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項(xiàng)目管理中的三分法
三分法在項(xiàng)目管理中可能體現(xiàn)在各個(gè)方面，比如領(lǐng)導(dǎo)方式，而本文所提的三分法的應(yīng)用，主要是指項(xiàng)目管理中進(jìn)度表制定時(shí)如何應(yīng)用三分法。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于項(xiàng)目管理中三分法的文章，歡迎閱讀。
所有進(jìn)度表都有一項(xiàng)基本法則：三分法。雖然粗略，但是這是最接近并了解進(jìn)度表的最簡(jiǎn)單方式。
就任何項(xiàng)目而言，要把可用時(shí)間分成三段：一段用于設(shè)計(jì)，一段用于實(shí)現(xiàn)，另一段用于測(cè)試。由方法論不同，可能每一個(gè)階段的名稱會(huì)有所不同，但是從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，也就是把整個(gè)項(xiàng)目周期中的每一天都搞清楚應(yīng)該做好什么(設(shè)計(jì))、實(shí)際去做(實(shí)現(xiàn)實(shí)際環(huán)境的程序代碼)或者驗(yàn)證、分析以及改良已完成的事(測(cè)試)。
按照三分法理論，在安排這三個(gè)階段的進(jìn)度表時(shí)，應(yīng)該粗略的將整個(gè)項(xiàng)目周期進(jìn)行三等分，一般情況下不允許出現(xiàn)大幅度的調(diào)整這個(gè)三分的比例，除非你有充足的理由，比如某個(gè)項(xiàng)目特別重要(注冊(cè)登錄流程修改，測(cè)試比例增加20%)。
在按照三分法劃分了進(jìn)度表后，重新審視每個(gè)階段的工作是否能按照計(jì)劃完成，如果某個(gè)階段進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法按計(jì)劃完成，那說(shuō)明項(xiàng)目的總的時(shí)間安排出現(xiàn)了問(wèn)題，考|試/大這種情況下，建議可以有兩個(gè)選擇：
1. 修改進(jìn)度表，將項(xiàng)目周期加長(zhǎng);
2. 修改預(yù)期要完成的工作量，將某些工作放入下一階段項(xiàng)目安排中。
而不建議的也有兩個(gè)選擇：
1. 調(diào)整三分的比例;
2. 加班。
還有一種情況必須引起重視，那就是雖然整個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)度表上符合預(yù)期，但是三個(gè)階段不是等分的，而又沒(méi)有足夠的理由去進(jìn)行這樣不平均的分配，那么很有可能會(huì)有隱藏的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。比如某個(gè)項(xiàng)目一共需要3周完成(15個(gè)工作日)，而進(jìn)度表中把其中10天用于開(kāi)發(fā)，2天用于設(shè)計(jì)，3天用于測(cè)試，這種情況下，往往會(huì)造成實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)不夠仔細(xì)，在第二階段中造成開(kāi)發(fā)時(shí)間上的浪費(fèi)，考|試/大而測(cè)試階段時(shí)間緊迫，一旦出現(xiàn)較大的bug則必須通過(guò)加班解決，極容易造成項(xiàng)目質(zhì)量下降。
三分法同樣適用于一個(gè)較大項(xiàng)目的每一個(gè)迭代周期，在一個(gè)大的項(xiàng)目完成了第一階段的框架設(shè)計(jì)之后，第二階段和第三階段往往可以按照功能劃分成若干個(gè)迭代周期，而每個(gè)迭代周期都可以應(yīng)用三分法分為詳細(xì)設(shè)計(jì)、代碼實(shí)現(xiàn)和測(cè)試。我認(rèn)為這個(gè)模式在進(jìn)行一些較大項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)該大力推廣，優(yōu)點(diǎn)是：
1. 項(xiàng)目進(jìn)度上更加可控，階段劃分細(xì)致，Review時(shí)項(xiàng)目里程碑完成情況清晰;
2. 項(xiàng)目質(zhì)量更加可控，每個(gè)周期都包含三個(gè)階段，將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)平均分布在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi);
3. 團(tuán)隊(duì)工作能力最大化，將團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的工作平均分布在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)，使團(tuán)隊(duì)工作能力得到最大的體現(xiàn)，也可以使項(xiàng)目周期控制得到有效的提升。
三分法雖然簡(jiǎn)單，但是用好三分法卻不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情，其中包含了很多項(xiàng)目管理、溝通技巧以及執(zhí)行力等方面的知識(shí)，而一旦用好三分法，往往會(huì)做到事半功倍。
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