office辦公在電子商務中的應用

　　隨著社會競爭趨勢的加大，人們對辦公軟件的應用程度加深，構建一個良好的辦公軟件平臺，能夠節(jié)省經(jīng)濟成本，提高經(jīng)濟效益。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關于office辦公在電子商務中的應用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　Office在電子商務中的應用，主要體現(xiàn)在辦公軟件自動化上，這種自動化平臺的構建，可以及時為商務運作提供客戶需求的信息，能夠及時記錄電子商務購物行為，為電子商務決策提供有效的依據(jù)。此外，Office辦公自動化還能夠存儲大量的商務數(shù)據(jù)，便于將這些數(shù)據(jù)及時的轉(zhuǎn)換成有用是信息和知識，從而為公司創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。

　　1.Office辦公自動化概述

　　所謂辦公自動化，即電子商務運作過程中，辦公人員利用先進的科學知識，將其商業(yè)活動中的部分業(yè)務交由辦公設備進行處理，與辦公設備之間形成一種機器與人配合工作的信息處理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)設立的目的就是為了實現(xiàn)辦公系統(tǒng)中大部分信息的自動化處理。

　　Office辦公自動化系統(tǒng)在設置過程中，主要運用了通信、自動化、和計算機技術，而其中最為主要的是計算機技術的運用，要構建一個完整的電子商務辦公室自動化系統(tǒng)，必須具備信息的采集、加工、傳輸和保存四個方面的內(nèi)容，而Office辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務中人、計算機與信息三者之間密切聯(lián)系與高度智能化運轉(zhuǎn)。Office辦公軟件使用的對象主要的辦公室人員，其作用是幫助辦公室人員提高辦公效率和事務處理的能力，而辦公室軟件處理的內(nèi)容主要的文字、數(shù)據(jù)、圖形和視頻、聲音等信息。Office系統(tǒng)的最高目標是實現(xiàn)辦公司人員的全面智力性工作，所謂文字信息，就是指電子商務中各種文檔、文件、電子報表、電子信件、合同等信息;所謂數(shù)據(jù)信息，是指電子商務中的各種電子數(shù)據(jù)、期貨報表、交易統(tǒng)計報表等信息;所謂聲音信息，是指電子商務中包括計算機視頻通話、語言傳輸、郵件傳送等有聲音的信息;所謂圖形，是指在電子商務交易過程中的樣品照片傳送、傳真照片以及圖表等靜態(tài)的圖像傳送信息;所謂畫像，則是電子交易過程中的電視會議等動態(tài)的圖像傳送信息。在實踐中，為了適應電子商務的需求，Office辦公自動化系統(tǒng)可以通過以下幾點來完善自身。

　　1.1完善電子商務信息的文字處理功能

　　要實現(xiàn)電子商務信息的明確化、及時化和智能化，在實踐中，必須加強Office辦公自動化系統(tǒng)的文字處理和文字編輯功能，使得工作人員能夠熟練操作該系統(tǒng)，形成一套完善的自動控制邊距和分頁的系統(tǒng)，便于對一些常用的文檔進行重復性編輯。Office軟件有多窗口功能，因此辦公人員可以同時對多個文檔進行編輯或者同時對幾個文件進行處理，可以有效提高電子商務信息處理的快捷性。

　　1.2具有較強的電子商務資料處理功能

　　在以往的電子商務資料處理上，一般會分配一個部門對資料進行處理。Office辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的減少的人員的配備量，對于電子商務信息的處理，由一個部門的整理轉(zhuǎn)變?yōu)閹讉�辦公人員的整理，特別的Office關系數(shù)據(jù)庫和新的軟件包等功能的健全性，使得電子商務辦公人員的工作強度慢慢減小。

　　1.3電子商務圖形的處理功能

　　在電子商務交易過程中，隨著網(wǎng)絡技術的普及利用，越來越多的圖形和圖片已經(jīng)運用到交易中去，Office軟件剛好可以對這些圖形進行有效的傳輸和處理，從而為電子商務的成果交易提供了不可缺少的條件。

