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項目管理培訓體會范文
學習項目管理,就要站在一個高度,加強整合的思想、系統(tǒng)的觀念、平衡的原則來管理項目;發(fā)揮團隊的智慧、重視溝通的力量、項目管理文檔化、經(jīng)驗教訓知識化,下面是小編整理的項目管理培訓體會范文,歡迎大家參考!
一、學習項目管理的意義
現(xiàn)代項目管理中項目的概念要比通常意義上的概念更廣,現(xiàn)代項目管理涉及到生活和工作中的方方面面,例如電力、石油、石化、交通、建筑、電信、制造業(yè)、IT、自來水、燃氣、教育等行業(yè)。古埃及的金字塔、古羅馬的尼古水道、中國的萬里長城、都江堰、北京奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項目,還有很多在日常工作當中的小型工作,包括開發(fā)一個新產(chǎn)品、一個市場的運作活動、坐一趟火車回家過年、邀請親朋好友在家聚餐,都被看作是一個一個的項目。如今的社會是一個項目的社會,為什么這么說呢?因為我們居住的房屋、使用的各種電器、各種日用品,都是通過項目形式來運行的,因此,有專家指出,人類的活動有1/2是通過項目的形式來開展的。
20世紀90年代以后,國家之間、企業(yè)之間的競爭越來越激烈,一個組織、一個企業(yè)管理效率的高低直接影響這個組織的生存或者企業(yè)的經(jīng)營效益。在這種情況下,項目管理被看作是一個可以用來應對激烈競爭環(huán)境的解決方案。世界500強以及許多跨國公司都認為,企業(yè)的成功在于有效地推行項目管理。越來越多的企業(yè)要引入項目管理,一些跨國企業(yè)也把項目管理作為自己主要的運作模式和提高企業(yè)運作效率的解決方案,比如HP、IBM、華為、花旗銀行、摩托羅拉等公司推行PMI的項目管理思想。由此可見,項目管理在當今經(jīng)濟社會中的重要性,不久的將來一定會各類企業(yè)中普及。
二、戰(zhàn)略管理與項目管理的關(guān)系
戰(zhàn)略管理主要面向未來,是企業(yè)發(fā)展的核心,它主要強調(diào)做正確的事情。項目管理主要面向過程,是企業(yè)發(fā)展的載體,它主要強調(diào)把事情做正確;項目管理是戰(zhàn)略的載體和實踐,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進的文化理念。所以戰(zhàn)略管理與項目管理是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的魚水關(guān)系,在企業(yè)發(fā)展過程中戰(zhàn)略管理是核心,項目管理的組織形式已經(jīng)為企業(yè)組織的發(fā)展,提供了一種新的擴展形式,21世紀企業(yè)的生產(chǎn)與運作將更多的采用以戰(zhàn)略管理為核心,以項目為主體的發(fā)展模式。
三、項目管理與創(chuàng)新的關(guān)系
“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺的不竭動力。”民族進步需要創(chuàng)新,項目管理作為一門科學,項目管理對象(即項目)是由多種要素組成的復雜系統(tǒng),項目管理必須要從系統(tǒng)的整體出發(fā),運用科學的原理和方法,研究和處理好系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各系統(tǒng)之間的關(guān)系,以及系統(tǒng)內(nèi)部與外界環(huán)境的關(guān)系;同時也要不斷創(chuàng)新,也要走向現(xiàn)代化。由于項目具有一次性的特點,因而既要承擔風險又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般復雜性的管理的主要區(qū)別。項目的創(chuàng)新依賴于科學技術(shù)的發(fā)展和支持,特別是在項目管理的前期構(gòu)思中,要十分重視科學技術(shù)情報工作和信息的組織管理,這是產(chǎn)生新構(gòu)思和解決問題的首要途徑。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展,除了要做到:做正確的事、正確的做事、快速的做事之外,更重要的是需要不斷創(chuàng)新,不斷改進改革創(chuàng)新,實行科學發(fā)展思路,思想先行。沒有先進的理念就沒有先進的管理。
