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Word 圖文混排功能介紹

時(shí)間:2024-10-20 08:26:47 office辦公 我要投稿
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Word 2000 圖文混排功能介紹

  在Word 文檔中,除了可以輸入文字外,還可以插入圖片、圖表、 公式等對(duì)象。以使Word 文檔更加多姿多彩。

  Word 2000 圖文混排功能非常強(qiáng)大、兼容性強(qiáng)大,它可以插入多 種格式的圖片文件。使文檔更加生動(dòng)活潑,大大增強(qiáng)了文檔的吸引 力。

  5.1.1 插入剪貼畫

  Word 2000 中的剪輯庫(kù)中包含了大量的圖片,從地圖到人物,從 建筑到風(fēng)景名勝等?梢院芊奖愕貙⑺鼈儾迦氲轿臋n中。

  要在文檔中插入剪貼畫,可按如下步驟操作:

 。1)將光標(biāo)移到文檔要插入剪貼畫的位置。

  (2)選擇【插入】菜單中的【圖片】命令,然后從其級(jí)聯(lián)菜單 中選擇【剪貼畫】命令。彈出如圖5-1 所示的對(duì)話框。

  (3)單擊剪貼畫類別,Word 將顯示該類別的剪貼畫。如單擊【自 然界】,將彈出如圖5-2 所示的對(duì)話框。

 。4)用鼠標(biāo)單擊其中一個(gè)剪貼畫,彈出如圖5-2 中所示的菜單: 單擊第一個(gè)按鈕,可以將此剪貼畫插入到文檔中。 單擊第二個(gè)按鈕,可以將選中的剪貼畫顯示在一個(gè)預(yù)覽窗 口中,可以拖動(dòng)該窗口的邊框來(lái)改變窗口的邊框以改變放大 比例。 單擊第三個(gè)按鈕,可以將剪貼畫添加到收藏夾中,也可以 將此剪貼畫添加到其他類別中。 單擊第四個(gè)按鈕,Word 將在剪輯庫(kù)中查找與主題相似的剪貼畫。

 。5)單擊第一個(gè)按鈕,即可將選中的剪貼畫插入到文檔中。 插入后單擊【插入剪貼畫】對(duì)話框右上角的【關(guān)閉】按鈕。即可切 換到Word 文檔中,也可以通過(guò)其他方法切換到Word 文檔中,而不 用關(guān)閉【插入剪貼畫】對(duì)話框。

  從剪輯庫(kù)中插入的剪貼畫是矢量圖,可以根據(jù)要求設(shè)定圖片的大 小而不會(huì)失真。

  提示:

  在剪輯庫(kù)中,單擊對(duì)話框中的按鈕,可以顯示剪輯庫(kù)中的所 有類別。單擊按鈕,可以像瀏覽網(wǎng)頁(yè)一樣回到上一頁(yè)。單擊 按鈕,可以把其他地方的剪貼畫輸入到剪輯庫(kù)中,如圖5-3 所示。

  找到要添加的剪輯庫(kù),并選中該剪輯畫,單擊【輸入】按鈕即可。

  5.1.2 從文件中插入圖片

  在【插入】菜單中選擇【圖片】命令,再?gòu)钠浼?jí)聯(lián)菜單中選擇【來(lái) 自文件】菜單項(xiàng),可以插入來(lái)自文件的圖片。具體操作步驟如下:

 。1)將光標(biāo)移到要插入圖片的位置。

 。2)單擊【來(lái)自文件】菜單項(xiàng),彈出如圖5-4 所示的對(duì)話框。

 。3)在列表框中選定要打開的文件,單擊【視圖】按鈕中的 箭頭,然后從其彈出的菜單中選擇【預(yù)覽】菜單項(xiàng),可以預(yù)覽選中 的圖片文件。

 。4)單擊【插入】按鈕后面的箭頭,可以在彈出的菜單中選擇 是插入文件、還是鏈接文件、或是插入和鏈接文件。如果要插入文 件,直接單擊【插入】按鈕即可。

  以鏈接的方式把文件插入到文檔中,當(dāng)這個(gè)圖片文件以后產(chǎn)生變 化時(shí),文檔會(huì)自動(dòng)更新,當(dāng)保存文檔時(shí),圖形文件仍然保存在原先 的位置,這樣可以減少文件的長(zhǎng)度。但轉(zhuǎn)移文件到別的機(jī)器上時(shí),要把圖形文件一起轉(zhuǎn)移。

  5.1.3 設(shè)置圖片格式

  在文檔中插入圖片和剪貼畫后,允許對(duì)圖片的格式進(jìn)行必要的設(shè) 置。設(shè)置圖片格式的方法主要有兩種:

