excel的相關(guān)知識(shí)

時(shí)間：2024-07-31 19:44:40 office辦公我要投稿

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　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。下面小編整理了excel的相關(guān)知識(shí)，歡迎閱讀收藏。

excel的相關(guān)知識(shí)

　　excel快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

　　你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接:

　　1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令;

　　2.打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;

　　3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。

　　若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

　　excel如何設(shè)置單元格邊框

　　選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

　　excel中如何取消超級(jí)鏈接

　　下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)鏈接。

　　1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。

　　2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

　　將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

　　網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異常快捷。在Excel2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。

　　excel定制菜單命令

　　你可以根據(jù)自己的要求來(lái)定制選項(xiàng)菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項(xiàng)卡（），在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動(dòng)打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

　　excel中自動(dòng)篩選前10個(gè)最大值或最小值技巧

　　有時(shí)你可能想對(duì)數(shù)值字段使用自動(dòng)篩選來(lái)顯示數(shù)據(jù)清單里的前n個(gè)最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個(gè)”自動(dòng)篩選。當(dāng)你在自動(dòng)篩選的數(shù)值字段下拉列表中選擇“前10個(gè)”選項(xiàng)時(shí)，將出現(xiàn)“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話框，這里所謂“前10個(gè)”是一個(gè)一般術(shù)語(yǔ)，并不僅局限于前10個(gè)，你可以選擇最大或最小和定義任意的數(shù)字，比如根據(jù)需要選擇8個(gè)、12個(gè)等。

　　拓展閱讀

　　一、Excel可以做什么?

　　作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常強(qiáng)大。它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者記算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸款或儲(chǔ)蓄等等;大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。

　　在實(shí)際的行業(yè)運(yùn)用中，教師、企業(yè)辦公文秘人員、政府審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門和一般的工作人員等等那個(gè)都會(huì)或多或少的用到Excel。大量的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)表明，如果能夠熟練地使用Excel，將會(huì)大大提高我們的學(xué)習(xí)和工作的效率，運(yùn)用于商業(yè)管理中，直接帶來(lái)的就是經(jīng)濟(jì)效益的提高，還是那句話，花些時(shí)間學(xué)習(xí)Excel是值得的。

　　二、基本概念

　　進(jìn)入具體的操作性學(xué)習(xí)之前，這里先說(shuō)明幾個(gè)基本的概念，理解這個(gè)幾個(gè)概念是進(jìn)一步學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。

　　(一)文件

　　用術(shù)語(yǔ)說(shuō)，文件就是存儲(chǔ)在磁盤上的信息實(shí)體。用電腦，可以說(shuō)我們幾乎天天都在和文件打交道。對(duì)我們初學(xué)者來(lái)說(shuō)，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過它的后綴名來(lái)區(qū)分。就拿微軟Office家族來(lái)講，Word創(chuàng)建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創(chuàng)建的工作薄文件后綴名為XLS，PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿文件的后綴名為PPT等。

　　不過類型的文件，需要不同的應(yīng)用程序才能打開它，有的初學(xué)者從別的電腦上復(fù)制了一個(gè)用Excel創(chuàng)建的工作薄文件到自己的電腦上，可是無(wú)論如何也打不開它，后來(lái)才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應(yīng)用程序。

　　所以，要順利地進(jìn)行后面的學(xué)習(xí)，請(qǐng)現(xiàn)在你的電腦上安裝Excel2003，其它版本的Excel雖然可以仿照操作，但是由于本系列課程都是以Excel2003為藍(lán)本的，因此建議讀者朋友盡量使用Excel2003進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　(二)工作薄和工作表

　　學(xué)習(xí)和使用Excel，肯定要和兩個(gè)概念打交道，那就是"工作薄"和"工作表"。前面已經(jīng)說(shuō)過，工作薄是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分�？梢赃@樣形象的理解，工作薄是一個(gè)筆記本，而工作表是這個(gè)筆記本里的每頁(yè)紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。

　　三、Excel的工作環(huán)境和基本操作

　　(一)啟動(dòng)Excel

　　啟動(dòng)Excel2003之前，先要確定你的電腦上已經(jīng)安裝過它。

　　我們可以通過三種方式啟動(dòng)Excel。

　　1、通過開始菜單

　　操作步驟：依次單擊桌面上的"開始→所有程序→MircosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003"命令，一會(huì)出現(xiàn)Excel2003的`閃屏，隨即可啟動(dòng)Excel2003。