四、項目管理與信息化的關(guān)系
21世紀是知識爆炸的時代、是信息化、數(shù)字化的時代,更是資源運用效益化的時代;因此,項目管理的發(fā)展勢必需與時代的脈動密切結(jié)合,并與市場的需求息息相關(guān)。信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。信息技術(shù)作為一種先進的技術(shù),近幾年,越來越多的深入到企業(yè)管理中,也越來越廣泛的作用于項目管理的全過程,極大地提高了生產(chǎn)運作管理、研制生產(chǎn)和管理能力。在信息經(jīng)濟的環(huán)境里,事務的獨特性取代了重復性過程,信息本身也是動態(tài)的、不斷變化的,靈活性成了新秩序的代名詞,實行項目管理恰恰是實現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。
隨著人們對項目管理的逐步認識,項目管理的范圍進一步拓展,從工程項目到科研項目,從高新技術(shù)發(fā)展到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造,項目管理的外延一步步擴大,呈現(xiàn)出點多、面廣、線長的特點。這種客觀情況,對管理手段提出了更高的要求。實現(xiàn)有效管理,管理組織就有必要建立起良好的項目綜合管理信息系統(tǒng),就需要提高管理人員應用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,把項目前、項目中、項目后的各項內(nèi)容以及可能發(fā)生的情況進行綜合歸納、分析、總結(jié)和預測,實施動態(tài)監(jiān)管,以實現(xiàn)更高效的管理。
五、項目管理的學習,實踐,認證
項目管理作為2007年度最受歡迎的培訓之一,在2008年及以后一定會更加受歡迎,充分體現(xiàn)了它備受重視。項目管理是一個不斷提高的過程,要學習、實踐、認證、再學習、再實踐,學習是成為職業(yè)項目經(jīng)理的核心基礎(chǔ)、實踐是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本、認證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明。
①學習是成為職業(yè)項目經(jīng)理的核心基礎(chǔ)
系統(tǒng)的現(xiàn)代項目管理知識體系學習是從事項目管理的基本保證,在學習與應用PMBOK和其他項目管理知識體系多年之后,本人體會到有效的項目管理方法和工具對于項目的成功起到至關(guān)重要的作用。學習與培訓包括旨在提高項目團隊技能的所有活動,培訓可以是正式的或非正式的。通過學習可以促使項目經(jīng)理樹立項目的意識,樹立一種按項目進行管理的理念,這對于項目的成功非常重要。
、趯嵺`是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本
深入持久的項目管理實踐是項目經(jīng)理成長必不可少的重要環(huán)節(jié),注重項目管理方法和工具在實踐中的應用是一個優(yōu)秀項目經(jīng)理應具備的基本理念。項目管理作為注重實踐的一門管理藝術(shù),強調(diào)的是如何有效地解決項目實施中的問題。/由于項目的一次性、多目標性、獨特性、漸進明細性,決定了項目管理過程的動態(tài)性和復雜性。這些都對項目經(jīng)理的應變能力、解決問題的能力、綜合協(xié)調(diào)能力及團隊組織能力等方面提出了很高的要求,實踐是提高和鍛煉這些個人素質(zhì)和能力的重要環(huán)節(jié)。
③認證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明
專業(yè)權(quán)威機構(gòu)的項目經(jīng)理認證對于走向職業(yè)項目經(jīng)理的道路將起到促進作用,各種項目管理專業(yè)資質(zhì)認證將給職業(yè)項目經(jīng)理提供一份其從事項目管理的知識、經(jīng)驗和能力的綜合證明,同時也是項目經(jīng)理從事項目管理工作的資質(zhì)認可證明。目前國際上的PMP和IPMP的紅火是有力的證明,還有國內(nèi)的信息系統(tǒng)項目管理師、工程項目管理證書、CPMP認證等都對我國推行和發(fā)展項目管理起到了非常大的作用。
