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PPT的小知識(shí)

時(shí)間:2024-11-02 14:56:12 office辦公 我要投稿
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關(guān)于PPT的小知識(shí)

  1、首先要對(duì)PowerPoint這個(gè)軟件比較熟悉,這樣才能開展下一步的工作。

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  2、做PPT課件首先要對(duì)課程熟悉,了解課堂上要重點(diǎn)表達(dá)的內(nèi)容,從而可以積極地、有重點(diǎn)有針對(duì)性的來(lái)做課件的PPT演示文稿。

  3、課件的首頁(yè)最好是非常得整潔。但是整潔并不表示什么內(nèi)容都沒有,在PPT的扉頁(yè)一般是一個(gè)題目+一副圖片+一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞。題目要求寫得明了,讓人看了大致能了解講解的內(nèi)容,圖片的呈現(xiàn)最好和主題比較的吻合,歡迎詞寫得要誠(chéng)懇。有時(shí)因?yàn)檠葜v的開頭還要等待一段時(shí)間,所以不妨在PPT的首頁(yè)能插入一段輕音樂(lè),以便等待著不會(huì)那么的無(wú)聊。

  4、PPT課件的目錄頁(yè)面。目錄頁(yè)面應(yīng)該有標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕來(lái)組成。目錄頁(yè)面因?yàn)槭且故灸鉖PT課件的一個(gè)大致思路,所以需要用高度概括的語(yǔ)言來(lái)寫,這樣讓聽眾能提前知道你的思路,做到有所準(zhǔn)備、能選擇重點(diǎn)的內(nèi)容來(lái)聽。目錄頁(yè)面最好選擇平和的色調(diào),字體搭配合理,這樣會(huì)給人一種一目了然的干凈。而且目錄里最好有一個(gè)退出按鈕,使整個(gè)課件可以隨時(shí)退出到PPT課件的尾頁(yè)。

  5、PPT課件中的文字應(yīng)該盡量的少,遵循用圖不用表,用表不用字的原則來(lái)進(jìn)行書寫。文字較少時(shí)候可以采用比較大的字號(hào),給人一種醒目和重點(diǎn)提示的感覺,但不要用太大字體,使比例不協(xié)調(diào)。如果在PPT課件中實(shí)在是需要較多的文字來(lái)表達(dá)自己的思想,可以考慮采用文本移動(dòng)的辦法,但是標(biāo)題不要隨之移動(dòng),設(shè)置文本移動(dòng)時(shí),要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng),要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。

  6、處理PPT課件圖片的過(guò)程中,圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果;比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。在處理圖片過(guò)程中注意圖片在PPT頁(yè)面中結(jié)構(gòu)、布局要合理;圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上;自定義動(dòng)畫設(shè)置要完整。

  

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