Excel基本操作教程
一、輸入和保存
上一節(jié)我們認識了Excel的窗口,這一節(jié)我們來學習怎樣把數(shù)據(jù)輸入到表格中,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);
2、輸入數(shù)據(jù)
1)在左上角第一個格子中輸入數(shù)字 1 ,然后按一下回車鍵,活動單元格移到下邊一格;
2)繼續(xù)輸入2,然后按回車,接著輸入3,一直輸?shù)?,可以用小鍵盤來輸入;
3)再點一下第一個單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動單元格跳到B1;輸入 2 ,然后再按一下Tab鍵,活動單元格跳到右邊 C1 的格子里,輸入3;
4)繼續(xù)按Tab鍵,一直輸?shù)?,可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右;
3、保存文件
1)點菜單“文件-保存”命令,出來一個另存為對話框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文件名改成“輸入保存”,點右邊的保存按鈕;
2)第一次保存會出來另存對話框,以后點“保存”,直接就保存了,不再出現(xiàn)這個對話框;
本節(jié)學習了Excel的數(shù)據(jù)輸入和文件保存,如果你成功地完成了練習,請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容;
二、excel怎么合并單元格的方法
excel合并單元格有兩種方法:
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的'方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復(fù))
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用!八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。
三、excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經(jīng)合并的單元格,會拆分單元格;
2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當出現(xiàn)上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
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