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如何用word制作序列號
最近一直在忙著單位人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,單位領(lǐng)導(dǎo)下了命令:必須使用word制作表格來完成。我這兩天加班加點(diǎn)好不容易把單位人員的基本情況錄入完畢,但為人員排列序號成了一件麻煩的事情,雖然輸入1、2、3很簡單,數(shù)字一多,就費(fèi)時(shí)費(fèi)力了!難道真的要一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字地錄入嗎?
眾所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號,但word表格沒有此功能。其實(shí)Word已經(jīng)提供了快速編號功能。
首先選中要填寫序號的表格,選中“序號”下面的七個(gè)空白單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“格式→項(xiàng)目符號和編號”命令,在對話框中單擊“編號”選項(xiàng)卡,進(jìn)入到“編號”標(biāo)簽面板,這里提供了多種編號樣式,可以根據(jù)需要選擇,確定,選中的表格就快速填充上了序號。
除Word提供的編號樣式外,還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式,接著單擊“編號”標(biāo)簽面板右下角的“自定義”按鈕,打開“自定義編號列表”對話框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式,也可以設(shè)置“起始編號”、“編號位置”等參數(shù)。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些,但編號樣式更為豐富!
一些Excel表格布局美觀又吸引人,如果讓我自己設(shè)置這些樣式,需要一定耐心和時(shí)間,但直接借用別人做好的樣式,需要先刪除很多無關(guān)內(nèi)容,有什么好辦法嗎?
其實(shí)利用小技巧輕松把好的樣式直接提取出來,做為模板,方便今后使用。大家首先同時(shí)打開自己的工作簿和要借鑒的工作簿,然后在自己的工作簿中點(diǎn)擊菜單欄中的“格式→樣式”命令,在“樣式”對話框中可以看到很多樣式,如“數(shù)字”、“對齊”、“字體”等,根據(jù)自己要使用樣式來選擇不同內(nèi)容。接下來單擊“合并”按鈕,在“合并樣式”對話框中包含有剛才打開的供借鑒工作簿的名稱。選中,確定,就完成了樣式復(fù)制。
怎么樣,很簡單吧!合理利用他人精華,讓自己的簡歷表格更加充實(shí)完美。
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