如何做好審計(jì)項(xiàng)目主審
做為一名主審,不但要對(duì)審計(jì)全過(guò)程的具體環(huán)節(jié)和操作細(xì)節(jié)深入了解和把握,同時(shí)又是審計(jì)組成員、被審計(jì)單位之間的聯(lián)絡(luò)者,需要處理審計(jì)全過(guò)程的各項(xiàng)事宜,那么如何做好審計(jì)項(xiàng)目主審呢,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!
一、做到五要
要有責(zé)任心和總攬全局的意識(shí)。具備為審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的高度責(zé)任心是當(dāng)好審計(jì)項(xiàng)目主審的首要條件,有高度的責(zé)任心才能全身心的投入審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作,可以這樣說(shuō),即使一個(gè)人的能力再?gòu)?qiáng),但沒(méi)有高度的責(zé)任心,也不能做出質(zhì)量高的審計(jì)項(xiàng)目。其次,主審必須要有總攬全局的意識(shí)。審計(jì)過(guò)程中有很多具體事宜需要主審去完成,所以主審要善于把握審計(jì)重點(diǎn)和方向,當(dāng)好審計(jì)組的“主心骨”,特別是對(duì)于一些大型的審計(jì)項(xiàng)目,主審一定要做到總攬全局,帶領(lǐng)審計(jì)組成員有的放矢的從事工作,及時(shí)召開(kāi)調(diào)度會(huì)、碰頭會(huì),了解工作動(dòng)態(tài)和審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,做出及時(shí)判斷和調(diào)整。
要充分利用審計(jì)實(shí)施方案。為了使審計(jì)項(xiàng)目能夠目的明確、分工合理,有條不紊的開(kāi)展,主審要充分利用審計(jì)實(shí)施方案這個(gè)工具,通過(guò)方案把每個(gè)審計(jì)人員的職責(zé)書(shū)面化。在編制審計(jì)實(shí)施方案之前,要注意做好深入細(xì)致的審前調(diào)查工作,一方面,通過(guò)對(duì)以前年度審計(jì)資料的查閱分析和審計(jì)對(duì)象現(xiàn)實(shí)情況的充分了解,掌握被審計(jì)對(duì)象的基本情況和特點(diǎn),分析可能存在的問(wèn)題,設(shè)計(jì)出需要的審計(jì)表格,使審計(jì)工作能夠有章可循、有的放矢,提高工作效率。另一方面,主審還應(yīng)充分了解審計(jì)組成員個(gè)人的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等特點(diǎn),以便合理分工。編制的審計(jì)實(shí)施方案要具有指導(dǎo)性和可操作性,重點(diǎn)要突出,確保每個(gè)審計(jì)組成員明確自己的工作內(nèi)容和職責(zé)要求,保證達(dá)到預(yù)期審計(jì)目標(biāo)。另外,主審還要密切關(guān)注審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中遇到的情況和問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案。
要注意各類信息的收集。在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,主審就是一個(gè)信息集散地,需要對(duì)相關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的各類信息有足夠的敏銳性,不斷地收集、傳遞信息,保持審計(jì)工作有續(xù)進(jìn)行。審計(jì)準(zhǔn)備階段,主審應(yīng)注意收集與被審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的各類信息,包括該項(xiàng)目涉及的法律、法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則,單位的人員、機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等基本情況,特別是一些對(duì)審計(jì)有幫助的活的情況;實(shí)施階段,主審應(yīng)密切關(guān)注審計(jì)組開(kāi)展審計(jì)的情況,認(rèn)真收集每個(gè)成員的工作情況及掌握的資料,注意分散信息之間的關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性,建立信息互通與共享機(jī)制,從中發(fā)現(xiàn)審計(jì)人員的好思路和好做法,提升為審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法加以推廣運(yùn)用。同時(shí)也要注意被審單位及相關(guān)人員對(duì)審計(jì)工作的反映及配合情況,收集被審單位提供給審計(jì)組資料以外的信息,從中分析中有價(jià)值的線索;審計(jì)報(bào)告及后續(xù)處理階段,主審的工作量最大,需要收集掌握和傳遞的信息量也最大,為了寫(xiě)好報(bào)告,主審要對(duì)審計(jì)掌握的情況進(jìn)行全面地梳理分析,也是對(duì)各類信息的再加工,在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)遇到現(xiàn)有的信息用不上,需要的又沒(méi)有的情況,所以及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料也非常有必要。
要進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)。首先,主審要做好與審計(jì)組長(zhǎng)之間的溝通匯報(bào)工作,隨時(shí)得到組長(zhǎng)的重視和支持。因?yàn)閷徲?jì)組長(zhǎng)一般是由領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任,不可能固定在一個(gè)審計(jì)組,所以主審對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和困難,要積極主動(dòng)地向組長(zhǎng)匯報(bào),聽(tīng)取組長(zhǎng)的意見(jiàn)建議,以便更好地開(kāi)展工作;其次,主審要與審計(jì)組成員進(jìn)行有效的溝通,協(xié)調(diào)好審計(jì)組成員之間的關(guān)系,調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,形成一個(gè)良好的工作環(huán)境?梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诘亻_(kāi)展審計(jì)情況通報(bào)、討論等形式,讓每個(gè)成員充分了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作情況,互相有所借鑒和啟發(fā)。第三,主審還要做好與被審單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作。與被審單位之間的溝通協(xié)調(diào)一定要掌握談話溝通的藝術(shù)和技巧,既要不卑不亢,也不能咄咄逼人,要充分體現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)的`文明風(fēng)范,使被審單位能夠端正態(tài)度,積極配合審計(jì)工作,遇到拒不配合的情況時(shí),更要講究方式方法,樹(shù)立審計(jì)形象和權(quán)威。
