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Excel快速輸入數(shù)據(jù)的方法

時間:2020-10-26 11:04:00 office辦公 我要投稿

Excel快速輸入數(shù)據(jù)的方法

  在快速輸入數(shù)據(jù)時經(jīng)常會遇到選定大范圍單元格區(qū)域的情況,這時使用鼠標操作選定單元格就會變得不方便,這是因為拖曳鼠標選定單元格區(qū)域時,當鼠標的拖曳超出窗口的可視范圍時,Excel會自動滾動,而且其滾動的速度與拖曳的強度有關(guān),一般情況下,很容易就會超出目標單元格很遠,往回滾動時又會因為同樣的原因再次錯過目標,這時使用菜單命令選取單元格就會很方便。

  1.在Excel2003中可以建立的'序列類型

  進行快速填充的數(shù)據(jù)一定是有一定規(guī)律的,這樣Excel可以根據(jù)規(guī)律計算出所要填充的數(shù)據(jù),而不用人工進行輸入,在Excel2003中,可以建立下列幾種類型的序列。

 。1)時間序列:時間序列可以包括指定的日、星期或月增量,或者諸如工作日、月名字或季度的重復(fù)序列。

  (2)等差序列:當建立一個等差序列時,Excel2003將用一個常量值步長來增加或減少數(shù)值。

  (3)等比序列:當建立一個等比序列時,Excel2003將以一個常量值因子與數(shù)值相乘。

 。4)中國的傳統(tǒng)習(xí)慣:Excel2003中文版根據(jù)中國的傳統(tǒng)習(xí)慣,預(yù)先設(shè)有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六;一月、二月……十二月;第一季度、第二季度、第三季度、第四季度;子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

  如果要完成這些序列填充可以用鼠標和菜單命令來完成

  2.同時對多個單元格輸入相同內(nèi)容

  在工作表中有時一些單元格中的內(nèi)容是相同的,同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)可以提高輸入的效率。下面以在一個課程表中輸入數(shù)學(xué)課為例介紹其操作步驟。

 。1)選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域。

 。2)在活動單元格中輸入內(nèi)容,如圖5-2-2所示。

 。3)輸入最后一個字符后,按下Ctrl+Enter組合鍵,則多個單元格中輸入了相同的內(nèi)容,如圖5-2-3所示。

  3.用鼠標輸入序列

  在Excel中可以輸入很多序列,下面介紹其中幾種序列的輸入方法。

 。1)使用鼠標填充項目序號:很多表格中都有項目序號,輸入這些序號的方法如下。

 、龠x定一個單元格,輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)。

 、趯⒐鈽酥赶騿卧裉畛浔,當指針變成十字光標后,沿著要填充的方向拖動填充柄,如圖5-2-4所示。

  ③拖到適當位置松開鼠標時,數(shù)據(jù)便填入拖動過的區(qū)域中,同時在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