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家居裝修項目管理的實施
家居裝修在市場上的需求會越來越大,消費者的要求也越來越高。將家居裝修作為項目工程來管理實施,一方面有利于家居裝修市場的規(guī)范,另一方面也能保證裝修的質(zhì)量,同時滿足顧客對家居裝修的高要求。
1 項目團隊
一個優(yōu)秀的項目團隊是整個公司的核心力量,決定著公司的競爭力與發(fā)展前景。而對于家居裝修公司,家居裝修項目的團隊直接與消費者接觸,直觀地向消費者傳遞公司的企業(yè)文化、業(yè)務水平和團隊實力。家居裝修本身就是一種美的享受,其團隊實力能很好的反映在消費者的視覺感官范圍內(nèi)。
因此,第一,加強項目團隊的整體實力。實力才是發(fā)展的硬道理,才是當今社會最有力量的話語。只有項目團隊擁有了專業(yè)的注冊的建造師和設(shè)計師團隊;經(jīng)驗豐富的現(xiàn)場操作工人,具有相當影響力的過往項目經(jīng)驗;得到市場認可的材料供應上體系。才會有更多的消費者選擇該公司。
第二,完善服務體系。一個好的項目團隊除了擁有實力這樣的硬件基礎(chǔ)以外,還應該具備良好的軟件設(shè)施,這樣才能讓團隊的實力得到充分的發(fā)揮和體現(xiàn)。而這里所說的軟件基礎(chǔ)就是企業(yè)的管理體系、質(zhì)量體系和服務體系。家居裝修本身就是提高消費者的生活水平的一個方式,而家居裝修公司在服務上更應該讓消費者如同回家般親切。這就依賴于整個家居裝修公司的整體服務體系的完善。
2 項目成本控制
雖然家居裝修更多的是對“美”的一種體現(xiàn),但項目的成本直接關(guān)乎著消費者的切身利益。所以在裝修過程中,項目團隊應該與消費者保持良好的溝通,在某些關(guān)鍵問題上應該使雙方都打成協(xié)議,這樣便于以后工作的開展。而消費者應該對家居裝修的各個明細項目都有所了解,并及時想裝修公司反饋自己的意見。而裝修公司應該時刻站在消費者的角度考慮問題,盡可能的減少裝修成本。因此,在確定裝修方案以后,消費者與裝修公司這兩方應該對裝修過程中的項目內(nèi)容進行詳細的磋商,是未來的實際成本不至于偏離項目預算太遠。裝修項目團隊要善于引導,讓消費者盡早明確一個心理預期目標,諸如家居項目在裝修的過程中預計的使用期限、為此投入的資金額度、投資的結(jié)構(gòu)、基本需求、期望效果等等,都應該在家居項目開始之前,有一個客觀、合理的預期目標。并且在與裝修團隊和家居裝修設(shè)計師溝通以后,將整個項目的方案確定下來,才能開始實施。在裝修完成以后,消費者為了施工質(zhì)量有保障,應該在事先與施工方訂立嚴格的合同,在施工的過程中嚴格要求施工方按照合同行事,一旦出現(xiàn)未達標的情況,一定責成其修繕甚至返工,而且返工所需要花費費用、故障責任應該酌情由項目團隊支付。
3 項目進度控制
項目在實施的過程中,效率是很重要的。在這個時代,時間就是金錢,所以控制項目的進度是每個施工團隊必須加以考慮的。而且消費者對施工時間也是又能要求的,他們對施工中的每一項工作都可以有工期估計。但是,一是由于家居裝修是屬于粗放型的活動,時間和進度的估計并不能很準確,二是由于消費者大多不是專業(yè)人士,受一些外界原因的影響,對項目工期的估計也不會很準確。所以說,項目進度的控制是多方配合協(xié)調(diào)的結(jié)果,消費者要與施工團隊負責人經(jīng)常溝通,這樣才能很好的了解項目的進度。
由于在家居裝修項目實施中出現(xiàn)一些工程量的增、減、變更是不可避免的。當遇到這種情況時,消費者要及時與項目團隊負責人溝通,這樣施工方才能快速是理解消費者的意圖,按照消費者的要求來進行裝修,盡早的將變更項目融入到施工中。但是如果遇到設(shè)計線路中關(guān)鍵項目發(fā)生變更時,因為是關(guān)鍵性的細看的項目,所以會對項目的工期和費用由著直接的影響。這時候更需要雙方進行溝通,在時間上、經(jīng)費上、責任上進行協(xié)商并補充入裝修合同中。如果是在裝修時間比較緊張的情況下,有一種方法可以利用,那就是時間----成本平衡法,它的原理主要是通過縮短關(guān)鍵路徑中使總成本上升最小的工作的工期。
4 內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)
家居裝修說小了是自己家的事,但是往大了說是涉及到協(xié)調(diào)各種關(guān)系的項目,它其中包含與項目團隊成員之間的協(xié)調(diào),與物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào),以及與左鄰右舍之間的關(guān)系處理等。而這其中各種關(guān)系的主要協(xié)調(diào)人是項目經(jīng)理。,所以,對項目經(jīng)理來說,協(xié)調(diào)好這其中的各種關(guān)系是非常重要的。業(yè)主裝修是為了能安居樂業(yè)。但是如果這種種關(guān)系中有一方的協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題,那么,就很難安居樂業(yè)了。首先,是與項目團隊的關(guān)系,這個是項目管理中的核心,因為團隊成員的工作態(tài)度如何直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量。對于項目成員,一方面是要求要嚴格,在施工質(zhì)量上絲毫不能馬虎,獎優(yōu)懲劣。另一方面,也要注意體現(xiàn)人文主義的關(guān)懷,可以適當?shù)拈_展一些暖心活動,這樣項目成員在工作者感受到溫暖,工作態(tài)度會更加積極。這樣和諧的關(guān)系不論是對項目團隊還是對消費者來說,都是有利的。其次,是與物業(yè)管理部門的關(guān)系。物業(yè)管理部分因為要考慮到整座建筑甚至是小區(qū)的安全,他們會對裝修團隊提出一些要求,會一些約束條件。是裝修改造的過程中,決不允許都損害到其他業(yè)主安全的施工出現(xiàn)。所以,針對物業(yè)管理部門的要求,最好是能遵守的絕不違反,不能遵守的就協(xié)商解決。自己有處理好的了與物業(yè)的關(guān)系,才能保證施工的順利進行,也有利于將來獲得滿意的物業(yè)服務,這樣可以建立起比較良好的團隊形象,成為更具競爭力的項目團隊。最后,是與左鄰右舍的關(guān)系。裝修隊伍在施工的過程中,不可避免的會產(chǎn)生噪音、震動、空氣污染和液體廢棄物等,這些都會對鄰居的正常生活造成一定的影響。所以,需要在取得鄰居的諒解的情況下,展開裝修。在裝修過程中,盡最大可能避免給鄰居造成不便,不可損人利己。
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