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物業(yè)品質(zhì)巡查管理制度
引導(dǎo)語:加強對物業(yè)服務(wù)中心、前期銷售案場各項業(yè)務(wù)管理的監(jiān)控。下面是yjbys小編為你帶來的物業(yè)品質(zhì)巡查管理制度,希望對你有所幫助。
1.目的
有效實施管理處業(yè)務(wù)巡查制度,提高現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理水平。
2.范圍
適用于物業(yè)服務(wù)中心/案場品質(zhì)巡查管理小組工作。 3.職責
3.1物業(yè)服務(wù)中心/案場經(jīng)理(負責人)為品質(zhì)巡查管理小組組長,負責品質(zhì)巡查管理小組工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;各業(yè)務(wù)口主管按月輪流作為值班經(jīng)理,負責品質(zhì)巡查管理小組工作的組織實施、資料匯總和驗證考核工作。
3.2各業(yè)務(wù)口主管、領(lǐng)班、骨干人員組成品質(zhì)巡查管理小組成員,負責參加巡查工作并提供必要的工作協(xié)調(diào)。
3.3各業(yè)務(wù)口主管負責本業(yè)務(wù)口所巡查問題點的整改落實。 3.4品保部負責對品質(zhì)巡查管理小組存在問題的整改結(jié)果進行抽查。 4.方法和過程控制 4.1巡查說明
4.1.1巡查以驗證各部門質(zhì)量管理體系的符合性為基礎(chǔ),以現(xiàn)場管理、業(yè)務(wù)技能管理為側(cè)重點。
4.1.2巡查以物業(yè)公司質(zhì)量管理體系文件、業(yè)務(wù)督導(dǎo)檢查標準、相關(guān)政策法規(guī)檢查標準為依據(jù)。
4.1.3各物業(yè)服務(wù)中心、案場成立品質(zhì)巡查管理小組。 4.1.4巡查人員在檢查自己部門的工作時應(yīng)回避。 4.1.5巡檢結(jié)果上報品保部備案,以備抽查。 4.2巡查計劃
4.2.1每月由品質(zhì)巡檢組長組織實施四次全面巡查,參加人員由安全、工程維護、
客戶服務(wù)、環(huán)境、行政管理組成,并對前次巡查發(fā)現(xiàn)的問題整改情況進行驗證,巡檢、驗證結(jié)果于周五17:00前報品保部。
4.2.2每周(周一至周五)由值班經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)口主管、領(lǐng)班負責統(tǒng)一巡查,并于17:00前將巡檢結(jié)果整理上報品保部。 4.3巡查實施
4.3.1由巡查人員根據(jù)擬定的內(nèi)容和時間安排,直接深入各業(yè)務(wù)口現(xiàn)場。 4.3.2巡查人員可采取抽樣的方式進行檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題記錄在《品質(zhì)巡查記錄表》中。
4.3.3被檢業(yè)務(wù)口人員可對巡查人員提出的問題予以澄清,巡查人員應(yīng)接受合理的澄清,如有爭議由巡查組織者(值班經(jīng)理)現(xiàn)場判定,仍有爭議向品質(zhì)巡查管理小組組長申訴復(fù)議。
4.3.4巡查結(jié)束后,召集巡查小組成員召開總結(jié)會,匯總巡查情況,并填寫在《品質(zhì)巡查記錄表》中,提交品質(zhì)巡查管理小組組長確認后,匯總整理并知會各責任人。
4.4糾正措施的落實驗證
4.4.1由值班經(jīng)理負責依據(jù)整改時限跟進驗證。
4.4.2驗證無誤后,將驗證情況記錄在《品質(zhì)巡查記錄表》中,提交品質(zhì)小組組長確認后并提交品保部存檔。
4.4.3被查業(yè)務(wù)部門必須在規(guī)定的時限內(nèi)落實糾正措施,如有特殊情況不能完成,業(yè)務(wù)口負責人須提前向值班經(jīng)理說明原因并重新確認完成時間。 5、考核方法:
5.1 在復(fù)查時現(xiàn)場存在的問題未能在規(guī)定時間內(nèi)落實、整改,且未能提供正當理由,即實行考核,一個問題點計1分納入月度個人績效考核。
5.2 對現(xiàn)場問題點較多并且都能跟進整改落實的組員進行獎勵,根據(jù)檢查驗證結(jié)
果每月評出1名優(yōu)秀品質(zhì)巡查管理小組組員,報品質(zhì)巡查管理小組組長批準后,分別給予月考核加5分的獎勵。
5.3 品質(zhì)巡查管理小組組長每月對巡查記錄數(shù)據(jù)進行必要的分析,根據(jù)巡查記錄分析有薄弱的項目及環(huán)節(jié),作為下次部門品質(zhì)檢查時的重點關(guān)注。 5.4 對無故不參加巡檢人員給予月考核1分\次的處罰;對未進行品質(zhì)巡查、結(jié)果驗證或者驗證作弊及緩報的部門視情況予以季度考核5分\次的處理。 6.質(zhì)量記錄表格
6.1 《品質(zhì)巡查記錄表》 6.2 《獎懲通知書》
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