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加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施

時(shí)間:2023-12-20 12:10:24 文圣 項(xiàng)目管理師 我要投稿
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加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施

  項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。下面是小編整理的加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施,歡迎閱讀與收藏。

  加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施

  1、建立規(guī)范的項(xiàng)目成本管理機(jī)制

  施工企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相并存的項(xiàng)目成本管理機(jī)制,該體制是在規(guī)范、統(tǒng)一以及民主集中制的原則指導(dǎo)下形成。施工項(xiàng)目的項(xiàng)目部作為建筑工程項(xiàng)目成本管理的主體,其是以項(xiàng)目經(jīng)理為主的獨(dú)立實(shí)體。而項(xiàng)目成本管理的主體則是工程項(xiàng)目的全體施工人員以及管理人員。因此,對(duì)于各部門(mén)以及各員工的工作范圍與職責(zé),均應(yīng)明確劃分,給予一定的權(quán)力,使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實(shí)各個(gè)階層,逐級(jí)負(fù)責(zé),使建筑工程項(xiàng)目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。

  2、加強(qiáng)成本核算的監(jiān)管力度

  成本核算是建筑工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)及依據(jù),缺少成本核算,其它成本的考核、分析、計(jì)劃及控制等工作將無(wú)法進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核算部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮自身職能,挖掘自身的潛在實(shí)力,調(diào)動(dòng)核算人員的工作積極性,使建筑工程的項(xiàng)目管理人員正確意識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目管理中的重要性。不僅要重點(diǎn)抓住工程的進(jìn)度及質(zhì)量,還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目工程的成本核算管理。對(duì)現(xiàn)有成本核算員的管理制度進(jìn)行改革,由企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目成本的核算人員進(jìn)行統(tǒng)一派遣,集中管理,以及進(jìn)行定期性的學(xué)習(xí)、考核及交流,激勵(lì)核算人員競(jìng)爭(zhēng)上崗,將成本核算員的切身利益和工程項(xiàng)目區(qū)分開(kāi)來(lái),以構(gòu)建正常有序的項(xiàng)目成本管理程序。

  3、不斷完善成本管理的合同條款

  工程項(xiàng)目中各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均是根據(jù)合同協(xié)議展開(kāi)。若工程項(xiàng)目的合同條款不嚴(yán)格,則易導(dǎo)致不必要的損失。制定緊密周詳?shù)暮贤瑮l款應(yīng)必備的條件有:首先,應(yīng)有專(zhuān)門(mén)并精通有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)知識(shí)、工程造價(jià)的管理人員。其次,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理者的工作態(tài)度。最后,制定固定的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。工程項(xiàng)目的合同主要有購(gòu)貨、勞務(wù)、委托加工、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。各種合同款項(xiàng)在成立前,應(yīng)由技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、成本及合同等部門(mén)共同參與定稿,共同審核,使合同的各條款內(nèi)容清楚,緊密細(xì)致。

  4、提高成本核算人員的素質(zhì)

  選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營(yíng)管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理副手的其他項(xiàng)目人員,既要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,加強(qiáng)未合格人員的培訓(xùn)與教育,以提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以及增強(qiáng)其的工作責(zé)任感。與此同時(shí),應(yīng)制定相關(guān)的約束及激勵(lì)機(jī)制,為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。項(xiàng)目成本的核算人員應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中與項(xiàng)目成本有關(guān)的變更項(xiàng)目進(jìn)行整理,并對(duì)此辦理相應(yīng)的簽證手續(xù),定期性的向企業(yè)管理部門(mén)遞交審核報(bào)告,便于企業(yè)及時(shí)控制項(xiàng)目施工的成本,了解項(xiàng)目施工的進(jìn)展?fàn)顩r,防止工程完工后結(jié)算導(dǎo)致過(guò)多的損失。項(xiàng)目工程的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,加強(qiáng)項(xiàng)目施工人員的職業(yè)素質(zhì)。施工人員的職業(yè)素質(zhì)高低,將直接影響整個(gè)建筑工程的項(xiàng)目管理水平。因此,應(yīng)加強(qiáng)提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),尤其是項(xiàng)目工程中主要負(fù)責(zé)人的整體素質(zhì),組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的交流與學(xué)習(xí),互相吸取經(jīng)驗(yàn),不斷提高管理者的水平。

  項(xiàng)目成本管理的措施

  1、成本計(jì)劃制定

  在項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)該制定詳細(xì)的成本計(jì)劃,包括項(xiàng)目的預(yù)算、資金、人力、物力等資源的預(yù)算和管理。建筑企業(yè)應(yīng)該注重預(yù)算的合理性和精確性,制定合理的成本限額和預(yù)算指標(biāo),確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。

