如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
取決項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一是，要有一個(gè)完善的項(xiàng)目計(jì)劃。那么如何如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃呢?一起來看看!
步驟1：向關(guān)鍵參與者闡釋項(xiàng)目計(jì)劃，并且探討其重要組成部分。
可惜的是，“項(xiàng)目計(jì)劃”是被項(xiàng)目經(jīng)理誤解率最高的用語之一。項(xiàng)目計(jì)劃并非一塵不變，它是一套能夠在項(xiàng)目周期中隨需而變的靈活文件。它仿佛是一個(gè)路標(biāo)，為項(xiàng)目的實(shí)施提供指引和方向。它又如同一名行者，項(xiàng)目經(jīng)理需要設(shè)定項(xiàng)目的時(shí)間跨度，用項(xiàng)目管理的專業(yè)術(shù)語來說就是制定項(xiàng)目計(jì)劃。好比一名駕駛員在到達(dá)目的地的過程中會碰到道路施工或發(fā)現(xiàn)新路線的情況一樣，一名項(xiàng)目經(jīng)理或許需要在項(xiàng)目進(jìn)行過程中不斷進(jìn)行糾正。
常見的一個(gè)誤區(qū)是把計(jì)劃與項(xiàng)目時(shí)間線劃上等號，其實(shí)時(shí)間線只是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)組成部分而已。項(xiàng)目計(jì)劃是整個(gè)計(jì)劃流程中的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此它可以說是囊括了所有的計(jì)劃資料。比方說，一個(gè)建造新辦公大樓的項(xiàng)目計(jì)劃就不僅需要包括大樓的規(guī)格、預(yù)算和施工期，同時(shí)也要包括潛在的風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量度量方法、環(huán)境影響等等因素。
一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃需由以下幾個(gè)部分組成：
基線：基線有時(shí)候也被稱為績效評估，因?yàn)檎麄�(gè)項(xiàng)目的績效是以此來進(jìn)行評估的。這其中包括了項(xiàng)目的三個(gè)起始點(diǎn)：規(guī)模、周期與成本。它們是一個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，同時(shí)也被用來決定項(xiàng)目是否按照既定的進(jìn)度在進(jìn)行。
基線管理計(jì)劃：這其中包括了整個(gè)項(xiàng)目中各類文件的管理。
其它計(jì)劃流程中的環(huán)節(jié)還包括：風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量、資源、人員和溝通。
步驟2：分工與職責(zé)。
識別參與者-那些在計(jì)劃中或者計(jì)劃實(shí)施后能夠從中獲利的人-是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，尤其是對于那些大型的、高風(fēng)險(xiǎn)、高影響的項(xiàng)目。各個(gè)參與者之間極有可能產(chǎn)生在議程和需求上的沖突，以及在由誰參加這個(gè)問題上各執(zhí)己見。比方說，一個(gè)城市議會決定要建造一棟新辦公大樓的參與者名單就會與施工單位的名單有著天壤之別。議會所列出的名單中理所當(dāng)然地包括了想要建造這棟辦公大樓的開發(fā)商，施工單位，需要一座城市公園的公民，研究環(huán)境問題的顧問，還有市議會本身等等。而一個(gè)施工單位的視角范疇或許會小很多。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說有一點(diǎn)非常重要：必須有一個(gè)由哪些人來完成哪些工作，以及每一名參與者需要作出哪些決策的明確協(xié)議。
步驟3：擬出一個(gè)范圍說明。
范圍說明或許是項(xiàng)目計(jì)劃中最重要的文件。它一般是用來獲取參與者對于項(xiàng)目定義的批準(zhǔn)。它是從發(fā)起人和其他參與者那里獲得認(rèn)同的基礎(chǔ)，同時(shí)也降低了錯誤傳達(dá)的幾率。該文件極有可能在項(xiàng)目周期中進(jìn)行增刪或變更。范圍說明應(yīng)當(dāng)包括：商業(yè)需求和商業(yè)問題(項(xiàng)目目標(biāo))，列明哪些問題會在項(xiàng)目完成后得以解決(項(xiàng)目收益)，以及項(xiàng)目所規(guī)定的范圍，羅列出項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中所包括的或排除在外的交付成果，以及符合這個(gè)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的實(shí)施方法與組成內(nèi)容。
它可以被當(dāng)作為一份項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)起人之間的合同，而只有在發(fā)起人批準(zhǔn)的前提下才能進(jìn)行變更。
步驟4：開發(fā)項(xiàng)目基線。
