word表格中的數(shù)據(jù)如何排序

　　排序是指將一組無序的數(shù)字按從小到大或者從大到小的順序排列。Word可以按照用戶的要求快速、準確地將表格中的數(shù)據(jù)排序。

　　1．排序的準則

　　用戶可以將表格中的文本、數(shù)字或者其他類型的數(shù)據(jù)按照升序或者降序進行排序。排序的準則如下。

　　（1）字母的升序按照從A到Z排列，字母的降序按照從Z到A排列。

　　（2）數(shù)字的升序按照從小到大排列，數(shù)字的降序按照從大到小排列。

　�。�3）日期的升序按照從最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照從最晚的日期到最早的日期排列。

　　（4）如果有兩項或者多項的開始字符相同，Word將按上邊的原則比較各項中的后續(xù)字符，以決定排列次序。

　　2．使用“表格和邊框”工具欄排序

　　單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，調(diào)出“表格和邊框”工具欄后，可以對表格進行簡單的排序。操作方法如下。

　�。�1）將鼠標移動到表格中作為排序標準的列中。

　�。�2）單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕，整個表格將按該列的升序或者降序重新排列。

　�。�3）如圖3-3-6左圖所示為汽車銷量表，圖3-3-6右圖的內(nèi)容是按第三季度銷量降序排列的結(jié)果。

　　3．使用“排序”對話框排序

　　Word2003還提供了“排序”對話框來幫助用戶進行多標準的復(fù)雜排序，操作步驟如下。

　�。�1）將鼠標移動到表格中，單擊“表格”→“排序”菜單命令，調(diào)出“排序”對話框，如圖3-3-7所示。

　�。�2）在“主要關(guān)鍵字”欄中選擇排序首先依據(jù)的列，例如第一季度。在其右邊的“類型”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)的類型。選中“升序”或者“降序”單選鈕，表示按照升序或者降序排列。

　�。�3）分別在“次要關(guān)鍵字”欄和“第三關(guān)鍵字”欄中選擇排序次要和第三依據(jù)的列，例如第二季度和第三季度。在其右邊的“類型”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)的類型。選中“升序”或者“降序”單選鈕，表示按照升序或者降序排列。

　�。�4）在“列表”欄中，選中“有標題行”單選鈕，可以防止對表格中的標題行進行排序。如果沒有標題行，則選中“無標題行”單選鈕。

　�。�5）單擊“確定”按鈕，進行排序。排序時，先按“主要關(guān)鍵字”欄中的設(shè)置進行排序。如果兩項或多項的數(shù)據(jù)一樣，則按“次要關(guān)鍵字”欄中的設(shè)置排序。如果仍然有兩項或多項數(shù)據(jù)一樣，則按“第三關(guān)鍵字”欄中的設(shè)置排序。采用圖3-3-7所示的排序設(shè)置

　　4．特殊排序

　　在前面介紹的排序方法中，都是以一整行進行排序的。如果只要求對表格中單獨一列排序，而不改變其他列的排列順序，操作步驟如下。

　�。�1）選中要單獨排序的列，然后單擊“表格”→“排序”菜單命令，調(diào)出“排序”對話框。

　�。�2）單擊其中的“選項”按鈕，調(diào)出“排序選項”對話框，如圖3-3-9所示。

　�。�3）選中“僅對列排序”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框。

　�。�4）再次單擊“確定”按鈕，完成排序。圖3-3-10所示為只對圖3-3-6左圖所示的表格中的“第三季度”列進行排序的效果。可以看出，只對表格中的第三季度列排序后，第三季度列與第一列中的汽車名稱不對應(yīng)了。

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