要把好審計(jì)質(zhì)量關(guān)。目前,很多地方實(shí)行主審負(fù)責(zé)制,主審對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)有不可推卸的責(zé)任,必須把好審計(jì)質(zhì)量關(guān)。對(duì)于主審來(lái)說(shuō),把好審計(jì)質(zhì)量的主要工作就是對(duì)審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿的復(fù)核。復(fù)核審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿既是主審的職責(zé)所在,也是主審自我保護(hù)的一種手段。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)實(shí)施過(guò)程的核心內(nèi)容,審計(jì)工作底稿記錄的是審計(jì)人員的工作過(guò)程。通過(guò)復(fù)核審計(jì)證據(jù)和審計(jì)工作底稿,主審可以了解審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)的情況,明確工作進(jìn)度和成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量及時(shí)控制,同時(shí)也為撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、做到四不要
不要深陷查賬工作和具體問(wèn)題。除了一些審計(jì)內(nèi)容很簡(jiǎn)單、被審計(jì)單位特別小的審計(jì)項(xiàng)目之外,主審一定不要深陷到查賬工作中去,更不能糾結(jié)到某個(gè)具體問(wèn)題上跳不出來(lái)。當(dāng)然,這并不是說(shuō)主審不能參與查賬工作,而是不能深陷進(jìn)去。作為主審必須有相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作水平,能夠勝任審計(jì)實(shí)施工作,才能有效地了解審計(jì)項(xiàng)目,掌控全局,做出正確的判斷。但是一旦陷入到具體工作中,就容易失去整體工作的方向感,特別是目前的一些大型審計(jì)項(xiàng)目,如果主審忙于查賬,就沒(méi)有時(shí)間和精力考慮審計(jì)工作的整體調(diào)度、進(jìn)展,或者造成手忙腳亂、顧此失彼,眉毛胡子一把抓的情況。
不要忽視細(xì)節(jié)工作。在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中有許多細(xì)節(jié)性的工作,諸如資料的交接保管、相關(guān)文件的打印、審計(jì)人員的工作生活安排,以及與被審單位之間談吐交流等等。作為主審考慮的是全面工作,這些小的細(xì)節(jié)往往容易被忽視。但是“千里之堤、潰與蟻穴”的道理大家都應(yīng)該明白,往往在一些細(xì)節(jié)性的問(wèn)題上處理不好,就會(huì)影響全局工作,筆者以前也曾多次遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,因?yàn)橐恍┬∈挛刺幚砗,既影響審?jì)形象,也給審計(jì)后續(xù)處理帶來(lái)一些阻力。所以,審計(jì)過(guò)程中的這些細(xì)節(jié)工作,主審雖然沒(méi)必要親力親為,但一定要提前計(jì)劃、做好安排、明確責(zé)任、做好督查,以防因小失大。
不要失去獨(dú)立性。作為主審其地位還是有些特殊,主審一般不是領(lǐng)導(dǎo),其職位可能就是一般審計(jì)人員,所以在審計(jì)過(guò)程中容易受到一些干擾,在被審計(jì)對(duì)象面前的力度也不夠。但是作為主審應(yīng)該明白自己對(duì)審計(jì)項(xiàng)目所負(fù)的組織和督導(dǎo)的責(zé)任,保持相對(duì)的獨(dú)立性還是非常必要的,審計(jì)過(guò)程中一定要注意依法依規(guī),堅(jiān)守原則,不能失去自己的見(jiàn)解,隨波逐流、人云亦云。必要的時(shí)候可以采取一些措施,比如,嘗試?yán)弥匾芾硎马?xiàng)記錄,這是國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定的3種審計(jì)記錄之一,用來(lái)記載與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)并對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的管理事項(xiàng)。主審可以充分運(yùn)用這一措施記錄下審計(jì)實(shí)施組織和督導(dǎo)工作,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題及審計(jì)報(bào)告討論過(guò)程和結(jié)論、因外部因素影響審計(jì)工作的情形、個(gè)別審計(jì)人員未遵守相關(guān)規(guī)定的情況加以記載,做到有據(jù)可查。
不要忽視資料整理和總結(jié)反思工作。對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性的資料整理和總結(jié)反思,也是作為主審必須要注意的。整個(gè)審計(jì)過(guò)程會(huì)形成大量的審計(jì)資料,如果等到寫(xiě)報(bào)告或?qū)徲?jì)結(jié)束以后一并整理,一是工作量大、二是頭緒不清。所以,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的大小和進(jìn)展情況,主審要及時(shí)地整理審計(jì)資料,理清頭緒、分類匯總、合理保管。進(jìn)行資料整理的過(guò)程,也是一個(gè)總結(jié)反思的過(guò)程,主審要通過(guò)對(duì)資料的整理對(duì)審計(jì)過(guò)程做必要的總結(jié)和反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足、提出對(duì)策。在審計(jì)結(jié)束后的總結(jié)反思更為重要,這是提高主審工作能力的一個(gè)有效手段。“前事不忘、后事之師”,通過(guò)總結(jié)反思,可以總結(jié)出有效的經(jīng)驗(yàn),失敗的教訓(xùn),為以后的工作提供借鑒和幫助。
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