Excel高級編輯技巧

時(shí)間：2024-11-04 04:21:42 office辦公我要投稿

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　　Excel高級編輯技巧

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　　(1) 分?jǐn)?shù)的輸入

　　如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

　　(2) 序列“001”的輸入

　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。

　　(3) 日期的輸入

　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

　　(4) 填充條紋

　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕.

　　(5) 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

　　幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

　　(6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

　　選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

　　(7) 在單元格中顯示公式

　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

　　(8) 利用Ctrl+*選取文本

　　如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

　　(9) 快速清除單元格的內(nèi)容

　　如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

　　Excel頁面調(diào)整必會技巧

　　1.打印超級標(biāo)題行

　　對于多頁表格，遇到需要在多頁同時(shí)打印的表頭或者是復(fù)雜的頁眉時(shí)，可以在“頁面設(shè)置”對話框的“工作表”標(biāo)簽中，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。

　　單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標(biāo)簽，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后選擇標(biāo)題行區(qū)域，最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁面設(shè)置”對話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標(biāo)題行的制作。

　　2.打多打少我作主

　　一個(gè)表格做好了，但是打印的時(shí)候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇，那么使用“打印內(nèi)容”則會是最佳的選擇。

　　使用鼠標(biāo)拖動選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“打印→打印”命令，在打開的“打印內(nèi)容”對話框中，在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項(xiàng)，這樣就只會打印選中的部分內(nèi)容了。

　　小提示：在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項(xiàng)，可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容，對于需要全部打印的內(nèi)容來說，省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。

　　從上面的內(nèi)容可以看出，文檔打印，成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號、行距的調(diào)整方面多下點(diǎn)功夫，具體參數(shù)可參看前面的表格。

　　Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

　　Ctrl+; 當(dāng)前日期

　　CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中

　　ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)

　　CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格

　　CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。

　　CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域