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excel的幾個問題與解決方法

時間:2020-10-31 11:03:34 office辦公 我要投稿

excel的幾個問題與解決方法

  xlsx的Excel文件打不開原因

  有時,收到xlsx文件格式的Excel文件,發(fā)現(xiàn)無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的,因為它們不兼容。

  解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

  用Excel表格實現(xiàn)機打支票

  對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

  一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

  編注:如果用數(shù)碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。

  1.設置定位背景

  啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設定為106%。

  注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后,設置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

  2.設置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容,并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設置時參考(圖1)。

  Excel插入打勾符號和方框中的打勾符號

  方法1

  首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“√”

  方法2

  直接輸入:

  單擊選中單元格;

  右擊輸入法指示器軟鍵盤,選擇“數(shù)學符號”;

  在軟鍵盤上單擊“√”即可。

  方法3

  也可以用“插入/特殊符號/數(shù)學符號”插入“√”。

  Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法

  我們在使用excel制作表格的時候,多數(shù)情況下表格都會超過一頁,如果直接打印,那么只會在第1頁顯示表格標題,余下的不會顯示標題,這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題,那就方便得多了。Excel提供了這個功能,方法如下:

 。、單擊菜單欄“文件——頁面設置”,如下圖:2、出現(xiàn)頁面設置窗口,單擊“工作表”選項,找到“打印標題”,然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時,已經(jīng)縮小成如下圖所示的“頁面設置—頂端標題行”窗口,這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線,可以隨意拖動它。4、把鼠標移到標題行的行號,如果標題只有一行,可以直接單擊行號選擇,如果標題有多行,可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變?yōu)樘摼邊框,如下圖所示:5、這時“頁面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行標題,后面的變成相應的`行號,也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到“頁面設置”窗口,如下圖,最后單擊“確定”,設置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。

  打開excel文件時出錯提示:初始化VBA庫(2)出錯

  前幾天,上班期間單位的同事電腦出現(xiàn)奇怪的問題,打開excel文件時出錯提示:初始化VBA庫(2)出錯 的問題,我們該怎么辦,在網(wǎng)上搜索了好久,總于找到一個最快的辦法。

  解決方法為

  1:將:C:Documents and SettingsAdministrator(也就是用戶名)Application DataMicrosoftExcel

  里面的Excel11,刪除即可解決。

  第一個方法最快,最管用,當時我做完,問題就沒了,不行就用下面的方法。

  2 :最后不行就重新安裝Office

  如何刪除Excel中的打印線?

  Excel 工作表打印后,會留有幾條虛線打印線。

  不少同學反映,他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新打開就沒有別的辦法了?

  可以這樣做:

  在 Excel 2010 中,單擊“文件-選項”。

  在 Excel 2007 中,按一下左上角的 Office 按鈕,然后單擊“Excel 選項”。

  在“選項”窗口左側(cè)單擊“高級”,然后從右側(cè)窗口中找到“顯示分頁符”復選框,清除復選框前的勾選。

  現(xiàn)在,打印線就都消失啦。

  Tips:上述的設置只對當前工作表有效,如果切換了工作表則需要重新設置。