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處理Word的小技巧
四則技巧處理Word表格更快更輕松
大家經(jīng)常用Word制作表格，處理數(shù)據(jù)，用Word處理表格也是有學問，下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實用技巧。
1、文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格
通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?
答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：
(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當?shù)恼{(diào)整。
2 、用“+”、“-”號巧制表格
資產(chǎn)負債表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行?
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。
十招絕技讓你迅速成為word技巧大師
在日常工作中word的使用必不可少，而往往來說一些小技巧的使用會讓你在同事們的心目中迅速成為大師級人物。其實這些技巧掌握起來都非常簡單，下面我們總結(jié)了word的10招絕技，掌握了這些不僅可以讓你使用word更加得心應手，并且也會讓辦公室同事刮目相看。
1.其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
十則經(jīng)典的Word 2010小技巧
在使用Word時中使用過一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯，對文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下：
1、 Word表格玩自動填充
在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
2、 Word中巧輸星期
單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。
3、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容
在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復制到Word中，這時在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。
4、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額
在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁 ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自動編號功能
點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。
7、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復上下左右移動對該項進行微調(diào);重復上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。
10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內(nèi)容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。
很長的Word文檔中文本格式的查找替換技巧
我們在編輯一篇很長的Word文檔時，可能有這樣的需要：把文檔中所有的已經(jīng)統(tǒng)一為黑體三號字的章節(jié)標題全部更改為宋體加粗小三號字。這時，怎么才能快速而準確地完成這么多文本格式的查找和替換呢?下面介紹兩種方法，與大家共享，操作過程以Word2010為例，其他版本可參考步驟。
一、替換法
1.打開所需的Word文檔。
2.在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“替換”。
3.若看不到“格式”按鈕，請先單擊“更多”按鈕。
4.單擊“查找內(nèi)容”框，并確認其中內(nèi)容為空，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”;在“字體”對話框，在“中文字體”框中單擊“黑體”，在“字號”框中單擊“三號”，單擊“確定”按鈕。
5.單擊“替換為”框，并確認其中內(nèi)容為空，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”;在“字體”對話框，在“中文字體”框中單擊“宋體”，在“字形”框中單擊“加粗”，在“字號”框中單擊“小三”，單擊“確定”按鈕。
6.單擊“全部替換”按鈕。
至此，文檔中的黑體三號字的章節(jié)標題就統(tǒng)一更改為宋體小三號字并加粗顯示了。若要在替換格式的同時替換文本，可在“查找內(nèi)容”框和“替換為”框中分別鍵入所需文本。
二、選擇法
1.打開所需的Word文檔，并將插入點移動至文檔中某一黑體三號字的章節(jié)標題上。
2.在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“選擇”，然后單擊“選擇所有格式類似的文本”，則文檔中所有的黑體三號字的章節(jié)標題均被選中。
3.在“開始”選項卡的“字體”組中，在“字體”框中單擊“宋體”，在“字號”框中單擊“小三”并單擊“加粗”按鈕以使其呈現(xiàn)按下狀態(tài)。
與替換法相比，選擇法操作稍微簡單些，但不能在進行格式更改的同時更換文本。以上兩法就由你根據(jù)具體情況和喜好選擇使用吧。
Word功能鍵與Ctrl的組合運用技巧
word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E這類的最普通應用只是其中很小一部分。
今天介紹功能鍵組合快捷鍵。下一講介紹最后剩余的其它快捷鍵。
1、功能鍵
F1得到“幫助”或訪問 Microsoft office 的聯(lián)機幫助。
F2移動文字或圖形。
F3插入自動圖文集 (自動圖文集：存儲要重復使用的文字或圖形的位置，例如存儲標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條(在 Microsoft Word 顯示該詞條之后)。
F4重復上一步操作
F5選擇“編輯”菜單中的“定位”命令。
F6前往下一個窗格或框架。
F7選擇“工具”菜單上的“拼寫和語法”命令。
F8擴展所選內(nèi)容。
F9更新選定的域。
F10激活菜單欄。
F11前往下一個域。
F12選擇“文件”菜單上的“另存為”命令。
2、Shift+功能鍵
Shift+F1啟動上下文相關“幫助”或展現(xiàn)格式。
Shift+F2復制文本。
Shift+F3更改字母大小寫。
Shift+F4重復“查找”或“定位”操作。
Shift+F5移至最后一處更改。
Shift+F6前往上一個窗格或框架。
Shift+F7選擇“同義詞庫”命令(“工具”菜單，“語言”子菜單)。
Shift+F8縮小所選內(nèi)容。
Shift+F9在域代碼及其結(jié)果之間進行切換。
Shift+F10顯示快捷菜單。
Shift+F11定位于前一個域。
Shift+F12選擇“文件”菜單上的“保存”命令。
