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如何給Word2010文檔應(yīng)用主題
頁(yè)面選項(xiàng)卡的主題選項(xiàng)組當(dāng)中單擊主題按鈕，在隨機(jī)打開(kāi)的下拉列表當(dāng)中可以看到在PowerPoint當(dāng)中定義的主題，單擊它就可以將該主題快速應(yīng)用 到當(dāng)前工作表當(dāng)中。以下是小編精心整理的如何給Word文檔應(yīng)用主題，希望對(duì)大家有所幫助。
給Word2010文檔應(yīng)用主題
在word2010中通過(guò)應(yīng)用文檔主題，可以快速輕松地使文檔具有專業(yè)外觀。文檔主題是一組格式選項(xiàng)，其中包括一組主題顏色、一組主題字體（包括標(biāo)題和正文文本字體）和一組主題效果（包括線條和填充效果）。不過(guò)需要注意的是，應(yīng)用的文檔主題會(huì)影響可在文檔中使用的樣式。
在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，單擊“主題”，單擊要使用的文檔主題，如圖所示。 提示：
如果未列出要使用的文檔主題，請(qǐng)單擊“瀏覽主題”以在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上查找此主題。
若要自動(dòng)下載新主題，請(qǐng)單擊“啟用來(lái)自 Office.com 的內(nèi)容更新”。
在word2010中復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵
在word2010中復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵要執(zhí)行此操作請(qǐng)按打開(kāi)“Office 剪貼板”。按 Alt+H 移至“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后依次按下 F 和 O。將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。Ctrl+C將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。Ctrl+X從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。Ctrl+V將文字或圖形移動(dòng)一次。www.diannao114.cnF2（然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter）將文字或圖形復(fù)制一次。Shift+F2（然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter）選中文本或?qū)ο髸r(shí)，打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框。Alt+F3選中構(gòu)建基塊（例如，SmartArt 圖形）時(shí)，顯示與其相關(guān)聯(lián)的快捷菜單。Shift+F10剪切至“圖文場(chǎng)”。Ctrl+F3粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容。Ctrl+Shift+F3復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳。Alt+Shift+R
自定義word2010快速訪問(wèn)工具欄
快速訪問(wèn)工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，它包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示的功能區(qū)上選項(xiàng)卡的命令。您可以從兩個(gè)可能的位置之一移動(dòng)快速訪問(wèn)工具欄，并且可以向快速訪問(wèn)工具欄中添加代表命令的按鈕。
提示：
不能通過(guò)Microsoft Office中的選項(xiàng)增大代表命令的按鈕的尺寸。增大按鈕尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
不能在多行上顯示快速訪問(wèn)工具欄。
只能在快速訪問(wèn)工具欄中添加命令。大多數(shù)列表的內(nèi)容雖然也顯示在功能區(qū)上，但不能將它們添加到快速訪問(wèn)工具欄中。但是，可以自定義功能區(qū)，按照所需的方式個(gè)性化功能區(qū)。例如，可以創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡和自定義組來(lái)包含您的常用命令。
向快速訪問(wèn)工具欄添加命令
在功能區(qū)上，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡或組以顯示要添加到快速訪問(wèn)工具欄的命令www.diannao114.cn，右鍵單擊該命令，然后單擊快捷菜單上的“添加到快速訪問(wèn)工具欄”。
從快速訪問(wèn)工具欄中刪除命令
右鍵單擊要從快速訪問(wèn)工具欄中刪除的命令，然后單擊快捷菜單上的“從快速訪問(wèn)工具欄刪除”。
更改快速訪問(wèn)工具欄上命令的順序
右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”下，單擊要移動(dòng)的命令，然后單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過(guò)在命令間添加分隔符來(lái)對(duì)命令分組
右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。在“從下列位置選擇命令”列表中，單擊“常用命令”，單擊“分隔符”，然后單擊“添加”。若要將分隔符放在所需的位置上，請(qǐng)單擊“上移”或“下移”箭頭。
通過(guò)使用“選項(xiàng)”命令自定義快速訪問(wèn)工具欄