　　2、通過桌面快捷方式

　　操作步驟：如果在桌面上建立過Excel2003的快捷方式，則雙擊該快捷方式的圖標(biāo)即可啟動(dòng)。

　　3、通過Excel工作薄文件

　　操作步驟：如果你的電腦中存儲(chǔ)有由Excel創(chuàng)建的工作薄文件，則可雙擊該文件啟動(dòng)Excel。

　　(二)認(rèn)識(shí)Excel的工作環(huán)境

　　啟動(dòng)Excel2003后，我們將看到Excel的工作窗口。如果你完全是一個(gè)新手，那么可能會(huì)這個(gè)工作環(huán)境感覺有點(diǎn)復(fù)雜。如有你有使用Office家族中如Word等應(yīng)用程序的經(jīng)驗(yàn)，那么應(yīng)該有點(diǎn)似曾相識(shí)的感覺。因?yàn)樗鼈兊牟藛�、工具欄、任�?wù)窗格和編輯窗口的布局是大體相同的。

　　下面我們來(lái)介紹一下這個(gè)工作環(huán)境的情況。了解各部分的稱呼(名稱)，如菜單、工具欄、任務(wù)窗格等等都是必要的，因?yàn)槲覀兒竺娴牟僮鲗⑹褂眠@些稱呼。

　　(1)標(biāo)題欄這里顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作薄文件的名稱。

　　(2)菜單欄可以通過選擇相應(yīng)的菜單命令來(lái)向Excel發(fā)出命令。Excel為了用戶便于記憶，將類似的命令分門別類地放到同一菜單項(xiàng)目中，菜單可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。

　　(3)工具欄可以通過單擊相應(yīng)的按鈕來(lái)向Excel發(fā)出相應(yīng)的命令。工具欄可以根據(jù)自己的習(xí)慣定制。

　　(4)公式欄在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對(duì)輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進(jìn)行相當(dāng)方便。

　　(5)列標(biāo)題從A到IV的256個(gè)字母。每個(gè)字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此類推到BZ，最后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列。

　　(6)活動(dòng)單元格指示器這個(gè)黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動(dòng)的單元格，所謂活動(dòng)，即當(dāng)前被選中的單元格。

　　(7)行標(biāo)題從1到65536的數(shù)字，每個(gè)數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時(shí)，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為256×65536=16777216個(gè)，我們用列標(biāo)題和行標(biāo)題就可以確定一個(gè)單元格，如A4，代表第A列，第4行那個(gè)單元格，其余依次類推。

　　(8)任務(wù)窗格這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關(guān)的任務(wù)，例如新建工作薄、使用剪貼板等。

　　(9)垂直滾動(dòng)條使用該滾動(dòng)條可以垂直滾動(dòng)工作表。

　　(10)水平滾動(dòng)條使用該滾動(dòng)條可以水平滾動(dòng)工作表。

　　(11)工作表標(biāo)簽每個(gè)標(biāo)簽代表工作薄中不同的工作表，每個(gè)工作表的名稱都顯示在標(biāo)簽上，選擇單擊標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)工作表。一個(gè)工作薄可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量最好不要太多。

　　(三)使用Excel的菜單和工具欄

　　要想熟練地使用Excel完成自己的任務(wù)，菜單和工具欄是必須掌握的。

　　我們要讓Excel做事，必須向它發(fā)出命令。發(fā)出命令的方法通常有四種：使用菜單、使用快捷鍵、使用快捷菜單和使用工具欄。

　　下面通過一個(gè)具體任務(wù)的操作進(jìn)行說(shuō)明。

　　任務(wù)：在A1單元格中輸入字符"語(yǔ)文"，并把該內(nèi)容復(fù)制到A5單元格。

　　1使用菜單

　　操作步驟：

　　(1)選中A1單元格在其中輸入"語(yǔ)文"，可以看到單元格中的插入點(diǎn)光標(biāo)還處于閃動(dòng)狀態(tài)，Excel等待我們輸入其它的內(nèi)容，因?yàn)榇_認(rèn)輸入完畢，則按下鍵盤回車鍵，可以看到活動(dòng)單元格指示器跳到B1單元格。

　　(2)現(xiàn)在用鼠標(biāo)單擊A1單元格，可以看到活動(dòng)單元格指示器重新回到A1單元格，這時(shí)單擊菜單"編輯"，在展開的菜單選項(xiàng)中選擇"復(fù)制"命令，可以看到A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動(dòng)條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。

　　(3)然后選中A5單元格，再單擊菜單"編輯"，在展開菜單選項(xiàng)的中選擇"粘貼"命令�？梢钥吹紸1單元格中的內(nèi)容被復(fù)制到了A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。

　　說(shuō)明：在第1步中，為什么輸入"語(yǔ)文"后，要按下回車，再重新選擇A1單元格呢?這是因?yàn)�，�?dāng)輸入"語(yǔ)文"后，插入點(diǎn)光標(biāo)在單元格中閃動(dòng)，這時(shí)如果直接通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，那么該命令是針對(duì)單元格中的插入點(diǎn)光標(biāo)的，由于該光標(biāo)什么也沒選中，因此相當(dāng)于沒有復(fù)制任何內(nèi)容。而按下回車后重新選擇A1單元格，可以看到A1單元格中沒有插入點(diǎn)光標(biāo)，所以這時(shí)通過菜單執(zhí)行復(fù)制命令，就是復(fù)制A1單元格中的內(nèi)容"語(yǔ)文"。

