如何直接導(dǎo)入幻燈片到Word

　　學會使用Office各個組件間的協(xié)同作業(yè)不僅僅可以大大提高您的工作效率，還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個個實例出發(fā)，為大家演示如何將Office家族的成員都發(fā)動起來，滿足不同的辦公要求。

　　Word與PowerPoint的親密接觸---將幻燈片直接導(dǎo)入Word

　　對于很多朋友來說，把PowerPoint中的幻燈片導(dǎo)出，是最常見任務(wù)了。如果需要打印，可以選擇打印講義的方法將幻燈片每頁不同的數(shù)目打印。但是您有沒有想過，如果把幻燈片內(nèi)容導(dǎo)入Word進行編輯該如何進行呢?這一定會方便很多基于幻燈片進行評論或者出版的用戶。

　　PowerPoint與Word有很好的兼容性。我們知道在一個演示文稿中有幻燈片主體，其中的內(nèi)容叫做講義，還有一項備注的內(nèi)容，PowerPoint可以將它們按照需要導(dǎo)出到Word，這個功能可以依次選擇“Office”按鈕，“發(fā)布”-“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”。

　　這時會有一個版式選擇，主要是備注和空行跟幻燈片位置關(guān)系，請注意一定選擇添加的方式是“粘貼”，這樣在Word中才可以將幻燈片顯示出來。

　　下面是初步轉(zhuǎn)換的效果圖。個人認為，在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身，備注與講義使用很少，但是在導(dǎo)出時恰恰沒有過濾功能，這不免有些遺憾。不過整體看起來效果還不錯，采用了一個無寬度的表格來定位各項內(nèi)容，去掉這些空行也很方便，直接復(fù)制，將其替換為空格就可以了。

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