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excel如何讓下一行自動(dòng)生成上一行的公式

時(shí)間:2023-07-05 03:54:24 office辦公 我要投稿
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excel如何讓下一行自動(dòng)生成上一行的公式

  excel作為較為常見的辦公性質(zhì)的軟件,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候經(jīng)常用到,本文從求和的應(yīng)用為大家介紹,excel怎么讓下一行自動(dòng)生成上一行的公式?

  1、本文以最簡(jiǎn)單的“加法運(yùn)算”解釋如何將上一行的公式運(yùn)用到下一行。創(chuàng)建excel表如下圖,有第一列第二列以及各種數(shù)字和求和方式,如下圖。

  2、填充第一行的數(shù)據(jù),數(shù)字A=12,B=24,那第三列A+B=36,如下圖的數(shù)據(jù)顯示情況。

  3、我們運(yùn)用的目的,是將第一行的公式輸入好之后,第二行第三行直接就進(jìn)行運(yùn)算。如下圖問號(hào)里的數(shù)據(jù)可以直接顯示。

  4、在第一列第三個(gè)格子里,可以填上你想寫的公式。本文是求和=C5+D5,如下圖的公式顯示和運(yùn)行。也可以根據(jù)你想要的運(yùn)算進(jìn)行公式的書寫。

  5、將第二行和第三行,填上已知的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊第一行公式,進(jìn)行下拉,可以看到第二行和第三行的數(shù)據(jù)都在慢慢填充。

  6、也可以直接對(duì)于空白行進(jìn)行“求和公式”的下拉,如下圖,可以看到空白行數(shù)據(jù)和顯示為0.

  7、再往空白行里進(jìn)行數(shù)據(jù)填充,可以很明顯的看到“公式”那一列數(shù)據(jù)的改變。也就是實(shí)現(xiàn)了輸入數(shù)據(jù)之后,自動(dòng)求和。

  拓展:

  什么是函數(shù)?

  Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語法是“SUM(number1,number2,……)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào),接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。

  參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理,如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。

  按照函數(shù)的來源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了Excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

  什么是公式?

  函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。

  以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號(hào)“=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。

  如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個(gè)組成部分,一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào),另一個(gè)則是函數(shù)本身。

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