  一是單擊選中的圖片,會(huì)彈出【圖片】工具欄,如圖5-5 所示。 可以利用工具欄中的按鈕對(duì)圖片的格式進(jìn)行具體設(shè)置。

  二是對(duì)圖像單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】 菜單項(xiàng),可以在彈出的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中設(shè)定圖片的大小、 版式、顏色以及圖片的亮度等等。

  5.1.3.1 設(shè)置圖片的版式

  圖片的版式是圖片與文檔中的文字的關(guān)系。插入的剪貼畫或圖片 默認(rèn)為嵌入式,即不能隨意移動(dòng)位置,也不能在其周圍環(huán)繞文字。 可以重新設(shè)置圖片的版式,使圖片的周圍可以環(huán)繞文字。如上面所 述,設(shè)置圖片的版式也有兩種方法:一是利用【圖片】工具欄中的 按鈕,二是利用【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框。下面首先介紹利用工具 欄按鈕的設(shè)置圖片版式的步驟:

 。1)選中圖片對(duì)象會(huì)彈出【圖片】工具欄。如果沒有彈出該工 具欄,可以單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工 具欄】即可。

 。2)單擊【圖片】工具欄中的【文字環(huán)繞】按鈕,在彈出的 菜單中選擇需要的文字環(huán)繞方式,如圖5-6 所示。

 。3)單擊【緊密型環(huán)繞】菜單項(xiàng),圖片的環(huán)繞方式如圖5-6 所 示。

  如果不滿意,可以選定其他環(huán)繞方式,還可以設(shè)定圖片周圍文字 環(huán)繞的頂點(diǎn),以便文字可以根據(jù)圖片的頂點(diǎn)來(lái)排版。具體步驟如下:

 。1)單擊【圖片】工具欄中的【文字環(huán)繞】按鈕,在彈出的 菜單中選擇【編輯環(huán)繞頂點(diǎn)】。

  (2)此時(shí)圖片的邊框變成紅色的虛線框,把鼠標(biāo)指針移到邊框 線上,指針會(huì)變成一個(gè)十字形狀,按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)鼠標(biāo),即可改變 圖片頂點(diǎn)的形狀。

 。3)根據(jù)需要改變圖片的環(huán)繞頂點(diǎn),即可改變文字環(huán)繞的方式, 如圖5-7 所示。

  可以看到,文字環(huán)繞頂點(diǎn)改變后,文字就會(huì)根據(jù)頂點(diǎn)的改變而改 變環(huán)繞的方式。如果圖片是不規(guī)則的圖形,就可以編輯其環(huán)繞頂點(diǎn) 來(lái)使文字可以根據(jù)圖片的實(shí)際形狀來(lái)環(huán)繞。

  下面介紹利用【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框來(lái)設(shè)置圖片的版式。步驟 如下:

 。1)右鍵單擊圖片對(duì)象,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片 格式】菜單項(xiàng)。

 。2)在彈出的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中選擇【版式】選項(xiàng)卡, 如圖5-8 所示。

  (3)從【環(huán)繞方式】中選擇合適的方式。除了嵌入型以外,其他方式都是文字環(huán)繞方式,可以在【水平對(duì)齊方式】中選擇對(duì)齊的 方式。因?yàn)榍度胄腿∠藞D片的浮動(dòng)特性,把圖片當(dāng)作文字來(lái)處理 了。

 。4)單擊【確定】按鈕。

  如果要精確設(shè)置圖片的環(huán)繞位置以及圖片與正文之間的距離,可 以按照下面介紹的步驟進(jìn)行:

  (1)單擊圖5-8 中的【高級(jí)】按鈕,在彈出的【高級(jí)版式】對(duì) 話框中選擇【文字環(huán)繞】選項(xiàng)卡,如圖5-9 所示。

  (2)根據(jù)需要,可以設(shè)置文字的環(huán)繞方式以及圖片上、下、左、 右各邊與文字之間的距離。不同的環(huán)繞方式有不同的設(shè)置方式。

 。3)單擊【圖片位置】選項(xiàng)卡,可以設(shè)置圖片的水平位置和垂 直位置。如圖5-10 所示。

 。4)如果要設(shè)定對(duì)象隨文字移動(dòng),請(qǐng)選中【對(duì)象隨文字移動(dòng)】 復(fù)選框。但如果垂直對(duì)齊方式選中的是【絕對(duì)位置】,且絕對(duì)位置 選定的是【頁(yè)面】,則【對(duì)象隨文字移動(dòng)】復(fù)選框不能被選中。

 。5)選定后單擊【確定】按鈕。

  經(jīng)過(guò)上述設(shè)定,圖片對(duì)象的位置就可以精確地確定在頁(yè)面中,圖 片與文字之間的關(guān)系也精確地反映在頁(yè)面中。