  2、成本控制

  成本控制是項(xiàng)目成本管理中最核心的環(huán)節(jié),建筑企業(yè)應(yīng)該制定合理的成本控制制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)建設(shè)成本。企業(yè)應(yīng)該注重成本核算,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本控制的問(wèn)題,確保成本控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

  3、成本分析

  成本分析是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的重要手段之一,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的詳細(xì)分析,可以識(shí)別出成本結(jié)構(gòu)中的問(wèn)題,找到成本控制的瓶頸點(diǎn)。建筑企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)的成本分析方法,進(jìn)行成本的多維度分析,包括時(shí)間、空間、人力、物力等方面,找到成本管理的優(yōu)化空間。

  4、數(shù)字化管理

  數(shù)字化管理已經(jīng)成為項(xiàng)目成本管理的重要趨勢(shì),建筑企業(yè)可以借助數(shù)字化管理工具,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的全生命周期數(shù)字化支持。建筑企業(yè)可以選擇數(shù)字化化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,提高項(xiàng)目成本管理的精細(xì)化水平。

  助流團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè),歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨,為泛建筑行業(yè)提供“數(shù)字化管理軟件+企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)資源+企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式的數(shù)字化解決方案。助流建筑工程管理應(yīng)用涵蓋承包合同管理、投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)管理、采購(gòu)管理、材料管理、成本管理等應(yīng)用模塊,助力工程企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂,到項(xiàng)目施工、驗(yàn)收、資料歸檔等形成流程化管理。

  項(xiàng)目成本管理的原則

  1、項(xiàng)目總體成本管控原則

  項(xiàng)目建設(shè)的成本管理的最終目標(biāo)是降低項(xiàng)目建設(shè)的總成本,而并非項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中某一局部或者某一小塊的成本,不能為了降低某一局部工程的建設(shè)成本,反正導(dǎo)致項(xiàng)目總成本增大。項(xiàng)目管理人員要以最低的項(xiàng)目總成本為目標(biāo),從而對(duì)項(xiàng)目工程的各個(gè)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行管控。

  2、項(xiàng)目建設(shè)成本的動(dòng)態(tài)管理原則

  項(xiàng)目建設(shè)成本的管控貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管的過(guò)程,項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)行情況和實(shí)際條件的變動(dòng),合理修改對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本管理措施,確保對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本的有效管理。

  項(xiàng)目建設(shè)成本的主要影響因素

  1、施工組織的管理

  施工組織是以整個(gè)工程項(xiàng)目的施工為設(shè)計(jì)對(duì)象,對(duì)施工過(guò)程中的資金流動(dòng),技術(shù)分析和施工人員組織進(jìn)行科學(xué)的分析,從而得到的最優(yōu)的施工組織方案。施工組織設(shè)計(jì)的方案,不僅保證了工程項(xiàng)目能在規(guī)定的工期內(nèi)高效的完成,同時(shí)也對(duì)工程的資金使用情況和施工人員的組織進(jìn)行了合理的優(yōu)化,同時(shí)也對(duì)工程的招投標(biāo)的價(jià)格和工程使用款進(jìn)行了控制,是影響項(xiàng)目建設(shè)成本的主要因素之一。

  2、項(xiàng)目建設(shè)使用的建筑材料

  建筑材料是影響工程建設(shè)成本的重要因素之一。因?yàn)榻ㄖこ淘谑┕み^(guò)程中需要使用大量的建筑材料,而建筑材料材料的價(jià)格是一直處在變動(dòng)之中。而且好的材料和差的材料之間的價(jià)格差距比較大,這就給了某些不法商販和工程管理人員以可乘之機(jī)。有的施工管理人員,為了滿足自己的利益,不惜采購(gòu)劣質(zhì)材料,以次充好,或者購(gòu)買(mǎi)熟人的高價(jià)材料,,為工程的管理帶來(lái)很多問(wèn)題,增加了很多不必要的建筑成本。所以,施工單位一定要熟悉建筑市場(chǎng)的情況,及時(shí)了解材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),管理好資金的使用,監(jiān)察好資金的流動(dòng)情況,確保建筑材料的采購(gòu)?fù)緩焦_(kāi)透明,要監(jiān)察好建筑材料選購(gòu)方案的合理性,這樣才能控制好工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。