　　值得注意的一個(gè)區(qū)別是：?jiǎn)螕鬉1單元格是激活它，讓它成為活動(dòng)單元格，可以直接輸入數(shù)據(jù)或公式，執(zhí)行復(fù)制粘貼等命令;而雙擊A1單元格是編輯它，可以在內(nèi)部修改數(shù)據(jù)或公式。其它單元格依此類推。

　　2使用快捷鍵

　　如果你認(rèn)為展開層層菜單操作比較麻煩，那么可以通過快捷鍵操作。大部分常用的命令都有快捷鍵。比如復(fù)制的快捷鍵為"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷鍵放在了菜單列表中對(duì)應(yīng)命令的右邊。

　　操作步驟：

　　(1)先刪去A5單元格中的"語(yǔ)文"，然后用鼠標(biāo)單擊一下A1單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl+C"，和前面一樣，A1單元格周圍出現(xiàn)黑白相間的滾動(dòng)條，表示復(fù)制命令已被執(zhí)行。

　　(2)選中A5單元格，按下鍵盤組合鍵"Ctrl+V"，可以看到"語(yǔ)文"已被貼貼到A5單元格中，按下鍵盤回車鍵完成操作。

　　3使用快捷菜單

　　操作步驟：

　　(1)先刪除A5單元格中的"語(yǔ)文"，然后選中A1單元格，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單選項(xiàng)中選擇"復(fù)制"命令。

　　(2)然后選中A5單元中，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇"粘貼"命令，按下鍵盤回車完成操作。

　　4使用工具欄

　　操作步驟：

　　(1)先刪除A5單元格中的"語(yǔ)文"，然后選中A1單元格，單擊工具欄"復(fù)制"圖標(biāo)。

　　(2)選中A5單元格，單擊工具欄的"粘貼"圖標(biāo)，按下鍵盤回車鍵即可完成操作。

　　上面通過一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)，初步介紹了一下向Excel發(fā)出命令的常用方式，大家可不要小看了這些基本技能的學(xué)習(xí)，以后完成更復(fù)雜的任務(wù)，都要靠它們哦。

　　(四)了解對(duì)話框

　　如果你夠仔細(xì)，應(yīng)該會(huì)發(fā)現(xiàn)有的菜單選項(xiàng)中的命令后帶有省略號(hào)(三個(gè)小黑點(diǎn))，當(dāng)你單擊這種命令時(shí)，將會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框。

　　對(duì)話框的用途是，Excel可以通過它獲得更多的信息，以便能夠完成更為復(fù)雜的命令。比如我們選擇"文件→頁(yè)面設(shè)置"命令，顯示"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框，在這里可以設(shè)置頁(yè)面的方向、縮放的比例、頁(yè)面的大小等等參數(shù)，Excel通過這個(gè)對(duì)話框接受這些信息后，才能準(zhǔn)確執(zhí)行我們的命令。通過對(duì)話框操作是相當(dāng)方便的。

　　關(guān)于使用對(duì)話框的細(xì)節(jié)，會(huì)在后面的具體任務(wù)中詳細(xì)介紹，在實(shí)踐中掌握對(duì)話框的操作方法是非常好的途徑。

　　(五)創(chuàng)建新的工作薄

　　用Excel工作，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作薄，啟動(dòng)Excel后，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)工作薄，名稱為Book1。默認(rèn)情況下，它包含三個(gè)工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。如果我們要開始一個(gè)新的項(xiàng)目，可以通過下面的三種方法創(chuàng)建新的工作薄。

　　方法一：使用菜單

　　操作方法：選擇菜單"文件→新建"命令，Excel將在窗口的右邊打開"新建工作薄"任務(wù)窗格，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

　　方法二：使用工具欄

　　操作方法：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系?quot;新建"按鈕，即可新建一個(gè)工作薄。

　　方法三：使用快捷鍵

　　操作方法：按下鍵盤組合鍵"Ctrl+N"即可新建一個(gè)工作薄。

　　(六)打開已有的工作薄

　　在實(shí)際工作中，我們肯定會(huì)常常打開已有的工作薄，進(jìn)行修改、添加等操作，因此學(xué)會(huì)打開已有工作薄是必須的。

　　打開已有的工作薄，可以通過下面的五種方法。

　　方法一：使用任務(wù)窗格

　　操作方法：在"開始工作"任務(wù)窗格面板上的"打開"區(qū)單擊要打開的工作薄。

　　方法二：使用文件菜單列表