六、項目管理的核心是項目經(jīng)理
作為一個項目經(jīng)理就要做到:項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的五項。將這五項的各個環(huán)節(jié)處理順利,項目就會有60%的成功希望,而剩余的40%需要項目經(jīng)理適時地改變。能夠不斷適應新需求的項目經(jīng)理,就可以帶領(lǐng)項目走向成功。同時,項目經(jīng)理作為項目管理過程的核心,在項目管理過程中要履行以下職責。
、夙椖拷(jīng)理要向項目發(fā)起人負責。項目發(fā)起人(一般為公司管理層)通過發(fā)布《項目章程》等方式,授權(quán)項目經(jīng)理負責項目的實施,項目經(jīng)理有責任通過對項目實施的管理達到公司管理層的期望。
②項目經(jīng)理要向客戶負責。項目經(jīng)理要通過對項目實施的有效管理,使項目實施的最終結(jié)果能滿足或超出客戶的期望。
③項目經(jīng)理要向項目團隊成員負責。項目經(jīng)理需要在項目實施過程中發(fā)揮自己的領(lǐng)導能力,為項目團隊成員營造合適的工作環(huán)境和工作氛圍,使團隊成員可以高效地發(fā)揮自身的潛力,并同時通過參與項目實施進一步提升團隊成員的能力。
、茼椖拷(jīng)理要向其他關(guān)鍵利害關(guān)系者負責。項目經(jīng)理要平衡各個利害關(guān)系者之間的利益和期望,合理利用資源,爭取讓大家實現(xiàn)共贏。
在項目管理過程中,項目經(jīng)理要達到以下一些能力。
、僮鲰椖拷(jīng)理最好是要懂技術(shù)。技術(shù)有兩個屬性:廣度和深度。
廣度越廣,則你的立足點就越高,眼光越長遠,視野越開闊;你能預見到更多方面的風險;深度越深,則你對細節(jié)的把握度越強,執(zhí)行力越強;你能給項目組成員進行技術(shù)指導,而不是制定空洞、不切合實際的計劃。你能預見到更隱蔽的風險。不懂技術(shù)的項目經(jīng)理,往往只是個電話會議組織者、聽筒,無法給出正確的判斷,和項目組員產(chǎn)生隔閡。
、谝粋人的技術(shù)無論如何高超,也無法單獨完成一個大項目。/要創(chuàng)造更大的價值,必須學會項目管理,召集各種人才來共同完成。
③德,高尚品德、奉獻精神、待人真誠、遇事沉著冷靜、敢于面對挫折和失敗、自信心強;識,思維敏捷的見識、改革現(xiàn)狀的膽識;能,組織才能、管理才能、靈活而不失原則;知,知識水平、知識結(jié)構(gòu);體,充沛精力、強健身體。
、芤粋項目經(jīng)理需要有一個勇于承擔責任的精神,積極創(chuàng)新的精神,實事求實的作風。
、葑鳛橐粋項目管理者,首先應明白什么是項目的成功,理順項目的各種關(guān)系,制訂出合理的計劃,并加以控制。團結(jié)好整個團隊,在項目中多作出書面記錄,與別人交流時注意聽和理解,注意演講進的方式方法,合理的按排時間,當然了,也要學會放松自己。
七、項目管理是一項系統(tǒng)工程
項目管理的對象往往是一個系統(tǒng)工程,項目管理一般由多個部分組成,工作跨越多個組織,需要運用多種學科的知識來解決問題。比如,對于一個科研項目,要有項目選擇、計劃制定、過程管理、收尾等重大的環(huán)節(jié),每個大的環(huán)節(jié)下又有諸多繁雜的小細節(jié)。首先,項目選擇要考慮本科研單位的隊伍結(jié)構(gòu)是否合理、研究思路是否明確、主要研究條件是否具備等等。其二,計劃制訂就需要項目經(jīng)理組織團隊成員來制訂合理的項目計劃。/其三,過程管理需要項目經(jīng)理組織專家進行定期檢查和適時監(jiān)管。最后,要組織收尾工作、專家驗收和材料整理、存檔,形成組織過程資產(chǎn)。
通過對項目管理學習、培訓和應用的感受,歸根結(jié)底,項目管理與生活和工作聯(lián)系緊密,與社會發(fā)展的新方向步調(diào)一致,與時俱進,項目管理的理論和應用方法從根本上提高項目管理人員的運作效率,改善項目運作的結(jié)果,提高企業(yè)管理水平。因此,項目管理現(xiàn)在廣泛應用于發(fā)達國家的各行各業(yè)中,也一定會在發(fā)展中國家和欠發(fā)達國家廣泛應用。
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