3、Ctrl+功能鍵
Ctrl+F1選擇“文件”菜單上的“打印預覽”命令。
Ctrl+F3剪切至“圖文場” (圖文場：存儲多項刪除內(nèi)容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個，直到將全部內(nèi)容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。)。
Ctrl+F4關閉窗口。
Ctrl+F5恢復文檔窗口大小(例如，最大化以后)。
Ctrl+F6前往下一個窗口。
Ctrl+F7選擇“移動”命令(標題欄的快捷菜單)。
Ctrl+F8選擇 “大小” 命令(標題欄的快捷菜單)。
Ctrl+F9插入空域。
Ctrl+F10將文檔窗口最大化。
Ctrl+F11鎖定域。
Ctrl+F12選擇“文件”菜單上的“打開”命令。
4、Ctrl+Shift+功能鍵
Ctrl+Shift+F3插入“圖文場” (圖文場：存儲多項刪除內(nèi)容的特殊“自動圖文集”詞條。Microsoft Word 將一個項追加到另一個，直到將全部內(nèi)容作為一個組粘貼到文檔中的新位置。使用 Microsoft Office“剪貼板”可以獲得相同的結(jié)果。)的內(nèi)容。
Ctrl+Shift+F5編輯書簽。
Ctrl+Shift+F6前往上一個窗口。
Ctrl+Shift+F7更新 Microsoft Word 源文檔中的鏈接信息。
Ctrl+Shift+F8擴展所選區(qū)域或塊(然后按箭頭鍵)。
Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接。
Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定。
Ctrl+Shift+F12選擇“文件”菜單上的“打印”命令。
5、Alt+功能鍵
Alt+F1前往下一個域。
Alt+F3創(chuàng)建自動圖文集 (自動圖文集：存儲要重復使用的文字或圖形的位置，例如存儲標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。)詞條。
Alt+F4退出 Microsoft Word。
Alt+F5還原程序窗口大小。
Alt+F6為支持該行為的對話框(例如“查找和替換”)從打開的對話框切換回文檔。
Alt+F7查找下一處拼寫或語法錯誤。事先需選中“鍵入時檢查拼寫”復選框(“工具”菜單，“選項”對話框，“拼寫和語法”選項卡)。
Alt+F8運行宏。
Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換。
Alt+F10將程序窗口最大化。
Alt+F11顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。
6、Alt+Shift+功能鍵
Alt+Shift+F1定位至前一個域
Alt+Shift+F2選擇“文件”菜單上的“保存”命令。
Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。
Alt+Shift+F10顯示智能標記的菜單或消息。如果當前有多個智能標記，則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。
Alt+Shift+F11啟動 Microsoft 腳本編輯器。
7、Ctrl+Alt+功能鍵
Ctrl+Alt+F1顯示 Microsoft 系統(tǒng)信息。
Ctrl+Alt+F2“文件”菜單上的“打開”命令。
Word中的下劃線使用技巧
1.紅色或綠色波形下劃線
當自動檢查拼寫和語法時，Word用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤。右鍵單擊紅色波形下劃線上的文字，Word將給出更正建議。
2.電子郵件標題的紅色波形下劃線
Word會自動檢查電子郵件標題中的姓名，將它與Outlook Ex press通訊簿中的名字相比較。如果有多個名字與你鍵入的名字相匹配，則會在鍵入的名字下出現(xiàn)紅色下劃線。
3.藍色波形下劃線
Word使用藍色波形下劃線標明不一致格式的可能實例。
4.藍色或其它顏色的下劃線
默認情況下，超鏈接顯示為帶藍色下劃線的文本。
5.紫色或其它顏色的下劃線
默認情況下，使用過的超鏈接顯示為紫色。
6.紅色或其它顏色的單下劃線或雙下劃線
默認情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標記。在文檔頁面的左側(cè)或右側(cè)可能顯示有豎線，它用來標記“修訂行”。
7.紫色點下劃線
智能標記以紫色點下劃線的形式出現(xiàn)在文本的下方。在Word中可以使用智能標記來執(zhí)行操作，這些操作通常是需要使用其它程序來執(zhí)行的。
Word中Shift鍵的使用技巧
Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift可以強制執(zhí)行文件的移動操作，配合鼠標還可以進行批量文件的快速選擇，可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?
今天，筆者就列舉幾個，供大家一起分享，希望能對大家平時的操作有所幫助!
1. Shift + Delete鍵 = 剪切
當我們選中簡歷表格里的一段文字后，按住Shift并按動Delete鍵就相當于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會被直接復制到剪貼板中，非常方便;
2. Shift + Insert鍵 = 粘貼
這條命令正好與上一個剪切命令相對應，按住Shift并按動Insert鍵時就相當于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會被直接復制到當前光標處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;
3. Shift + F10鍵 = 鼠標右鍵
按住Shift并按動F10功能鍵就相當于在當前位置執(zhí)行了鼠標右鍵命令，在鼠標不靈時可以不妨試試它;
4. Shift + “保存”命令 = 全部保存
在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單，您會發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當前所有打開的Word簡歷表格文件。
5. Shift + “關閉”命令 = 全部關閉
有了“全部保存”，自然還要有“全部關閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單，原來的“關閉”也就會變成“全部關閉”了;
6. Shift + 鼠標 = 準確選擇大塊文字
有些朋友在工作時可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取簡歷表格中的一些跨頁的大段文字的話，經(jīng)常會出現(xiàn)鼠標走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標行進的速度。其實，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。
具體操作時，只要先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭點擊一下，然后再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。
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