單擊“文件”選項(xiàng)卡，在“幫助”下，單擊“選項(xiàng)”。單擊“快速訪問(wèn)工具欄”，根據(jù)需要進(jìn)行更改。
將快速訪問(wèn)工具欄還原為默認(rèn)設(shè)置
右鍵單擊快速訪問(wèn)工具欄，然后單擊快捷菜單上的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”，在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”窗口中，單擊“還原默認(rèn)設(shè)置”，然后單擊“只還原快速訪問(wèn)工具欄”。
在word2010文檔添加封面
Word2010提供了一個(gè)封面庫(kù)，其中包含預(yù)先設(shè)計(jì)的各種封面，使用起來(lái)很方便。選擇一種封面，并用自己的文本替換示例文本。不管光標(biāo)顯示在文檔中的什么位置，總是在文檔的開(kāi)始處插入封面。
在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁(yè)”組中，單擊“封面”，單擊選項(xiàng)庫(kù)中的封面布局，即可插入封面，如圖，然后通過(guò)單擊選擇封面區(qū)域（如，標(biāo)題和鍵入的文本）可以使用自己的文本替換示例文本。
提示：
如果在文檔中插入了另一個(gè)封面，則新的封面將替換插入的第一個(gè)封面。
若要替換在早期版本W(wǎng)ord中創(chuàng)建的封面，必須手動(dòng)刪除第一個(gè)封面，然后使用Word庫(kù)中的設(shè)計(jì)添加封面。 www.diannao114.cn
若要?jiǎng)h除使用Word插入的封面，請(qǐng)單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)”組中的“封面”，然后單擊“刪除當(dāng)前封面”。
調(diào)整word2010文檔的顯示比例
在Word2010文檔窗口中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會(huì)影響實(shí)際的打印效果。
在word2010的功能區(qū)中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到是“顯示比例”分組，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作：
單頁(yè)：以50%的比例單頁(yè)顯示文檔
雙頁(yè)：以50%的比例雙頁(yè)顯示文檔
頁(yè)寬：寬度將布滿整個(gè)文檔窗口
100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認(rèn)設(shè)置。
word2010中自選圖形的使用
自選圖形是指一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號(hào)、星與旗幟和標(biāo)注等。。用戶可以使用自選圖形來(lái)繪制各類(lèi)圖形。
添加自選圖形
在功能區(qū)上點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后找到“插圖”組，點(diǎn)擊“形狀”，彈出含有多個(gè)類(lèi)別多個(gè)形狀的菜單，選擇其中一種您要繪制的形狀，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字形，您在即可文檔中繪制出此形狀。
更改自選圖形
選取要更改的形狀，這時(shí)功能區(qū)會(huì)自動(dòng)顯示“繪圖工具”。在“繪圖工具”中點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，在“形狀樣式”組中“更改形狀”www.diannao114.cn，然后選擇其中一種形狀即可更改。
重調(diào)自選圖形的形狀
1.選取自選圖形，如果形狀包含黃色的調(diào)整控點(diǎn)，則可重調(diào)該形狀。某些形狀沒(méi)有調(diào)整控點(diǎn)，因而只能調(diào)整大小。
2.將鼠標(biāo)指針置于黃色的調(diào)整控點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)按鍵，然后拖動(dòng)控點(diǎn)以更改形狀。
刪除自選圖形
在文檔中選擇要?jiǎng)h除的自選圖形，按鍵盤(pán)上的鍵。
如何給Word文檔建立導(dǎo)航
1.為什么要建立導(dǎo)航
Word 2010對(duì)于導(dǎo)航窗格的說(shuō)明：這如同是您的文檔的瀏覽指南。SO，大家應(yīng)該明白導(dǎo)航的作用了吧。對(duì)于一般性的文檔而言導(dǎo)航的作用并不明顯，但對(duì)于內(nèi)容繁多的文檔，導(dǎo)航則顯得尤為重要，因?yàn)樗梢宰屇憧焖俣ㄎ坏剿枰膬?nèi)容。
2.建立導(dǎo)航的過(guò)程
我將以《超級(jí)實(shí)用人生整理攻略(思路+工具)》這篇文章作為示例給大家進(jìn)行演示具體過(guò)程：
【導(dǎo)航窗格】工具
首先大家要學(xué)會(huì)使用這個(gè)工具【導(dǎo)航窗格】，勾選復(fù)選框之后會(huì)在左側(cè)界面顯示導(dǎo)航欄，它是長(zhǎng)這樣的：
【導(dǎo)航欄】
上圖中的導(dǎo)航【0.目標(biāo)系統(tǒng)】為一級(jí)標(biāo)題;【1.時(shí)間系統(tǒng)】為二級(jí)標(biāo)題，依次類(lèi)推，具體實(shí)現(xiàn)方法有兩種：
1.直接使用工具欄里邊的這個(gè)工具：
該工具在【開(kāi)始】菜單下
直接選中要設(shè)置的文字設(shè)為【標(biāo)題1】或者其他的即可。
2.使用段落工具，選中要設(shè)置的文字，右鍵【段落】，在常規(guī)選項(xiàng)下設(shè)置【大綱級(jí)別】：
【大綱級(jí)別】
以上兩種方法均可設(shè)置，將所有標(biāo)題設(shè)置好后就會(huì)自動(dòng)在導(dǎo)航欄顯示該文檔的導(dǎo)航。