  5.1.3.2 設(shè)置圖片的大小

  有些圖片本身過(guò)大或過(guò)小,可以在文檔中對(duì)圖片進(jìn)行縮放,調(diào)整 其大小,以適應(yīng)版面的需要。對(duì)圖片進(jìn)行縮放,調(diào)整其大小,以適 應(yīng)版面的需要。

  注意:

  在Word 文檔中對(duì)點(diǎn)陣圖對(duì)象進(jìn)行縮小一般不會(huì)失真,但如果進(jìn) 行放大,就容易失真。而由于Word 自帶的剪貼畫是矢量圖,所以對(duì) 其進(jìn)行放大或者縮小都不會(huì)失真。

  設(shè)置圖片的大小也有兩種方法,下面首先介紹第一種方法:

 。1)單擊要縮放的圖片,使其周圍出現(xiàn)一個(gè)包含有八個(gè)句柄的 邊框。

 。2)利用圖片周圍的句柄調(diào)整圖片的大小,具體方法是:當(dāng)把 鼠標(biāo)指針移到圖片四個(gè)角的句柄時(shí),鼠標(biāo)指針變成斜向的雙向箭頭。 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線框,表明拖動(dòng)后新圖片的大 小,這樣可以同時(shí)縮小圖片的寬度和高度。

 。3)如果只是想改變圖片的寬度或高度,可以把鼠標(biāo)指針移到 圖片左、右兩邊的中間,或者上,下兩邊的中間的句柄上,此時(shí)鼠 標(biāo)指針變成水平或者垂直的雙向箭頭,只需按住鼠標(biāo)左鍵后拖動(dòng)鼠 標(biāo)即可改變圖片的寬度或高度。

  如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl 鍵,將從圖片的中心向外垂直、 水平或?qū)蔷縮放。

  以上介紹的方法簡(jiǎn)捷快速,但不夠精確,要精確地調(diào)整圖片的大小,可以按如下介紹的方法進(jìn)行:

 。1)在要調(diào)整的圖片上單擊右鍵。

 。2)在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】菜單項(xiàng),并在 彈出的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中選擇【大小】選項(xiàng)卡,如圖5-11 所示。

  (3)要使圖片的高度與寬度保持相同的尺寸比例,請(qǐng)選中【鎖 定縱橫比】復(fù)選框,如果不選中該選項(xiàng),則可以設(shè)置不相等的縱向、 橫向縮放比例。

 。4)在【尺寸和旋轉(zhuǎn)】選項(xiàng)組中的【高度】和【寬度】文本框 中輸入圖片的精確的高度和寬度值。也可以在【縮放】選項(xiàng)組中輸入圖片相對(duì)的縮放比例,可以在文本框直接輸入縮放的比例而不必 輸入百分號(hào)(%)。

 。5)如果不滿意可以單擊【重新設(shè)置】按鈕,然后再輸入圖片 的新尺寸即可。

  5.1.3.3 設(shè)置圖片屬性

  設(shè)置圖片的屬性包括設(shè)置圖片的對(duì)比度、亮度以及顏色等。下面 具體介紹如何設(shè)置圖片的屬性。

 。1)選中要設(shè)置屬性的圖片,此時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出【圖片】工具欄。

  (2)單擊按鈕可以增加圖片的對(duì)比度,單擊按鈕可以降低 圖片的對(duì)比度。

 。3)單擊按鈕可以增加圖片的亮度,單擊按鈕可以降低圖 片的亮度。

 。4)單擊按鈕,會(huì)彈出一個(gè)菜單,可以設(shè)定圖片的顏色效果。 它們的具體效果如圖5-12 所示。

  通過(guò)單擊工具欄按鈕只是很粗糙地調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度,如 果要精確地調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度,可以單擊工具欄的按鈕, 在彈出的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中選擇【圖片】選項(xiàng)卡,如圖5-13 所示。

  可以在【亮度】后面拖動(dòng)滑動(dòng)塊或者在其后的【百分比】框中鍵 入數(shù)值,百分比值越高,則顏色越亮;百分比越低則顏色越暗。如 果要設(shè)置對(duì)比度,則可以在【對(duì)比度】作類似的操作,百分比值越 高,則顏色越濃;百分比值越低,則顏色越淡。

  對(duì)于插入到文檔中的圖片,如果位置是浮于文字上方,為了看到 下方的文字,有時(shí)需要設(shè)置圖片為透明色。此時(shí)可以單擊【圖片】 工具欄中的按鈕,光標(biāo)變成形狀后,再把形狀的光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)要 設(shè)置的圖片單擊左鍵即可。

