怎樣在Word2003文檔制作表格

　　Word 2003中如何調(diào)整列數(shù)特別少的表格（Word表格）

　　平時我們在制作表格時難免會碰到一些列數(shù)特別少的表格，比如學生的單科成績列表，一般就只有3列，如果直接打印我們就會發(fā)現(xiàn)表格只占了紙張左側的一部分，剩下大半頁的空間浪費了，也很不美觀。此時若能在同一頁中分欄并排多列表格再打印，不僅可節(jié)省紙張看起來也比較美觀。如果我們只是臨時需要處理某個表格，那么借助Word就可以非常快捷的完成頁面調(diào)整，包括將Excel中的表格復制到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格，單擊菜單“格式/分欄”，在彈出“分欄”對話框中選擇每頁要打印的表格分欄數(shù)，并適當設置分欄間距（如圖1），然后選中表格的標題行，單擊菜單“表格/標題行重復”，讓標題行重復出現(xiàn)在每欄上就行了。（www.diannao114.cn提供知識）在Word中我們還可以在最后一頁中平均分欄中表格的行數(shù)。把輸入光標定位到最后一頁的最后，單擊菜單“插入/分隔符”，在彈出的對話框內(nèi)單擊選中“連續(xù)”單選項，確定退出，這樣最后一頁的內(nèi)容將自動平均各欄高度。

　　在Word表格中快速復制公式

　　我們知道，在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速復制公式，而Word中沒有此項功能，但是我們在用Word制表時，也經(jīng)常要復制公式，用什么方法實現(xiàn)公式的快速復制呢？

　　方法一，在制表時選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進行公式復制，計算非常方便。

　　方法二，對某單元格進行公式計算后，不要進行任何操作，立即進入需要復制公式的單元格按F4鍵即可。

　　如何鎖定Word表格標題欄

　　Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。

　　固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目

　　打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動鼠標指針，這條拆分線也將隨著上下移動，當將這條拆分線移動到要“凍結”的表頭處時，單擊鼠標即可。這時Word編輯窗口被一分為二，用戶通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時，就會看到表頭欄目被“凍結”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對應，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。

　　word表格數(shù)據(jù)的簡單計算

　　表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些計算。其實一些簡單的運算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

　　比如我們要對某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點擊該行數(shù)據(jù)右側的空單元格，然后點擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應的公式了。如圖所示。

　　我們還可以在對話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計算需要。

　　讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

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