注意事項(xiàng)：在段落里進(jìn)行設(shè)置時(shí)要注意選中的文本必須為【正文】格式，如果文本是【標(biāo)題】格式則無(wú)法設(shè)置大綱級(jí)別(不信你試試)。
如何給Word文檔更改設(shè)置
1. 進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置
要?jiǎng)?chuàng)建窗體，先要對(duì) Word進(jìn)行創(chuàng)建窗體的設(shè)置。方法是(以Word 2007為例)：
(1)單擊 “Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”;
(2)在“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡中，選中“在功能區(qū)顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
以上操作結(jié)束后，在Word功能區(qū)多了一個(gè)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。
2. 創(chuàng)建窗體
單擊Word功能區(qū)的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“控件”組中選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)拇绑w控件，插入文檔中需要?jiǎng)?chuàng)建窗體的位置，并進(jìn)行必要的設(shè)置。比如，在要填寫(xiě)姓名的位置插入“格式文本”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入文字”的提示，填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如，在要填寫(xiě)日期的位置插入“日期選取器”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入日期”的提示，單擊此處，再單擊其右側(cè)的下三角，可彈出一個(gè)日歷，填表者可通過(guò)日歷選定輸入日期。如果不滿意默認(rèn)的日歷顯示方式，可以單擊“控件”組中的“屬性”，打開(kāi)“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框重新設(shè)置。
如果想在某一位置預(yù)先設(shè)定若干選項(xiàng)供填表者選擇，可在該位置插入“下拉列表”內(nèi)容控件，并設(shè)置好選項(xiàng)。比如，要讓填表者在填寫(xiě)“性別”一欄時(shí)無(wú)需輸入文字，只在“男”和“女”之間進(jìn)行選擇，可以采取以下步驟：
(1)在要填寫(xiě)“性別”的位置插入一個(gè)“下拉列表”內(nèi)容控件;
(2)單擊“控件”組中的“屬性”，打開(kāi)“內(nèi)容控件屬性”對(duì)話框;
(3)單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“男”，然后單擊“確定”;
(4)再次單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“女”，然后單擊“確定”。
3. 保護(hù)文檔
要讓填表者只能填寫(xiě)窗體，而不能更改文檔中的其他部分，還得對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。步驟是：
(1)單擊“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡(或“審閱”選項(xiàng)卡)中的“保護(hù)文檔”;
(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框;
(3)“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”復(fù)選框，并在編輯限制列表中，選中“填寫(xiě)窗體”(注意，此步很重要);
(4)在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框中設(shè)定密碼。
順便說(shuō)一下，如果在一個(gè)word文檔中不創(chuàng)建任何窗體，而僅按以上四步進(jìn)行保護(hù)文檔的操作，則該文檔將任何區(qū)域都不能更改，即成為一個(gè)只能閱讀，而不能編輯、修改的文檔。
如何給Word文檔原文重現(xiàn)
讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”
如果你在Word2000/2010中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時(shí)，如果對(duì)方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對(duì)方的電腦里“原文重現(xiàn)”。
用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形
在Word2000/2010中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個(gè)字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個(gè)字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對(duì)于插入的特殊符號(hào)也是一樣，在剛插入的特殊符號(hào)后，接著按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號(hào)就插入進(jìn)來(lái)了。要補(bǔ)充說(shuō)明的是：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會(huì)在新的插入點(diǎn)處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對(duì)字符輸入是這樣，對(duì)于圖形輸入同樣有效。例如我們?cè)赪ord中用繪圖工具欄畫(huà)一個(gè)橢圓，如果要繼續(xù)畫(huà)一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫(huà)出來(lái)了。對(duì)插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現(xiàn)。
