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excel表格的基本操作教程參考
篇一：excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。
工具/原料
裝有excel的電腦
excel表格的基本操作
1. 打開excel表格
點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。
2. 認(rèn)識(shí)表格。
電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
3. 保存方法。
剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。
4. 關(guān)閉方法。
電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
5. 數(shù)據(jù)輸入。
單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
6. 格式設(shè)置。 可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。
這些都是電子表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。
篇二：excel表格的免費(fèi)教程,包含所有基本操作與技巧
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7
2. 快速啟動(dòng)EXCEL 7
3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7
4. 給單元格重新命名 7
5. 在EXCEL中選擇整個(gè)單元格范圍 7
6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 8
7. 快速修改單元格式次序 8
8. 徹底清除單元格內(nèi)容 8
9. 選擇單元格 8
10. 為工作表命名 8
11. 一次性打開多個(gè)工作簿 9
12. 快速切換工作簿 9
13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
14. 快速查找 10
15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 10
16.(轉(zhuǎn) 載于:wWW.cSsYq.cOM 書業(yè)網(wǎng)) 指定打開的文件夾 10
17. 在多個(gè)EXCEL工作簿間快速切換 10
18. 快速獲取幫助 11
19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 11
20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 11
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 11
22. 快速選定不連續(xù)單元格 11
23. 根據(jù)條件選擇單元格 11
24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 12
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 12 10
26. 快速刪除空行 12
27. 回車鍵的粘貼功能 12
28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 12
29. 選定多個(gè)工作表 13
30. 對多個(gè)工作表快速編輯 13
31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 13
32. 工作表的刪除 13
33. 快速選擇單元格 13
34. 快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 13
35. 備份工件簿 14
36. 自動(dòng)打開工作簿 14
37. 快速瀏覽長工作簿 14
38. 快速刪除工作表中的空行 14
39. 繪制斜線表頭 14
40. 繪制斜線單元格 15
41. 每次選定同一單元格 15
42. 快速查找工作簿 15
43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 15
44. 制作個(gè)性單元格 16
二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 16
1. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 16
2. 增加工作簿的頁數(shù) 16
3. 奇特的F4鍵 16
4. 將格式化文本導(dǎo)入EXCEL 17
5. 快速換行 17
6. 巧變文本為數(shù)字 17
7. 在單元格中輸入0值 17
8. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 18
9. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 18
10. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值
11. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 18
12. 快速輸入歐元符號(hào) 19
19 18 13. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值
14. 快速輸入有序文本
15. 輸入有規(guī)律數(shù)字 19
16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)
17. 快速輸入特殊符號(hào)
18. 快速輸入相同文本 20 20 20 19
19. 快速給數(shù)字加上單位 20
20. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 21
21. 將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表 21
22. 取消單元格鏈接 21
23. 快速輸入拼音
24. 插入“√” 22
25. 按小數(shù)點(diǎn)對齊 22 21
26. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 22
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
28. 設(shè)置單元格字體 23
29. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 23
30. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格 23
31. 取消超級(jí)鏈接 23
32. 編輯單元格內(nèi)容 23
33. 設(shè)置單元格邊框 23
34. 設(shè)置單元格文本對齊方式 24
35. 輸入公式 24
24 36. 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 24
38. 恢復(fù)隱藏列 24
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 25
40. 徹底隱藏單元格 25
41. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 25
42. 快速輸入自定義短語 25
43. 設(shè)置單元格背景色 26
44. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 26
45. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 26
46. 快速輸入日期和時(shí)間 26
47. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 26
48. 在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 27
49. 查看與日期等效的序列數(shù)的值 27
50. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容 27
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
52. 快速格式化EXCEL單元格 27
53. 固定顯示某列 27
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 28
55. 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式 28
56. 為單元格添加批注 28
57. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 28
58. 在EXCEL中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 29
59. 快速修改單元格次序 29
60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 29
三、 圖形和圖表編輯技巧 29
1. 在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形 29
2. 創(chuàng)建圖表連接符 30
3. 將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 30
4. 將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中 31
5. 將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 31
6. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 31
7. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 31 27
8.
9. 在圖表中增加文本框 31 建立文本與圖表文本框的鏈接 32
32 10. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列
11. 快速修改圖表元素的格式 32
12. 創(chuàng)建復(fù)合圖表 32
13. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 33
14. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型
15. 復(fù)制自定義圖表類型 33
16. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 33
17. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 34
18. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 34
19. 用圖形美化工作表 34
20. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 35
21. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 35
22. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 35
23. 改變默認(rèn)圖表類型 35
24. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 35
25. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 36
26. 快速選取圖表元素 36
27. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL圖表 36
28. 繪制平直直線 36
函數(shù)和公式編輯技巧 37
1. 巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 37
2. 批量求和 37
3. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 37
4. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 38
5. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 38
6. 自動(dòng)求和 38
7. 用記事本編輯公式 39 33 四、
篇三：Excel表格的基本操作教程
也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之
一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、讓數(shù)據(jù)按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。
三、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C??列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”??
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”??序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。
四、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
五、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄
在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”
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