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電腦PPT的問題

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關(guān)于電腦PPT的問題

  打印清晰可讀的PPT文檔

關(guān)于電腦PPT的問題

  通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿:

  首先點擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。

  確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時,如果打印機為黑白打印機,則打印時使用“灰度”模式。

  PPT快速選擇多個對象

  在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做:點擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置。

  PPT巧用文字環(huán)繞方式

  在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

  PPT改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

  Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計”,在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

  PPT制作滾動文本

  在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點擊“文字框”選項,插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

  設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

  演示文稿中的圖片隨時更新

  在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項,點擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復(fù)修改的麻煩。

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