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在Excel中快速輸入時間的辦法

時間:2024-08-17 10:13:29 office辦公 我要投稿
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在Excel中快速輸入時間的辦法

  問:由于工作需要,我需要在Excel中輸入大量相同的時間格式,如“15:15”表示15分15秒,我想問的是,有沒有方法可以設(shè)定單元格格式,使得我輸入“1515”時Excel可以自動改為“15:15”顯示,并且可對輸入的時間進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算(如求平均值等)?

在Excel中快速輸入時間的辦法

  答:單獨(dú)用Excel完成這項(xiàng)工作比較困難,但是只要在Excel和Word之間復(fù)制、粘貼兩次,就可以輕松實(shí)現(xiàn):首先在Excel中按照“1515”的格式輸入所需數(shù)據(jù);完成后選中所有輸完的數(shù)據(jù),然后在選區(qū)上單擊右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽,在“分類”列表中選擇“自定義”,然后在右側(cè)“類型”下方輸入“##":"##”(不含外側(cè)雙引號,注意冒號及它兩側(cè)的雙引號均為英文標(biāo)點(diǎn)),然后就會看到上方“示例”已經(jīng)顯示為“15:15”了,但是此時數(shù)據(jù)格式并不是時間,如果進(jìn)行平均值等數(shù)學(xué)運(yùn)算會得出錯誤的結(jié)果;所以需要新建一個Word文檔,再次選中Excel中的全部數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼進(jìn)Word文檔,生成Word表格;最后,只要選擇上述Word表格并再次復(fù)制到新建的Excel工作表中,你就會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都以“XX∶XX”的形式顯示出來,并且單元格格式已經(jīng)自動設(shè)定為“時間h:mm”,這樣即可進(jìn)行所需的數(shù)學(xué)運(yùn)算。

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