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保存Word文檔的方法總結(jié)

時間:2024-08-16 04:21:03 office辦公 我要投稿
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保存Word文檔的方法總結(jié)

  [方法一]

保存Word文檔的方法總結(jié)

  使用“保存”命令。第一步:在Word 2000界面上,移動鼠標到菜單欄,單擊“文件”一“保存”或者移動鼠標到常用工具欄,單擊“保存”按鈕。第二步:如果該文檔以前保存過,那么Word 2000將修改后的文檔以原來的名字保存在以前存放的文件夾中。如果該文檔以前從未保存過,Word 2000將彈出“另存為”對話框。在“文件名”框中輸入要保存的文檔的文件名,在“保存位置”框中輸入或選擇保存該文檔的文件夾。然后單擊“保存”按鈕,該文檔就被保存在選定的位置。

  [方法二]

  使用“另存為”命令。在Word 2000界面上,移動鼠標到菜單欄,單擊“文件”“另存為”,可以把已存過盤的文檔換個位置、文件名保存起來。Word 2000提供的缺省文件類型為“. doc”。如果保存的是新文檔,選擇“另存為”和“保存”命令的結(jié)果是一樣的。也可以使用“另存為”命令將Word 2000的文檔以其他格式存盤,只需在“另存為”對話框中選擇相應(yīng)的保存類型即可(計算機基礎(chǔ)知識 )。

  [方法三]

  自動保存:Word 2000為防止因停電、死機或其他意外事故導致文檔內(nèi)容的丟失,可操作設(shè)置自動保存功能。第一步:移動鼠標到菜單欄,單擊“工具”一“選項”,打開“選項”對話框,單擊選定“保存”選項卡。第二步:單擊選定“自動保存時間間隔”復選框,在“分鐘”框中輸入或選擇用于自動保存的時間間隔。Word 2000的自動保存功能只是一種暫時的保存,在正常操作中應(yīng)使用“保存”或“另存為”命令保存文檔。

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