范圍基線。一旦交付成果在范圍說明中被確認(rèn)，它們就需要被具體落實(shí)到每一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中去。范圍基線包括了項(xiàng)目所產(chǎn)生的所有交付成果，從而明確了所有必須做的工作。這些交付成果必須被包含在內(nèi)。比方說建立一棟辦公大樓則需要包括關(guān)于大樓本身，影響研究，地址推薦，區(qū)域規(guī)劃等等與之有關(guān)的交付成果。
周期和成本基線。
1.從范圍基線中識別每一個(gè)交付成果所需產(chǎn)生的事項(xiàng)與任務(wù)。任務(wù)清單的明細(xì)有多少取決于很多因素，包括團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素，規(guī)格的明確度，所預(yù)期的認(rèn)可范圍等等。
2.識別每一項(xiàng)任務(wù)所需的資源。
3.預(yù)估完成每一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。
4.預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的成本，采用平均小時(shí)率來計(jì)算每一項(xiàng)資源的應(yīng)用。
5.權(quán)衡資源限制，或者每項(xiàng)資源能夠被實(shí)際投入到項(xiàng)目中的時(shí)間。
6.判別哪項(xiàng)任務(wù)是與其它任務(wù)有連鎖反應(yīng)的，并且制定關(guān)鍵路徑。
7.制定時(shí)間周期，將所有的任務(wù)和預(yù)估都列在進(jìn)度表上。該進(jìn)度表顯示了所選的時(shí)間周期(周、月、季或年)，哪些資源被應(yīng)用于哪些任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)要花費(fèi)多少時(shí)間，以及預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的開始與結(jié)束的時(shí)間。
8.制定成本基線，即分時(shí)預(yù)算，或基于時(shí)間周期的成本。
要制定這么一套流程并不是一蹴而就的。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中，你將會不斷調(diào)整或重復(fù)上述的某些步驟。
步驟5：制定基線管理計(jì)劃。
一旦范圍、周期和成本基線建立完成，下一步則需要制定團(tuán)隊(duì)管理各種子計(jì)劃的步驟。所有的這些管理計(jì)劃通常包括了用以改善基線的評估和批準(zhǔn)流程。不同類型的變更會導(dǎo)致不同的批準(zhǔn)級別。并不是所有的需求都需要在范圍、周期和預(yù)算中加以變更，但是一個(gè)流程需要研究所有的新需求來決定他們對項(xiàng)目的影響。
步驟6：溝通
溝通計(jì)劃無疑是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要部分。該文件闡述了以下幾個(gè)方面：
項(xiàng)目中的哪些人需要哪些方面的報(bào)告，多久需要呈遞一次，用何種格式呈遞，用何種方式呈遞。
潛在的問題將以何種方式出現(xiàn)，何時(shí)會出現(xiàn)。
項(xiàng)目信息要儲存在哪里?哪些人有權(quán)訪問這些信息。
哪些新的風(fēng)險(xiǎn)會呈現(xiàn)，需要采取哪些措施來防止。
采用哪些度量方法來確保項(xiàng)目的質(zhì)量。
在發(fā)生不確定情況時(shí)需要存留哪些東西。
一旦項(xiàng)目計(jì)劃完成后，將它遞交給每一位關(guān)鍵參與者是十分重要的。這種溝通應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：
評估并批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。
變更計(jì)劃內(nèi)容的流程。
隨后的步驟-執(zhí)行并控制項(xiàng)目計(jì)劃，以及下一階段中關(guān)鍵參與者的分工與職責(zé)。
順利完成
制定一個(gè)明確的項(xiàng)目計(jì)劃耗時(shí)頗菲。項(xiàng)目經(jīng)理將有可能跳過計(jì)劃階段而直接進(jìn)入到實(shí)施階段。不管怎樣，一個(gè)在動身前制定旅行路線的行者通常比那些隨意漫步而繞彎路的行者更快的到達(dá)既定的目的地。同理，花費(fèi)一些時(shí)間來制定清晰的項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理將能夠在通向項(xiàng)目成功的道路上獲得一個(gè)更明確的方向。
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春游項(xiàng)目管理計(jì)劃
主辦單位：
XX學(xué)院XX班
春游地點(diǎn)：
清遠(yuǎn)小北江、黃龍峽漂流或水簾洞探險(xiǎn)一天游
活動時(shí)間：
5月15日
一、活動對象
XX班全體學(xué)生，在這春暖花開之時(shí)，正是放松游玩的好時(shí)機(jī)，并可達(dá)到增進(jìn)同學(xué)們感情的目的。
二、活動目的及意義
1、豐富學(xué)生的課余生活，學(xué)生的日常工作學(xué)習(xí)比較緊張，本次活動可以達(dá)到娛樂放松的目的，以便于學(xué)生以更大的熱情投入到工作和學(xué)習(xí)中去。長期的工作學(xué)習(xí)將逐漸降低工作和學(xué)習(xí)的效率，而適當(dāng)?shù)姆潘蓪τ谔岣吖ぷ鲗W(xué)習(xí)效率有著重要的幫助。
