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excel怎樣隱藏表格單元格

時間:2023-03-11 15:21:15 office辦公 我要投稿
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excel怎樣隱藏表格單元格

  1.隱藏單元格內(nèi)容

  選擇要隱藏的單元格區(qū)域,在格式菜單中單擊單元格,單擊數(shù)字選項卡,在分類框中,單擊自定義,然后在類型框中鍵入三個半角的分號。單擊確定按鈕。

  此時,這些單元格中的內(nèi)容將不會顯示在工作表中的單元格中,但當你單擊某個單元格后,編輯欄中將會顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容,請繼續(xù)下面的操作。

  2.隱藏編輯欄內(nèi)容

  再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域,在格式菜單中單擊單元格,單擊保護選項卡,選中隱藏復選框,單擊確定按鈕。接著在工具菜單中選擇保護子菜單,單擊保護工作表,然后選中保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容復選框,還可以在取消工作表保護時使用的密碼框中鍵入密碼。單擊確定按鈕。( 教程 )

  以后,如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容,請在工具菜單中選擇保護子菜單,單擊撤消工作表保護;要在單元格中顯示其內(nèi)容,請刪除設置單元格格式時在類型框中自定義的符號即可。

  3.隱藏行列

  有一些特殊表格像工資單、人員記錄等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中等級、出生年月、扣費標準等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏C:D、G、J列為例:

  選中C:D列,單擊菜單數(shù)據(jù)/組及分級顯示/組合,此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重復這一步,分別選中G列、J列進行組合,F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C:D、G、J列,單擊2按鈕則恢復顯示。對于行的設置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側(cè)。

  隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中,復制粘貼后會發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區(qū)域后,再按下鍵,這樣就會只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。

  提示:一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙擊圖形打開設置圖片格式窗口,在屬性選項卡中選中大小、位置固定選項。

  4.隱藏工作表

  單擊工具/宏/Visual Basic編輯器,在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名,如:Sheet4,在屬性窗口中把Visible項的值設置為2- xlsheetveryHidden(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊VBAProject(XXXX.xls)選擇 VBAProject 屬性,在保護選項卡中選中查看時鎖定工程,并輸入密碼,保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊格式/工作表/取消隱藏取消隱藏,也不會影響其它工作表操作。

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