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Office辦公操作的小竅門
復(fù)制粘貼絕對是我們?nèi)粘＾k公使用頻率最高的一組操作。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于“選擇性粘貼”的相關(guān)操作，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1、清除內(nèi)容格式變成純文本
我們從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容的時候，格式過多經(jīng)常會造成系統(tǒng)崩潰，如果能夠直接去除格式、保留純文本，復(fù)制的速度就快多了。
2、文字表格圖形轉(zhuǎn)換圖片
為什么有的Word里只有十多頁的內(nèi)容，卻占用了巨大內(nèi)存?原來，每一個粘貼進(jìn)來的表格都是嵌入的Excel對象，雖然看起來只有一張表，可雙擊進(jìn)去卻看到整個Excel文件。
選擇性粘貼成圖片為文檔降低內(nèi)存。
同理，由于電腦安裝系統(tǒng)的不同，導(dǎo)致我們常用的PPT在不同的電腦上會出現(xiàn)不兼容的情況，同樣我們選擇通過“選擇性粘貼-粘貼成圖片”來解決問題!
3、動態(tài)更新數(shù)據(jù)-粘貼成鏈接
當(dāng)我們將Excel圖表粘貼到Word或者PPT中時，可以選擇粘貼成鏈接對象，使其能夠引用Excel源文件的數(shù)據(jù)或圖表，這樣，在Word或PPT里就能保證數(shù)據(jù)的實(shí)時動態(tài)更新。
只看菜單，你可能體會不到“選擇性粘貼選項(xiàng)”的強(qiáng)大之處!
4數(shù)值批量增減
如果我手中有一份報表，其中數(shù)值想都加上10，該怎么辦呢?
只需要在其他單元格寫上數(shù)值10，然后用運(yùn)算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了!
乘?當(dāng)然也可以!
5、表格行列互換
如果我想把報表中的行標(biāo)題和列標(biāo)題互換一下該怎么辦呢?只需使用選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)啦。
6、強(qiáng)拆外部圖形對象
在制作PPT時，我們會用到兩次取消組合法，把對象強(qiáng)制打散，取其中我們需要的一部分出來，或者做一些改動。
但是由于Office兼容性問題會導(dǎo)致組合法失效，這時候，選擇性粘貼就正好發(fā)揮作用了!
小提示：增強(qiáng)型圖元文件(EMF)、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統(tǒng)的矢量圖片格式，導(dǎo)入Office后均可以強(qiáng)制取消組合。
“復(fù)制粘貼”這項(xiàng)基礎(chǔ)功能在我們辦公中終日相伴，而能將“選擇性粘貼”結(jié)合起來使用，必將能使我們的工作效率大大提升，小編也希望大家可以多多積累操作技能，豐富操作技巧!
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