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關(guān)于《EXCEL2003》的教案
教學(xué)目標(biāo):
1.使學(xué)生了解 Excel2003的特點(diǎn)和功能以及單元格、工作表、工作簿等基本概念;
2.熟練掌握 Excel2003的啟動(dòng)、關(guān)閉、新建工作簿、打開(kāi)工作簿、保存工作簿、美化工作表等基本操作;
3.會(huì)制作簡(jiǎn)單的Excel工作簿。
教學(xué)重點(diǎn):掌握 Excel2003的基本操作。
教學(xué)難點(diǎn):填充柄的使用。
教學(xué)過(guò)程:
一、Excel2003特點(diǎn)和功能
Execl2003是Office2003 軟件的一部分,它的主要功能體現(xiàn)在電子表格、圖表和數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)方面。我們可以在巨大的表格中填寫(xiě)內(nèi)容,非常直觀方便;它具有強(qiáng)大的制圖功能,能方便地繪制各種圖表;它提供了豐富的函數(shù)、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具,可以簡(jiǎn)便快捷地進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析。
二、Excel2003的啟動(dòng)與退出
1、Excel的啟動(dòng)
三種方法:(1)單擊“開(kāi)始”→“程序”→“Office2003”→“Microsoft Excel”
(2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式
(3)右擊“桌面”空白處 →“新建”→“Microsoft Excel工作表”
2、Excel的窗口
(1)比較Execl窗口與Word窗口的異同
(2)菜單欄的異同
Execl窗口與Word窗口都是9個(gè)菜單,只有一個(gè)菜單不同,Word是“表格”,Execl是“數(shù)據(jù)”。
(3)工具欄的顯示與隱藏
(4)工作區(qū)
全選按鈕、列標(biāo)、行號(hào)、單元格、水平分割框(右上角)、垂直分割框(右下角)。
(5)Excel的基本概念
Excel2003應(yīng)用程序窗口采用表格的形式管理數(shù)據(jù),非常直觀方便,符合人們?nèi)粘9ぷ鞯牧?xí)慣。但Excel2003有它自己的特色。首先是對(duì)表格的一些特殊定義:作薄
單元格--工作表--工作薄
例如:當(dāng)啟動(dòng)Excel2003應(yīng)用程序后,所產(chǎn)生的第一個(gè)空白工作簿,被稱為Book1,其中的工作表分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。
列標(biāo)、行號(hào)、單元格:每個(gè)工作表由256列和65536行構(gòu)成。
每列用字母標(biāo)識(shí),從A、B、…… 、Z、Aa、Ab、……Ba、Bb、……到Iv,稱作列標(biāo)。
每行用數(shù)字標(biāo)識(shí),從1到65536,稱作行號(hào)。
每個(gè)行列交叉點(diǎn)稱為單元格(Cell)。
在工作表中,單元格與地址是一一對(duì)應(yīng)的,每個(gè)單元格都有其固定的地址。一個(gè)地址也唯一表示一個(gè)單元格,例如B4,就代表了第B列與第4行相交處的那個(gè)單元格。
3、Excel的退出
用鼠標(biāo)單擊Excel2003主窗口右上角的×符號(hào),如果表格中的內(nèi)容已經(jīng)存盤,則系統(tǒng)立即關(guān)閉,如果表格中的內(nèi)容還沒(méi)有存盤,系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框,根據(jù)用戶的需要做進(jìn)一步處理。
各選項(xiàng)說(shuō)明如下:
(1) 單擊是(Y)按鈕,系統(tǒng)保存當(dāng)前表格內(nèi)容,然后關(guān)閉。
(2) 單擊否(N)按鈕,系統(tǒng)不保存當(dāng)前表格內(nèi)容,直接關(guān)閉系統(tǒng)。
(3) 單擊取消按鈕,放棄關(guān)閉操作,返回 到Excel2003主窗口。
三、制作簡(jiǎn)單的Excel工作表
了解了Excel的窗口組成、基本概念以后,我們就要結(jié)合Word表格的一些知識(shí)來(lái)制作一張簡(jiǎn)單的Excel工作表。
制作步驟:
1、新建一個(gè)工作簿文件
2、輸入數(shù)據(jù)
在完成新建或打開(kāi)一個(gè)工作簿文件后,即可在該工作表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。
