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Excel小技巧雙擊的好處

時間:2024-08-04 08:02:58 office辦公 我要投稿
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Excel小技巧雙擊的好處

  1.巧分窗口

  如果仔細觀察可能會發(fā)現(xiàn),在Excel垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方,有一個折疊起來的按鈕,雙擊(以下雙擊均指雙擊鼠標左鍵)它,即可將當前窗口上下一分為二;雙擊水平滾動條右方的折疊起來的按鈕,可將當前窗左右一分為二。

  2.調(diào)整列寬

  單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時,超出寬度部分不顯示或顯示為#,這時可將鼠標指向此列列標右邊界線,待鼠標指針變成左右的雙向箭頭時雙擊,可得到最適合的列寬,即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長的內(nèi)容,用同樣的辦法可得到最適合的行高。

  3.快速移動

  利用鼠標,可使單元格指針快速移動很長距離。假如在A1∶A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù),若要使單元格指針從A1迅速移到A30,只需用鼠標雙擊A1 單元格的下邊框,單元格指針則快速向下移動,直到最后一個不是空白的單元格為止,若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動,則雙擊單元格的右邊框。

  4.填充有規(guī)律數(shù)據(jù)

  某列的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字,若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字,雙擊鼠標可快速填充,方法如下:要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復制公式,只需在此列的第一個單元格內(nèi)輸入內(nèi)容,然后用鼠標雙擊這個單元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白單元格為止;若要得到等差數(shù)列,只需在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)并選定它們,用鼠標雙擊右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白單元格為止。

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