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正確顯示W(wǎng)ord中空格

時(shí)間:2024-10-17 02:54:07 office辦公 我要投稿
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正確顯示W(wǎng)ord中空格

  初次接觸Word 2007的朋友可能在使用中會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題:在Word 2007空格變成了一個(gè)個(gè)的小點(diǎn),按空格鍵就是點(diǎn)。。這對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣Word 2003還剛開始用Word 2007 的用戶來說是個(gè)麻煩,原來word 2003只要在工具-"選項(xiàng)"-"視圖"選項(xiàng)卡里把"格式標(biāo)記"中的空格去掉就可以解決問題。那么在Word 2007我們?cè)撊绾谓鉀Q這樣的問題,恢復(fù)自己原來熟悉的空格呢? 采用“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,把這些小黑點(diǎn)隱藏起來,還空格以本來面目。

  但筆者認(rèn)為這種方法仍有不足之處:

  首先,“編輯標(biāo)記”不只“空格”一種。點(diǎn)擊Word上方的“工具→選項(xiàng)→視圖”(請(qǐng)見附圖)。圖中的“格式標(biāo)記”都是“編輯標(biāo)記”,除空格之外還有制表符、隱藏文字、可選分隔符、可選連字符、段落標(biāo)記。王老師的方法不能進(jìn)行選擇性隱藏,即在空格不顯示為小點(diǎn)的同時(shí),段落標(biāo)記等其他“編輯標(biāo)記”也同時(shí)看不到了,這不一定都是我們所希望的。

  其次,采用這種方法,并不能保證每次都能把這些小黑點(diǎn)隱藏成功。如果“空格”之前有“√”,則無論點(diǎn)擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”多少次,這些小黑點(diǎn)都不能被隱藏。

  因此筆者認(rèn)為:

  第一,如果文檔中需要把空格顯示為小黑點(diǎn),可選中“空格”前的“√”;

  第二,如果不需顯示這些小黑點(diǎn),應(yīng)把“空格”之前的“√”去掉;如果這些小黑點(diǎn)依然存在,點(diǎn)擊“常用工具欄”中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即可。如果再點(diǎn)擊一次,這些小黑點(diǎn)可重新顯示。

  如果空格顯示為小黑點(diǎn)而揮之不去,卻是一件很丟面子的事情,尤其顯示給學(xué)生們時(shí)。按照以上方法就能讓空格恢復(fù)到自己原來熟悉的樣子.這錦囊妙計(jì)感覺不錯(cuò)吧?但愿這些“實(shí)用”技巧能真正成為你工作中的“使用技巧”,而不是試過一次,就從你的世界消失了,如果是這樣的話,那么高效率也將從你的世界中悄悄消失。

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