Excel2003 允許每個(gè)單元格容納32000個(gè)字符,每個(gè)單元格可以接受兩種類型的數(shù)據(jù)中的一種:常數(shù)和公式。常數(shù)包括數(shù)字、文本和日期;公式是對(duì)常數(shù)執(zhí)行計(jì)算的表達(dá)式,它可以包含函數(shù)。
在進(jìn)行輸入之前,先要將接受數(shù)據(jù)的單元格激活成活動(dòng)單元格,其方法是直接單擊指定的單元格使之成為活動(dòng)單元格,此時(shí)這個(gè)單元格的邊框加粗顯示。
當(dāng)一個(gè)單元格的內(nèi)容輸入完畢后,也可用箭頭鍵←、↑、→、↓或回車鍵、TAB鍵來(lái)結(jié)束。
1、數(shù)字:輸入后自動(dòng)右對(duì)齊。最多可輸11位,超過(guò)11位用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。
2、文本:輸入后自動(dòng)左對(duì)齊。要把輸入的數(shù)據(jù)設(shè)置為字符型,則應(yīng)以英文狀態(tài)下單引號(hào)開(kāi)頭。
3、日期:格式為:年-月-日
4、時(shí)間:格式為:時(shí):分:秒
5、公式:格式為:=數(shù)學(xué)式
運(yùn)算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、&(文本連接符)
(以上符號(hào)必須為半角,全角符號(hào)作為文本。)
注意:輸入較長(zhǎng)的文字或數(shù)據(jù)后,單元格往往會(huì)顯得不夠?qū),這時(shí)可用兩種方法調(diào)整列寬:用鼠標(biāo)拖動(dòng)列分界線,或在列分界線上雙擊。
6、自動(dòng)填充功能
。1)相同數(shù)據(jù)的填充
將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號(hào)“+”時(shí),即填充柄,拖動(dòng)鼠標(biāo)。
。2)有規(guī)律數(shù)值的填充
將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個(gè)單元格;拖動(dòng)填充柄。
(3)有規(guī)律日期的填充
用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄,以日遞增;用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,以月或年遞增。
。4)函數(shù)和公式的填充
在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對(duì)所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計(jì)算,這時(shí)也可以使用填充的方法來(lái)一次完成,操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。
四、美化工作表
當(dāng)我們輸入完一張工作表的數(shù)據(jù)后,為使它的顯示符合我們的需要,還要對(duì)工作表作一些修飾,如文本對(duì)齊、字體、字號(hào)、字型、邊框、圖案等。
1、合并單元格
設(shè)問(wèn):注意這張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題是否美觀?
回答:不美觀,原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標(biāo)題無(wú)法移至中間的位置,這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。
步驟:選定需合并的單元格→點(diǎn)擊工具欄的合并居中按鈕
2、改變行高、列寬
Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。
。1)拖動(dòng)法:
改變行高(將鼠標(biāo)移至行號(hào)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo))
改變列寬(將鼠標(biāo)移至列標(biāo)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo))
。2)自定義行高、列寬值:
行高和列寬的大小可以通過(guò)給定具體的數(shù)值來(lái)調(diào)整。
3、對(duì)齊與顯示方式
4、文字潤(rùn)色
文字潤(rùn)色主要指對(duì)字體、字號(hào)、顏色和背景色的加工。
下劃線設(shè)置(菜單“格式”→“單元格” →“字體”選項(xiàng)卡→“下劃線”)
5、邊框設(shè)置
選中要設(shè)置邊框的單元格→菜單“格式”→“單元格” →“邊框”選項(xiàng)卡
五、作業(yè):
1、課堂練習(xí)
2、完成excel1-1。
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