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在Word 2003版中實(shí)現(xiàn)自動求和的方法
在Word 2003中實(shí)現(xiàn)“自動求和”
筆者在平常的辦公中,經(jīng)常碰到需要在Word中求和的情況,而用過Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具欄中有一個(gè)〔自動求和〕按鈕很方便。其實(shí),在Word 2003的表格中,也可以使用〔自動求和〕按鈕,當(dāng)然,這需要想辦法把〔自動求和〕按鈕調(diào)出來才行,其方法是:
1. 在“工具”菜單中單擊“自定義”命令。
2. 選擇“命令”選項(xiàng),在“類別”框中單擊“表格”,在“命令”框中找到并單擊“自動求和”,然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3. 關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在,把插入點(diǎn)置于存放求和的單元格中,單擊常用工具欄中的〔自動求和〕按鈕,則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí),上方求和優(yōu)先。
怎樣刪除Word文檔中的頁眉橫線
給Word文檔添加頁眉后,頁眉下怎么會自動出來一條橫線?刪除頁眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?
談起這個(gè)問題,我們就不能不說起樣式。在默認(rèn)情況下,我們在Word下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會自動應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會自動應(yīng)用“正文”樣式,頁眉區(qū)的文字會自動應(yīng)用“頁眉”樣式。
所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特征,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以,自動應(yīng)用“頁眉”樣式的頁眉會出現(xiàn)一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。
1. 改變頁眉的樣式
如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時(shí)可以把頁眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容,頁眉下自然也就不會出現(xiàn)橫線了。
2. 修改“頁眉”樣式
改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時(shí)“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”,最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會發(fā)現(xiàn)頁眉下的橫線同樣消失了。
3. 取消頁眉的邊框格式
修改“頁眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁眉,可以在編輯頁眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對話框中選定“設(shè)置”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和頁眉橫線“永別”
即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時(shí),你會發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個(gè)選擇:
(1)在修改“頁眉”樣式時(shí),勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”復(fù)選框。
(2)建立一個(gè)自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒有那條橫線。
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實(shí),word中正編輯、沒有保存的文檔,會暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果沒有保存,也不用太悲傷。找到上述目錄,在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件,這就是剛才辛苦編輯的文檔,只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上,將其擴(kuò)展名改為 .doc,就可以恢復(fù)了。
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