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建筑企業(yè)非會計資料審計內(nèi)容
建筑設計企業(yè)屬于知識密集型行業(yè),具有技術(shù)含量高,圖紙在設計過程中不留痕跡等特點,因此在審計實務中,不僅要對相關(guān)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行審計,其他一些非會計資料的審查對開展審計也具有十分重要的實用價值。
一、審查設計出圖登記本。
出圖登記本是記錄建筑設計企業(yè)工作量的重要憑證,是明確重要事項責任界限的文書載體,是建筑企業(yè)控制生產(chǎn)產(chǎn)品(設計圖紙)的總閥門。通過審查設計出圖登記本可以全面掌握建筑設計企業(yè)承攬的工程項目、出圖數(shù)量、修改次數(shù)等情況,再與財務賬面營業(yè)收入或者其他應收款進行比對,就能看出是否存在隱瞞營業(yè)收入、私設小金庫以及設計人員私自承攬工程“干私活”等問題。
二、審查設計合同登記本。
目前合同登記管理施行雙重管理,一份由企業(yè)專職人員保管,它是全面記載建筑設計企業(yè)對外承擔、承接設計工程,明確相互權(quán)利義務關(guān)系而訂立的法律文本臺賬。另一份是交與建設行政主管部門備案,以備管理部門監(jiān)督檢查之用。由于建筑設計行業(yè)競爭激烈,為防止競相壓價、惡性競爭,所以政府住房與城鄉(xiāng)建設部門要求,各建筑設計企業(yè)與建設單位簽訂設計合同時,需報送一份合同到建設局建工科進行備案,通過對二者比較,可以發(fā)現(xiàn)建筑設計企業(yè)是否通過簽訂“鴛鴦合同”,產(chǎn)生競相壓價招攬設計工程、擾亂建筑市場秩序等違紀違規(guī)問題。
三、審查職工花名冊。
職工花名冊是建筑設計企業(yè)用于記錄本單位勞動者的基本情況及勞動關(guān)系運行情況的書面材料。通過把審查職工花名冊與出圖登記本進行比對,可以發(fā)現(xiàn)是否存在外單位的職工借用建筑設計企業(yè)資質(zhì)承接工程、牟取私利,以及建筑設計企業(yè)是否存在違規(guī)經(jīng)營、出賣、出借建筑設計工程資質(zhì)等非法獲利問題。
四、審查會計出納人員移交清單。
會計出納移交單是會計、出納人員崗位調(diào)整時,由離職出納、會計將有關(guān)工作的各項會計資料交給繼任者的過程記載的重要憑證。通過對其移交現(xiàn)金、已使用票據(jù)等有關(guān)資料的審查,然后與會計賬冊進行核對,看是否存在庫存現(xiàn)金余額與賬面一致、移交銀行賬號是否與該單位提供的賬號一致、已開出的收據(jù)是否在總賬和明細賬賬面反映,是否存在各項財務收支帳外循環(huán)的問題。
五、審查會議記錄。
會議記錄往往記載企業(yè)重大決策事項、資金籌集分配和使用管理、文本收發(fā)、政策措施出臺等各種信息。通過查閱會議記錄,可捕捉到對審計有用的信息,從而挖掘?qū)徲嬀索。如通過對發(fā)放獎金福利等會議記錄事項的審查,可以發(fā)現(xiàn)是否存在違反廉政規(guī)定,超過廉政限額或陽光福利標準發(fā)放職工福利等問題。
六、審查內(nèi)部承包合同。
內(nèi)部承包合同是建筑設計企業(yè)法定代表人與企業(yè)內(nèi)部設計科室運用合同簽約的形式,把國家、企業(yè)以及其他方面的經(jīng)濟責任關(guān)系,經(jīng)濟利益關(guān)系確定下來。通過審查內(nèi)部承包合同,看制定內(nèi)部承包合同是否科學公平,是否違反國家相關(guān)的合同法律法規(guī),收入是否過多的向個人傾斜,存在“富了和尚窮了廟”的問題。
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