　　1.4電子商聲音處理功能

　　Office辦公室自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)聲音的機器傳輸，該系統(tǒng)可以識別簡單的命令，因此可以與操作人員進行簡單的話語交流。此外，該系統(tǒng)還可以根據(jù)辦公人員的要求，自動進行計算機撥號，實現(xiàn)機器與機器之間的對話交流。

　　1.5電子商務局部網(wǎng)絡通信功能

　　電子商務公司的各個部門之間需要經(jīng)常溝通交易信息，對顧客的需求信息和交易信息進行共享，因此，Office辦公室自動化系統(tǒng)應該將各部門的計算機聯(lián)成一個網(wǎng)絡，這樣不僅可以有效提高傳輸信息的速度，還可以節(jié)省傳送費用。

　　2.電子商務中Office辦公軟件應用特點

　　2.1 智能化的電子商務操作需要企業(yè)能夠計算高度分布和異構，這就需要運用Office辦公室自動化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行全面的運算和分析，電子商務中的Office辦公軟件一般在DOS環(huán)境下操作運行，其本身就自帶有拼音、五筆等基本的信息表達功能，可以滿足電子商務信息的傳輸需求。

　　2.2 Office辦公室自動化系統(tǒng)對于硬件設施或者軟件設施沒有太多要求，一般情況下可以適用于所有機型的電腦，這對于企業(yè)節(jié)約成本投入來說，意義非常重大。

　　2.3 Office辦公室自動化系統(tǒng)在電子商務信息、文字的處理、表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、圖形的排版等方面具有很強的效能，可以在同一個頁面完成多項操作，且該軟件具有全新的交互處理方式，方便電子商務工作人員將所有的貨物圖片、信息、圖像等進行統(tǒng)一處理，且切換方式非常簡便，操作的界面都用中文顯示，不需要具有專業(yè)的外語水平，有效的降低了電子商務工作人員的工作負擔。此外，由于所有的操作都能夠在一個頁面中完成，因此，Office還能實現(xiàn)減少內(nèi)存，增快速度的作用。具體來說，Office軟件有四大特色。

　　2.3.1 Office多層設計理念

　　在設計時，Office辦公室自動化采用了國際上最先進的排版方式和技巧，使得電子商務信息可以在一張紙張上實現(xiàn)全面立體化排版，這對于電子信息交流來說，是十分理想的選擇。

　　2.3.2 Office多元化任意格式組版

　　Office軟件可以實現(xiàn)任意曲線和任意區(qū)域的文字排版，不僅排版方式靈活多樣，且版面的設計也比其他軟件更加客觀生動，對于圖片也可以任意進行自我創(chuàng)造，譬如對圖片進行剪裁、灌排等等，可以增強電子商務的形象性，也為公司做廣告提供了便利。

　　2.3.3 Office實現(xiàn)目標嵌入、圖文互斥

　　Office軟件可以滿足電子商務中的文件中隨意插入表格和圖片的需求，解除辦公人員不能隨意進行圖片和表格穿插的苦惱，增強工作的便利性。

　　2.3.4 格式單操作

　　Office軟件運用系統(tǒng)性的格式單操作法，這個系統(tǒng)已經(jīng)將所有文檔的版面、大標題、小標題字體等設置好了，辦公人員只需要按照這個格式，輸入內(nèi)容，便可以完成整個操作，這就為批量電子商務信息的發(fā)送提供基礎，該系統(tǒng)也被廣泛的運用到期刊和報社中，實現(xiàn)成批的期刊和報紙印刷。

　　通過文章分析可知，Office辦公軟件在電子商務中的運用十分廣泛，不僅提供了文字信息處理功能，還提供了圖形、聲音、表格和數(shù)據(jù)處理功能，為電子商務的智能化發(fā)展提供了堅實的基礎，因此，在電子商務中運用Office辦公軟件是十分必要和可行的。

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