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如何識別項目關(guān)鍵路徑

時間:2024-09-06 03:17:00 項目管理師 我要投稿
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如何識別項目關(guān)鍵路徑

  對于一個項目而言,只有項目網(wǎng)絡(luò)中最長的或耗時最多的活動完成之后,項目才能結(jié)束,這條最長的活動路線就叫關(guān)鍵路徑(Critical Path),組成關(guān)鍵路徑的活動稱為關(guān)鍵活動。其通常做法是:

  1) 將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結(jié)點,從項目起點到終點進行排列;

  2) 用有方向的線段標出各結(jié)點的緊前活動和緊后活動的關(guān)系,使之成為一個有方向的網(wǎng)絡(luò)圖;

  3) 用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間,最晚開始時間,最早完工時間和最遲完工時間,并計算出各個活動的時差;

  4) 找出所有時差為零的活動所組成的路線,即為關(guān)鍵路徑;

  5) 識別出準關(guān)鍵路徑,為網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提供約束條件;

  它具有以下特點:

  1)關(guān)鍵路徑上的活動持續(xù)時間決定了項目的工期,關(guān)鍵路徑上所有活動的持續(xù)時間總和就是項目的工期。

  2)關(guān)鍵路徑上的任何一個活動都是關(guān)鍵活動,其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲。

  3)關(guān)鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量,若縮短關(guān)鍵路徑的總耗時,會縮短項目工期;反之,則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關(guān)鍵路徑上的各個活動所需要的時間,也不至于影響工程的完工時間。

  4)關(guān)鍵路徑上活動是總時差最小的活動,改變其中某個活動的耗時,可能使關(guān)鍵路徑發(fā)生變化。

  5)可以存在多條關(guān)鍵路徑,它們各自的時間總量肯定相等,即可完工的總工期。

  關(guān)鍵路徑是相對的,也可以是變化的。在采取一定的技術(shù)組織措施之后,關(guān)鍵路徑有可能變?yōu)榉顷P(guān)鍵路徑,而非關(guān)鍵路徑也有可能變?yōu)殛P(guān)鍵路徑。

  優(yōu)化方案策略的制定步驟

  在項目管理中,編制網(wǎng)絡(luò)計劃的基本思想就是在一個龐大的網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑,并對各關(guān)鍵活動,優(yōu)先安排資源,挖掘潛力,采取相應(yīng)措施,盡量壓縮需要的時間。而對非關(guān)鍵路徑的各個活動,只要在不影響工程完工時間的條件下,抽出適當?shù)娜肆、物力和財力等資源,用在關(guān)鍵路徑上,以達到縮短工程工期,合理利用資源等目的。在執(zhí)行計劃過程中,可以明確工作重點,對各個關(guān)鍵活動加以有效控制和調(diào)度。

  在這個優(yōu)化思想指導下,我們可以根據(jù)項目計劃的要求,綜合地考慮進度、資源利用和降低費用等目標,對網(wǎng)絡(luò)圖進行優(yōu)化,確定最優(yōu)的計劃方案。下面分別討論在不同的目標約束下,優(yōu)化方案策略的制定步驟。

  目標一:時間優(yōu)化,即根據(jù)對計劃進度的要求,縮短項目工程的完工時間。

  可供選擇的方案

  1. 采取先進技術(shù)的措施如引入新的生產(chǎn)機器等方式,縮短關(guān)鍵活動的作業(yè)時間;

  2. 利用快速跟進法,找出關(guān)鍵路徑上的哪個活動可以并行;

  3. 采取組織措施,充分利用非關(guān)鍵活動的總時差,利用加班、延長工作時間、倒班制和增加其它資源等方式合理調(diào)配技術(shù)力量及人、財、物等資源,縮短關(guān)鍵活動的作業(yè)時間。

  目標二:時間-資源優(yōu)化,在考慮工程進度的同時,考慮盡量合理利用現(xiàn)有資源,并縮短工期,具體要求和做法是:

  1. 優(yōu)先安排關(guān)鍵活動所需要的資源;

  2. 利用非關(guān)鍵活動的總時差,錯開各活動的開始時間,拉平資源所需要的高峰,即人們常說的“削峰填谷”;

  3. 在確實受到資源限制,或者在考慮綜合經(jīng)濟效益的條件下,也可以適當?shù)赝七t工程時間。

  目標三:時間-費用優(yōu)化。這個目標包括兩個方面,一個是指在保證既定的工程完工時間的條件下,所需要的費用最少;或者是在限制費用的條件下,工程完工時間最短。

  一般來講,工程費用可分為直接費用和間接費用兩大類,其中直接費用包括直接生產(chǎn)的工人工資及附加費,設(shè)備折舊、能源、工具及材料消耗等直接與完成活動有關(guān)的費用。為縮短活動的作業(yè)時間,需要采取一定的技術(shù)組織措施,相應(yīng)地需要增加一部分直接費用,如為了趕工增加設(shè)備或者單位時間內(nèi)增加能源消耗等。因此,在一定條件下和一定范圍內(nèi),活動的作業(yè)時間越短,直接費用越多。間接費用通常包括管理人員的工資、辦公費等,從成本會計上,我們把間接費用按照工程的施工時間進行直接分攤。在一定的生產(chǎn)規(guī)模內(nèi),活動的作業(yè)時間越短,分攤的間接費用也越少。因此,我們有以下時間-費用函數(shù): Y = f1(t) + f2(t)

  Y:總費用

  f1(t):直接費用

  f2(t):間接費用

  該方程序表明,工程項目的不同完工時間所對應(yīng)的活動總費用和工程項目所需要的總費用隨著時間的變化而變化。假設(shè)當 t = T’ 時,Y’ = Min(Y) 即工程總費用達到最低點,我們將T’點稱為最低成本日程(我們可以用一階導數(shù)為零,二階導數(shù)為正來求得T’點)。在制訂網(wǎng)絡(luò)計劃時,無論是以降低費用為主要目標,還是盡量縮短工程完工時間為主要目標,都要計算最低成本日程,從而擬定出時間-費用的優(yōu)化方案。

  從上面的分析可以看出,CPM主要是一種基于單點時間估計、有嚴格次序的一種網(wǎng)絡(luò)圖。它的出現(xiàn)為項目提供了重要的幫助,特別是為項目及其主要活動提供了圖形化的顯示,這些量化信息為識別潛在的項目延遲風險提供極其重要的依據(jù)。但是,我們也應(yīng)用看到其不足之處:首先,現(xiàn)實生活中的項目網(wǎng)絡(luò)往往包括上千項活動,在制定網(wǎng)絡(luò)圖時,極其容易遺漏;其次,各個工資之間的優(yōu)先關(guān)系未必十分明確,難以做圖;最后是各個活動時間經(jīng)常需要利用概率分布來估計時間點,有可能發(fā)生的偏差;最后,確定關(guān)鍵路徑目標其實質(zhì)上為了確保項目按照這一特定的順序嚴格執(zhí)行,從而不至于使整個項目停頓、拖延,如果管理團隊對確實無法確定的工作,就應(yīng)該在項目運作的計劃中進行充分的分析和重新安排,此是網(wǎng)絡(luò)計劃顯得無能為力。因此在項目中,CPM也需要其它工具和方法同時輔助使用。

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