  5.1.3.4 裁剪圖片

  如果想對(duì)插入文檔中的圖片進(jìn)行裁剪,以便隱藏圖片中不想顯示 的部分?梢岳谩緢D片】工具欄中的按鈕進(jìn)行裁剪。具體步驟 如下:

 。1)單擊選定要裁剪的圖片。

  (2)單擊【圖片】工具欄中的【裁剪】按鈕,當(dāng)把鼠標(biāo)指針 移到圖片的句柄上,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睢?/p>

 。3)當(dāng)向圖片內(nèi)部拖動(dòng)時(shí),可以隱藏圖片的部分區(qū)域;當(dāng)向圖 片外部拖動(dòng)時(shí),可以增大圖片周圍的空白區(qū)域。

  (4)松開鼠標(biāo)左鍵,即可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片的裁剪。

  需要注意的是,被裁剪的圖片部分并不是真正被刪除,而是被隱 藏起來(lái)。如果要恢復(fù)被裁剪的部分,可以用與裁剪圖片同樣的方法, 向圖片外部拖動(dòng)句柄即可將裁剪的部分重新顯示出來(lái)。

  如果要精確地裁剪圖片,可以打開如圖5-13 所示的對(duì)話框,在 【裁剪】選項(xiàng)組中,對(duì)圖片從上、下、左、右四個(gè)方向輸入準(zhǔn)確的 數(shù)值。

  5.1.3.5 給圖片添加邊框

  給圖片添加邊框有兩種情況,一種是對(duì)于嵌入型的圖片,另一種 是對(duì)于文字環(huán)繞型的圖片。下面首先介紹為嵌入型的圖片添加邊框 的方法:

 。1)右鍵單擊要添加邊框的圖片。

 。2)從彈出的快捷菜單中選擇【邊框和底紋】菜單項(xiàng)。

  (3)在彈出的【邊框】對(duì)話框的【邊框】選項(xiàng)卡中,在【設(shè)置】 區(qū)選中【方框】選項(xiàng),如圖5-14 所示。

 。4)在【線型】區(qū)根據(jù)需要設(shè)定是實(shí)線還是虛線等線型,一般 選用實(shí)線。

  (5)在【顏色】下拉列表框中選定邊框的顏色。

  (6)在【寬度】下拉列表框中選定邊框線條的寬度。注意不要 將【應(yīng)用范圍】為【圖片】選項(xiàng)改變。

  (7)單擊預(yù)覽區(qū)的四個(gè)按鈕,可以分別設(shè)定圖片的四個(gè)邊框。 下面介紹如何為文字環(huán)繞型的圖片設(shè)置邊框,如果對(duì)文字環(huán)繞型 的圖片單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中是不會(huì)有【邊框和底紋】菜 單項(xiàng)的,此時(shí)需要用到【圖片】工具欄中的【線型】按鈕。具體 步驟如下:

 。1)選定要添加邊框的圖片。

  (2)在【圖片】工具欄中單擊【線型】按鈕,從彈出的線型 中選擇圖片邊框的線型即可,如圖5-15 所示。

  (3)如果需要對(duì)邊框設(shè)置顏色,可以單擊【圖片】工具欄中的 按鈕,打開【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框,并選擇【顏色和線條】選項(xiàng) 卡,如圖5-16 所示。

 。4)單擊【線條】選項(xiàng)組中【顏色】的下拉框,從中選擇合適 的邊框顏色。如果單擊【帶圖案線條】按鈕,可以為邊框的線條設(shè) 定花紋圖案。當(dāng)然,這種圖案只有在線條的寬度較寬時(shí)才能看出。

 。5)設(shè)定完畢,單擊【確定】按鈕。<BR

  5.1.3.6 填充圖像

  在Word 2000 中,可以改變圖片的填充顏色,具體操作步驟如下:

 。1)單擊選定要設(shè)置填充顏色的圖片。

 。2)單擊【圖片】工具欄中的【設(shè)置圖片格式】按鈕,打開 【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框,并選中【顏色和線條】選項(xiàng)卡,如圖5-16 所示。

  (3)單擊【填充】選項(xiàng)組中【顏色】后面的下拉列表框中的向 下箭頭,從出現(xiàn)的列表中單擊所需的填充顏色即可。如果要以過(guò)渡、 圖案、紋理或圖片來(lái)填充,則單擊【填充效果】按鈕,彈出的【填 充效果】對(duì)話框如圖5-17 所示。

 。4)可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡,然后選擇所需的填充效 果。單擊【確定】按鈕,返回到【顏色和線條】選項(xiàng)卡中。

 。5)單擊【確定】按鈕即可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片的填充。

  注意:

  只有透明色的圖片填充,填充效果才能在文檔中反映出來(lái),否則 將看不到圖片的填充效果。

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