excel中常遇問題

時(shí)間：2024-10-15 04:25:58 office辦公我要投稿

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excel中常遇問題

　　如何修復(fù)受傷的Excel文件和損壞的文件，Excel文件是一個(gè)工作簿，一般可以包含255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)Excel文件部分受損，不能正常打開，該怎么辦呢？這里向大家介紹兩種解救方法。手動(dòng)處理,進(jìn)入Word，打開要修復(fù)的XLS文件，如果Excel只有一個(gè)工作表，會(huì)自動(dòng)以表形式裝入Word，若文件是由多個(gè)工作表組成，每次只能打開一個(gè)工作表。打開后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。

　　用鼠標(biāo)選中［表格］→［轉(zhuǎn)換］→［表格轉(zhuǎn)文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個(gè)TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時(shí)，Excel會(huì)提示文本導(dǎo)入向?qū)�，一般情況下只要直接點(diǎn)擊［下一步］即可，打開后另存為其他的Excel文件即可。

　　注意：這種修復(fù)的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現(xiàn)，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效；對(duì)文件頭已經(jīng)損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須借助于其他方面的技術(shù)了。

　　如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

　　在單位制作員工花名冊(cè)等表格時(shí)，員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入:

　　選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域(如D2至D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“配置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號(hào)碼。

　　用Excel表格實(shí)現(xiàn)機(jī)打支票

　　對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說填寫支票是一項(xiàng)重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個(gè)不錯(cuò)的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺(tái)掃描儀或數(shù)碼相機(jī)。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數(shù)碼相機(jī)拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。

　　1．設(shè)置定位背景

　　啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對(duì)話框，把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設(shè)定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后，設(shè)置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位

　　通過拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對(duì)于日期的年月日、小寫金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對(duì)周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計(jì)一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置。

　　解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問題

　　為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問題解決辦法如下：

　　打開表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項(xiàng)”，如下圖所示。

　　然后在“選項(xiàng)”里找到“重新計(jì)算”這一項(xiàng)，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!

　　excel如何自動(dòng)換行？

　　首先，打開Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區(qū)域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對(duì)齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中選擇的那塊區(qū)域進(jìn)行設(shè)置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區(qū)域必須再次選中進(jìn)行設(shè)置才行。

　　xlsx的Excel文件打不開原因

　　有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現(xiàn)無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因?yàn)樗鼈儾患嫒荨?/p>

　　解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

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