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Excel技巧:輸入分數(shù)六種方法

時間:2024-09-14 06:57:11 office辦公 我要投稿
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關(guān)于Excel技巧:輸入分數(shù)六種方法

        excel在數(shù)學(xué)統(tǒng)計功能方面確實很強大,但在一些細節(jié)上也有不盡如人意的地方,例如想輸入一個分數(shù),其中可有一些學(xué)問啦。筆者現(xiàn)在總結(jié)了六種常用的方法,與大家分享。

  整數(shù)位+空格+分數(shù)

  例:要輸入二分之一,可以輸入:0(空格)1/2;如果要輸入一又三分之一,可以輸入:1(空格)1/3。

  方法優(yōu)缺點:此方法輸入分數(shù)方便,可以計算,但不夠美觀(因為我們常用豎式表示分數(shù),這樣輸入不太符合我們的閱讀習(xí)慣)。

  使用ansi碼輸入

  例:要輸入二分之一,可以先按住“alt”鍵,然后輸入“189”,再放開“alt”鍵即可(“189”要用小鍵盤輸入,在大鍵盤輸入無效)。

  方法優(yōu)缺點:輸入不夠方便,想要知道各數(shù)值的ansi碼代表的是什么可不容易,而且輸入的數(shù)值不可以計算。但此方法輸入的分數(shù)顯示較美觀,而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號、單位等。在excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號的介紹。

  設(shè)置單元格格式

  例:要輸入二分之一,可以選中一單元格后,使用菜單“格式/單元格式”,選中“分類”為分數(shù),類型為“分母為一位數(shù)”,設(shè)置完后,在此單元格輸入0.5,即可以顯示“1/2”。

  方法優(yōu)缺點:與第一種方法一樣。

  使用microsoft公式輸入

  我們可以使用菜單“插入/對象”,在對象類型里找到“microsoft公式3.0”,〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器(公式編輯器需要自定義安裝,如果還沒有安裝,會提示放進office安裝光盤,按提示操作即可),我們可以按在word中使用公式編輯器同樣的方法輸入分數(shù)。

  方法優(yōu)缺點:輸入非常美觀,易于排版,符合日常書寫分式的習(xí)慣,但輸入的分數(shù)不能計算。

  自定義輸入法

  例:要輸入二分之一,先選中單元格,使用菜單“格式/單元格”,在“數(shù)字”的分類里選擇“自定義”,再在類型里輸入: #(空格)??/2 。

  方法優(yōu)缺點:與第一種輸入方法一樣。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分數(shù)。

  雙行合一

  這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠,在一單元格輸入分子,將單元格設(shè)置成有下框線,在同一列的下一單元格輸入分母。為了美觀,我們可以將其他單元格設(shè)置為無框線,再將背景填充顏色設(shè)置為白色。

  方法優(yōu)缺點:輸入方便、美觀,但分數(shù)不能計算。

  看完了這些輸入分數(shù)的方法,你是不是也覺得輸入分數(shù)并不是一個簡單的問題?如有興趣,可以逐一嘗試這些方法并體會其中的奧妙。

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