  項(xiàng)目建設(shè)成本的管理方法

  1、項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)法

  工程項(xiàng)目的建造是根據(jù)施工圖紙的來(lái)進(jìn)行的,因此,施工圖紙?jiān)谠O(shè)計(jì)時(shí),就決定了施工工作的大致內(nèi)容,工程項(xiàng)目施工的難度很大程度上決定了工程項(xiàng)目的建造成本,所以要結(jié)合施工圖紙,施工設(shè)計(jì)方案和招投標(biāo)等文件來(lái)對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行一個(gè)預(yù)測(cè),將得到的工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)值與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比和分析,從而制定科學(xué)有效的項(xiàng)目成本管理辦法。

  2、項(xiàng)目成本分析法

  工程項(xiàng)目的總成本一般是由直接成本和間接成本組成,直接成本包括工程項(xiàng)目施工的費(fèi)用和非工程實(shí)體的措施費(fèi),間接成本包括工程規(guī)費(fèi)和建筑企業(yè)管理費(fèi),項(xiàng)目成本分析法主要是針對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本而言,通過(guò)在工程項(xiàng)目的實(shí)際施工過(guò)程中,對(duì)工程建設(shè)成本中超支的地方進(jìn)行分析,找出成本超支的具體原因,從而采取針對(duì)性的措施,是工程項(xiàng)目建設(shè)成本管理方法中最常見(jiàn)的一種,但是由于施工過(guò)程中影響建設(shè)成本的因素比較多,所以這種方法在實(shí)際使用中,要分析的因素比較多,工作量比較大,耗費(fèi)時(shí)間相對(duì)要長(zhǎng)一些。

  項(xiàng)目建設(shè)成本的管理措施

  1、加強(qiáng)對(duì)建筑材料的管理

  施工過(guò)程中合理的選用建筑材料,同時(shí)對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)選擇有效合理的方案,可以大大節(jié)省建造成本。在建筑材料的選用環(huán)節(jié),要時(shí)時(shí)刻刻注意市場(chǎng)的變動(dòng),在滿足施工要求和建筑功能要求的前提下,合理對(duì)價(jià)格和原材料供應(yīng)進(jìn)行對(duì)比,要滿足對(duì)施工供應(yīng)量,同時(shí)在材料的進(jìn)價(jià)上也有優(yōu)勢(shì)的材料,盡量選用性價(jià)比比較高的材料選用和采購(gòu)方案,避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi),從而加大了工程的建設(shè)成本。同時(shí),在建筑材料的購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié),一定要對(duì)購(gòu)買(mǎi)的途徑和過(guò)程進(jìn)行管控,避免出現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)出現(xiàn)鉆漏洞的情況。同時(shí)材料買(mǎi)好以后,要合理的選擇進(jìn)場(chǎng)方案,同時(shí)提前做好對(duì)材料質(zhì)量的查驗(yàn)和抽檢工作,在材料進(jìn)場(chǎng)前就控制好材料的質(zhì)量。進(jìn)場(chǎng)后,要隨時(shí)對(duì)材料的使用情況進(jìn)行檢查和記錄,合理對(duì)建筑材料進(jìn)行分配使用,避免材料在使用中的浪費(fèi)。

  2、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中流動(dòng)資源的管理

  在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,要做好對(duì)每一筆資金流向的監(jiān)管,要確保每一筆資金的使用合理性,要對(duì)相關(guān)的票據(jù)做好審核工作,防止資金使用不合理等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),提前做好對(duì)建設(shè)成本的預(yù)測(cè)工作,分析出資金使用不合理或者超支的地方,然后對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)整改管理。

  3、理控制好施工的各個(gè)階段,明確責(zé)任

  工程施工是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,其中涉及的人員很多,在管理上難度不小。所以在施工的各個(gè)階段,都要做好管理工作,對(duì)平時(shí)工作中的出現(xiàn)的各種工作會(huì)議的記錄,技術(shù)資料,工程項(xiàng)目中涉及施工進(jìn)度和質(zhì)量的管理合同以及各項(xiàng)協(xié)議,都要做好存檔,為以后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查找問(wèn)題出現(xiàn)的源頭提供依據(jù),同時(shí)也為工程項(xiàng)目中的責(zé)任劃分提供了參考。除此之外,還要盡量避免因?yàn)槭┕す芾聿坏轿,而出現(xiàn)的工程上的失誤,材料損失或者人員傷亡。當(dāng)出現(xiàn)重大的工程失誤時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)全面的對(duì)責(zé)任事故進(jìn)行調(diào)查取證,收集各種施工管理的合同,日常的施工工作記錄,劃分好責(zé)任界限。針對(duì)索賠的情況,一定要以施工管理合同為依據(jù),根據(jù)事實(shí)情況,來(lái)審核索賠的金額和事宜,以減少不必要的額外損失,對(duì)建筑成本產(chǎn)生沉重的負(fù)擔(dān),對(duì)工程施工的順利進(jìn)行造成影響。

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