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施工企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)也逐漸成為了建筑市場(chǎng)的主體，在確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理效率的提升是促進(jìn)施工企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的必要途徑。那么施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)應(yīng)該如何進(jìn)行管理，我們一起來看看!
一、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的不足之處
1.合作單位資信管理不夠嚴(yán)格，增加了財(cái)務(wù)管理的難度
當(dāng)一項(xiàng)新的工程中標(biāo)后，施工企業(yè)引入的合作單位，包括材料供應(yīng)商、勞務(wù)分包單位等，在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上不夠嚴(yán)格，而且原則性不強(qiáng)。部分合作單位的選擇，僅僅是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來制定，對(duì)于一些沒有正規(guī)企業(yè)資質(zhì)、管理制度不健全的企業(yè)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。一旦這樣的隊(duì)伍參與到企業(yè)的工程項(xiàng)目中，則會(huì)對(duì)項(xiàng)目的正常管理帶來嚴(yán)重的影響。不僅容易擾亂企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常秩序，同時(shí)也會(huì)由于負(fù)責(zé)人的徇私而導(dǎo)致企業(yè)自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法充分的發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理制度更是形同虛設(shè)。另外，對(duì)于工程分包項(xiàng)目的.招標(biāo)過程，往往需要考慮到領(lǐng)導(dǎo)或者是個(gè)人交情等問題，而使得招標(biāo)過于形式化，無法從中選擇優(yōu)質(zhì)的合作隊(duì)伍。
2.缺乏對(duì)項(xiàng)目資金的有效管理
在項(xiàng)目資金的管理方面，缺乏計(jì)劃性，更加缺乏對(duì)現(xiàn)金的預(yù)算管理。在一部分施工企業(yè)中，雖然各項(xiàng)制度中都對(duì)預(yù)算管理體制進(jìn)行了明確的規(guī)定，也設(shè)定了預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，但是往往只是流于形式，無法充分發(fā)揮預(yù)算控制的作用。大多的項(xiàng)目經(jīng)理為了個(gè)人的管理職責(zé)，或者是為了一己私利，而堅(jiān)持預(yù)算控制由項(xiàng)目經(jīng)理一人負(fù)責(zé)的制度，由此也造成了工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)資金與建設(shè)單位支付的資金出現(xiàn)偏差，容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現(xiàn)象。
3.對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)不足
工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)全過程管理的工作，有的財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，只要將資金管理好，就是財(cái)務(wù)管理，卻忽略了對(duì)成本管理工作的重視。由于缺乏對(duì)成本管理的有效認(rèn)識(shí)，對(duì)于事前預(yù)算、事中控制和事后分析沒有一個(gè)詳細(xì)的認(rèn)知，對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)成本費(fèi)用都無法從源頭和過程上進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)其能夠體現(xiàn)在賬面上時(shí)，往往已經(jīng)成為失控的事實(shí)，無法改變。在大多施工企業(yè)中，由于過多的注重工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及安全等管理工作，忽略了財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)中的重要作用，會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能更是無法得到有效的發(fā)揮。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制與管理的措施
1.完善項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制度
當(dāng)前，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的力度，大多數(shù)施工企業(yè)都實(shí)行了項(xiàng)目委派會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)委派制度實(shí)行，使得會(huì)計(jì)相對(duì)獨(dú)立的法律地位得到了明確，能夠保證會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)職能的順利發(fā)揮。同時(shí)，通過會(huì)計(jì)委派制度，能夠加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督與管理，有利于廉政建設(shè)效率的提高，因此說，對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制度的完善，是加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和前提。
(1)要對(duì)會(huì)計(jì)委派的方式和委派制度的實(shí)施進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施的不同要求，以及被委派項(xiàng)目的具體形式和規(guī)模，來確定委派的形式。比如對(duì)于一項(xiàng)新的工程或者是規(guī)模較大的項(xiàng)目，一般建議采用直接管理的形式，委派對(duì)象是該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者是主管會(huì)計(jì);而針對(duì)一些如收尾項(xiàng)目或者是一些分散的小項(xiàng)目，則可以使用項(xiàng)目核算中心的方式，將會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中管理、分別核算的方式，促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理職能的和諧統(tǒng)一。
(2)建立健全會(huì)計(jì)委派制度的監(jiān)管機(jī)制。對(duì)于會(huì)計(jì)委派工作的相關(guān)成果審核與監(jiān)督，項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管要堅(jiān)持輪崗交換的制度。同時(shí)，對(duì)于被服務(wù)的單位也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督，主要監(jiān)督的內(nèi)容是其是否接受委派會(huì)計(jì)的管理與監(jiān)督，是否在委派會(huì)計(jì)之外私自轉(zhuǎn)移資金等問題。
(3)要加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的建設(shè)，通過進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，使他們的專業(yè)技能和職業(yè)道德都得到不斷的提升，更加能夠勝任委派會(huì)計(jì)這一工作。
2.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)行的管理
資金的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之重，資金管理的效率，直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低，同時(shí)也影響著企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益�，F(xiàn)代項(xiàng)目資金管理的'效率是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)行的管理，以此來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。首要的工作就是強(qiáng)化合同管理，增強(qiáng)工程價(jià)款意識(shí)。合同是生產(chǎn)經(jīng)營的基本前提，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的保證，合理合法嚴(yán)格履行合同，才能確保資金的有效運(yùn)作。其次，要規(guī)范外包隊(duì)伍管理，防止資金流失。對(duì)分包單位及勞務(wù)作業(yè)層應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià)和撥款的審批手續(xù)，不以任何借口推遲或提前計(jì)價(jià)。對(duì)外的所有撥款，必須以施工合同和驗(yàn)工計(jì)價(jià)為依據(jù)，逐份合同或逐個(gè)單位建立勞務(wù)工程價(jià)款結(jié)算臺(tái)帳，嚴(yán)防超撥款。
3.積極參與項(xiàng)目責(zé)任成本核算
實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任成本管理，開展責(zé)任成本核算是向管理要效益比較好的實(shí)施辦法。項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作重，應(yīng)該由簡單算賬、記賬轉(zhuǎn)移到如何降耗節(jié)支增效，把握成本過程控制上來，加強(qiáng)內(nèi)部控制、向管理要效益。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及工期要求，機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)能力及配套水平，隊(duì)伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料，系統(tǒng)分析責(zé)任主體在完成既定工作量所必需耗費(fèi)的工、料、機(jī)費(fèi)用等，編制科學(xué)合理的責(zé)任預(yù)算。同時(shí)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管要加強(qiáng)制度建設(shè)，確立運(yùn)作機(jī)制和行為規(guī)范。建立健全項(xiàng)目內(nèi)部切實(shí)可行，又行之有效的責(zé)任成本核算制度，才能人人遵守制度、執(zhí)行制度、將自己什么時(shí)候要干什么工作，怎么樣做這些工作，做到什么標(biāo)準(zhǔn)，掌握得清清楚楚，才能把核算工作落到實(shí)處。
4.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
我國相關(guān)的法律文件中規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，也就是說，單位負(fù)責(zé)人與本單位會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮有著緊密的聯(lián)系，只有單位負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行有效的結(jié)合，才能夠有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。為此，在施工企業(yè)中應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度，并且將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)施工和管理工作的各個(gè)方面，針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理、資金使用審批、合同管理等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定。加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善，是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的基本保障，也是提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督效率的根本途徑， 更能夠有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)人員之間的互相制約與監(jiān)督，防止徇私作弊行為的發(fā)生。
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