2、陶冶學(xué)生熱愛大自然的.情操，這對學(xué)生身心健康發(fā)展有著重要的幫助。沉悶的學(xué)習(xí)不利于學(xué)生心理健康發(fā)展，必要的活動對于學(xué)生心理的健康發(fā)展有著重要的引導(dǎo)作用。有研究表明大自然的和諧對于人類心理健康發(fā)展有著積極的作用，經(jīng)常接觸大自然對于人類培養(yǎng)一顆平和的心有很大的幫助。
3、增強(qiáng)同學(xué)間的友誼團(tuán)結(jié)及凝聚力。在游玩的過程中，不會產(chǎn)生學(xué)生間的距離感和陌生感，可增強(qiáng)學(xué)生間的互信程度。對以后學(xué)生工作的開展有著重要的幫助。
三、活動執(zhí)行
1為了便于活動的開展，應(yīng)提前做好一切的準(zhǔn)備工作。在出游人數(shù)的統(tǒng)計(jì)方面，我們本著自愿的原則。由各班對參加的人員進(jìn)行登記報(bào)名。再匯總，統(tǒng)一安排。
2提前做好天氣預(yù)報(bào)工作，出游應(yīng)選在風(fēng)和日麗的日子，因而要對天氣的變化進(jìn)行關(guān)注，根據(jù)天氣變化隨時(shí)對活動日程進(jìn)行調(diào)整。
3在人員的編制方面我們分成兩小組，分別由男女班長帶隊(duì)，以便于人員的管理和秩序的維護(hù)。同時(shí)兩個(gè)班長應(yīng)記下自己組內(nèi)學(xué)生的電話號碼，防止人員的走失，以便于在走失的情況下聯(lián)系。
4在交通工具方面，選擇旅游社已提供的豪華旅游大巴，在廣大的生活區(qū)站乘坐。
5提前安排好吃飯問題，由旅游社提供，也可以由個(gè)人自備食物。并在活動結(jié)束時(shí)將垃圾帶走，以免對環(huán)境造成影響。
6出游的費(fèi)用由各班統(tǒng)一收取，統(tǒng)一安排用于汽車租賃、門票的購買及吃飯的費(fèi)用。若去紫蓬山或大蜀山吃飯費(fèi)用將不收取，由學(xué)生自行解決。
7至于出游時(shí)的照相問題可由學(xué)生自己解決。
8本次活動的費(fèi)用將由出游人員個(gè)人出資，清遠(yuǎn)小北江、黃龍峽漂流是110元，水簾洞探險(xiǎn)一天游是88元，均包括豪華旅游大巴接送、優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)、景點(diǎn)第一門票、個(gè)人旅游意外險(xiǎn)、包餐。
四、活動流程：
班上組織委員做好宣傳工作 征求同學(xué)們的意見 投票決定 選出方案 由班長和組織委員與旅游社商量價(jià)錢問題 最終商量好價(jià)錢后，出游經(jīng)費(fèi)來源為AA制班長統(tǒng)計(jì)出游人數(shù) 由班長收錢 去的前兩天召開全體會議，下達(dá)消息講解春游當(dāng)天的行程，讓全體同學(xué)對行程有大致的了解，同時(shí)提醒全體同學(xué)們出行時(shí)應(yīng)該注意的問題，例如不要私自離隊(duì)獨(dú)立行動，注意人身財(cái)產(chǎn)安全等 負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前了解有暈車癥的同學(xué)，并做好相應(yīng)的措施 出游者準(zhǔn)時(shí)在統(tǒng)一的候車地點(diǎn)乘坐大巴 文娛委員安排在行車過程中車上娛樂活動 一起游小北江 在船上享受地道的當(dāng)?shù)匚绮?分開游玩，班長應(yīng)時(shí)不時(shí)檢查人數(shù)，注意安全 游玩時(shí)間約五小時(shí) 清點(diǎn)各自帶的物品，確定人數(shù) 集中從清遠(yuǎn)坐車回來（約2小時(shí)車程）
五、本次活動的注意事項(xiàng)：
�。�1）出發(fā)前由負(fù)責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳，提醒同學(xué)們不要私自離隊(duì)，要集體行動，出游者需要持有本人有效學(xué)生證。
（2）行為舉止大方得體，不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環(huán)境。
（3）在游玩過程中，注意看護(hù)好自己所攜帶的物品，避免丟失或者損壞去漂流的同學(xué)記得多帶套衣服出行時(shí)由同學(xué)們自己根據(jù)自己的情況準(zhǔn)備應(yīng)急藥品，如清涼油、風(fēng)油精、暈車丸等等，以處理突發(fā)狀況。
�。�4）按30人以上報(bào)價(jià)，人數(shù)不足請補(bǔ)車費(fèi)差價(jià)，提醒全體同學(xué)們出發(fā)前手機(jī)充足電，出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，方便聯(lián)系。
六、應(yīng)急預(yù)案：
1、如果3月31日出現(xiàn)惡劣天氣，不能如期正常出行，則活動時(shí)間改期，活動時(shí)間再議。
2、如果出發(fā)前出現(xiàn)有因身體不適不能參加，對該同學(xué)進(jìn)行合理安排，讓其留下休息。若發(fā)生在游玩過程中，則應(yīng)當(dāng)就近聯(lián)系負(fù)責(zé)人，并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)生，事先由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
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