在多個(gè)Word文檔中自由切換
以Word2010為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類(lèi)別”中選擇“所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對(duì)話框。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開(kāi)的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？
在Word中創(chuàng)建自動(dòng)翻頁(yè)功能
Word2010有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁(yè)速度，設(shè)定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，便可對(duì)文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對(duì)話框后，選擇“命令”選項(xiàng)，在“類(lèi)別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開(kāi)一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動(dòng)條區(qū)域會(huì)變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁(yè)。“黑三角”越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。
快速將網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中
在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部(.htm；.html)”格式，然后通過(guò)Word的“插入/圖片/來(lái)自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見(jiàn)圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。
液晶顯示器保養(yǎng)技巧
液晶顯示器已被廣泛使用，我們?cè)诿刻煜硎苤鳯CD那與眾不同的高檔次顯示效果的同時(shí)，不要忘記了保養(yǎng)這個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。LCD只有保養(yǎng)得好，才能夠長(zhǎng)期無(wú)故障地為用戶服務(wù)。了解了以下的小知識(shí)為您的液晶保養(yǎng)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。好了下面我們開(kāi)始對(duì)LCD進(jìn)行保養(yǎng)。
1．避免屏幕內(nèi)部燒壞
此前提到的長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)著液晶顯示器會(huì)減少其壽命。所以為了避免這類(lèi)情況的發(fā)生，在不使用的時(shí)候可采取下列措施：1)不使用的時(shí)候就關(guān)掉顯示器；2)經(jīng)常以不同的時(shí)間間隔改變屏幕上的顯示內(nèi)容；3)將顯示屏的亮度減小到比較暗的水平；
2．保持環(huán)境的濕度
不要讓任何具有濕氣性質(zhì)的東西進(jìn)入LCD，如果濕氣已經(jīng)進(jìn)入LCD了，就必須將LCD放置到較溫暖而干燥的地方，以便讓其中的水分和有機(jī)化物蒸發(fā)掉，再打開(kāi)電源。對(duì)含有濕度的LCD加電，能夠?qū)е乱壕щ姌O腐蝕，進(jìn)而造成永久性損壞。
3．避免不必要的振動(dòng)
LCD可以算是最敏感的電氣設(shè)備了，LCD中含有很多玻璃的和靈敏的電氣元件，以至于屏幕十分的脆弱，要盡量避免強(qiáng)烈的沖擊和振動(dòng)，強(qiáng)烈的沖擊極易導(dǎo)致LCD屏幕以及CFL單元的損壞。注意不要對(duì)LCD顯示表面施加壓力，在屏幕前指指點(diǎn)點(diǎn)的壞習(xí)慣一定要糾正。
4．不要嘗試拆卸LCD
有一個(gè)規(guī)則就是，永遠(yuǎn)也不要拆卸LCD。即使在關(guān)閉了很長(zhǎng)時(shí)間以后，背景照明組件中的CFL換流器依舊可能帶有大約1000V的高壓，這種高壓能夠?qū)е聡?yán)重的人身傷害。所以永遠(yuǎn)也不要企圖拆卸或者更改LCD顯示屏，以免遭遇高壓。未經(jīng)許可的維修和變更會(huì)導(dǎo)致顯示屏?xí)簳r(shí)甚至永久不能工作。如有故障建議還是拿到專業(yè)維修站進(jìn)行修理。
5.平常最好是使用推薦的顯示分辨率
液晶顯示器的顯示原理則完全與CRT顯示器不一樣。它是一種直接的像素一一對(duì)應(yīng)顯示方式。工作在最佳分辨率下的液晶顯示器把顯卡輸出的模擬顯示信號(hào)通過(guò)處理，轉(zhuǎn)換成帶具體地址信息（該像素在屏幕上的絕對(duì)地址）的顯示信號(hào)，然后再送入液晶板，直接把顯示信號(hào)加到相對(duì)應(yīng)的像素上的驅(qū)動(dòng)管上。對(duì)于這樣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)輸出的情況，使用顯示器推薦的最佳分辨率是相當(dāng)重要的。
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