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如何使用Excel數(shù)組公式

時(shí)間:2024-10-15 16:20:14 office辦公 我要投稿
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如何使用Excel數(shù)組公式

  Excel中數(shù)組公式非常有用,尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時(shí),數(shù)組公式顯得特別重要,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。

  輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域(可以是一個(gè)單元格),在編輯欄輸入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號“{}”。注意:不要自己鍵入花括號,否則,Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。

  選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域先選中區(qū)域中任意一個(gè)單元格,然后按下Ctrl+/鍵即可。

  編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時(shí),須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的花括號將消失,然后編輯公式,最后按Ctrl+Shift+Enter鍵。選取數(shù)組公式所占有的全部區(qū)域后,按Delete鍵即可刪除數(shù)組公式。

  數(shù)組常量的使用數(shù)組公式中還可使用數(shù)組常量,但必須自己鍵入花括號“{}”將數(shù)組常量括起來,并且用“,”和“;”分離元素。其中“,”分離不同列的值,“;”分離不同行的值。

  使用不在工作表中的數(shù)組有時(shí),公式僅占用一個(gè)單元格時(shí)也需要以數(shù)組的方式輸入。其具體原則是:一個(gè)公式使用了數(shù)組,并且這個(gè)數(shù)組不在工作表上,就應(yīng)該使用數(shù)組的方式輸入這個(gè)公式。

  下面介紹兩個(gè)使用數(shù)組公式的例子。

  1有如圖所示的工作表,需分別計(jì)算各商品的銷售額,可利用數(shù)組公式來實(shí)現(xiàn)。

  單元格F2中的公式為:{=SUM(IF(A2:A11=″商品1″,B2:B11*C2:C11,0))}.這個(gè)數(shù)組公式創(chuàng)建了一個(gè)條件求和,若在A2:A11中出現(xiàn)值“商品1”,則數(shù)組公式將B2:B11和C2:C11中與其相對應(yīng)的值相乘并累加,若是其他值則加零。同時(shí),雖然數(shù)組B2:B11和C2:C11均在工作表中,但其相乘的數(shù)組B2:B11*C2:C11不在工作表中,因此必須使用數(shù)組公式。

  2假設(shè)要將A1:A50區(qū)域中的所有數(shù)值舍入到2位小數(shù)位,然后對舍入的數(shù)值求和。很自然地就會(huì)想到使用公式:=ROUND(A1,2)+ROUND(A2,2)+…+ROUND(A50,2)。

  有沒有更簡捷的算法呢?有。因?yàn)閿?shù)組ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中,因此要使用數(shù)組的方式輸入公式,即:{=SUM(ROUND(A1:A50,2))}.

  

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