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頁面設(shè)置和打印Word 教程

時(shí)間:2023-04-03 14:25:28 office辦公 我要投稿
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頁面設(shè)置和打印Word 教程

  打印之前需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁面,包括紙張大小、頁邊距、打印方向等等,下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)操作;

  1、頁邊距

  1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開一個(gè)空白文檔;

  2)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令,找到自己的文件夾,打開上次保存的“頁眉頁腳”;

  3)點(diǎn)菜單“文件-頁面設(shè)置”命令,打開一個(gè)對(duì)話框;

  默認(rèn)的上、下頁邊距是2.54厘米,左右頁邊距是3.17厘米,頁邊距是頁面四邊的空白,如果你想少一下空白,可以把頁邊距改小一下;

  2)中間的方向有兩種,縱向和橫向,縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列,橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列:

  大多數(shù)情況用縱向排列,橫向常常用在分兩欄的情況,不管橫向、縱向,打印機(jī)的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的;

  2、紙張

  1)點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽,進(jìn)入紙張的設(shè)置面板;

  2)默認(rèn)的紙張為A4格式,我們平常用的試卷的白紙大約是B4,拿不準(zhǔn)可以用尺子量一下,然后跟面板里的寬度、高度對(duì)照一下;

  3)如果紙張不規(guī)范,可以在“寬度、高度”中,直接輸入,此時(shí)上邊的紙張大小變成自定義;

  4)點(diǎn)擊紙張大小的按鈕,選擇32開(13×18.4 厘米),在頁邊距中把方向選擇“橫向”,單擊確定按鈕;

  點(diǎn)菜單“文件-另存為”命令,以“頁面設(shè)置”為文件名,保存文件到自己的文件夾;

  3、打印

  1)使用打印功能,需要安裝一個(gè)打印機(jī),如果你沒有打印機(jī)設(shè)備,可以手動(dòng)安裝一個(gè)常見的打印機(jī),也可以安裝一個(gè)虛擬打印機(jī);

  2)點(diǎn)菜單“文件-打印”,出現(xiàn)打印對(duì)話框;(更多計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),電腦知識(shí)入門,請(qǐng)到http://電腦知識(shí)網(wǎng))

  3)默認(rèn)的是全部打印,如果你只想打印某一頁,可以選擇“當(dāng)前頁”,也可以輸入頁碼范圍;

  4)選好后單擊“確定”即可開始打印,任務(wù)欄托盤那兒出來一個(gè)打印圖標(biāo);

  簡單的打印,可以直接點(diǎn)擊工具欄中的打印圖標(biāo),直接打印所有頁面;

  本節(jié)學(xué)習(xí)了 頁面設(shè)置和打印的基礎(chǔ)知識(shí),如果你成功地理解并完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容;

  Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說是Word中非常強(qiáng)大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時(shí)。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個(gè)為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細(xì)的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標(biāo)選中文檔中的某個(gè)帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時(shí),他們的格式就會(huì)與開始選擇的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面詳細(xì)的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會(huì)有點(diǎn)不理解,下面我就來作個(gè)圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們?cè)O(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認(rèn)的格式。現(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時(shí),光標(biāo)左邊就會(huì)多出一個(gè)刷子一樣的東西,用鼠標(biāo)選擇第2排;松開鼠標(biāo)后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~

  復(fù)制完格式以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了,光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時(shí)候的了,若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多,那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個(gè)好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標(biāo)左邊就會(huì)永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個(gè)小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關(guān)閉。

  Word中攝氏度符號(hào)怎么打?

  通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號(hào),平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號(hào)等,有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號(hào)怎么打。

  雖說有些小符號(hào)平常很少會(huì)被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號(hào)怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號(hào)!

  搜狗輸入攝氏度:

 、賳螕羲压返摹靶℃I盤”,選擇“特殊符號(hào)”;

 、谌缓笤購棾龅奶厥夥(hào)中選擇“數(shù)字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號(hào)。

  QQ輸入法攝氏度符號(hào)輸入方法:

 、冱c(diǎn)擊QQ輸入法最右邊的一個(gè)“扳手圖標(biāo)”,然后選擇“符號(hào)”;

 、谠趶棾龅姆(hào)輸入器的左邊選擇“數(shù)字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號(hào)技巧

 、俅蜷_Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號(hào)”;

 、谠凇皢挝环(hào)”中即可找到你想要的“攝氏度”符號(hào)了。

  三、Word2007中攝氏度符號(hào)怎么打出來

  單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“特殊符號(hào)”選項(xiàng)組中的“更多”,然后“單位符號(hào)”,選擇攝氏度符號(hào)確定即可。

  如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實(shí)戰(zhàn)

  Word文檔很多人應(yīng)該都會(huì)運(yùn)用了,不過就是熟練程度的問題,下面我們來講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當(dāng)然這對(duì)于很多剛剛進(jìn)入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個(gè)難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來講一下如何截圖。?

  我們可以找到一個(gè)自己存過的圖片,或者網(wǎng)頁上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個(gè)對(duì)話窗口然后點(diǎn)擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個(gè)圖標(biāo),有個(gè)框,底下有個(gè)剪子的圖標(biāo),這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

  找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點(diǎn)擊右鍵保存到桌面,設(shè)定一個(gè)好記的,比如數(shù)字的名字。

  最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了?礇]看到效果,還等什么,操作一下吧。

  Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

  我們?cè)趙ord里寫文章的時(shí)候,往往要插入一些圖片,這樣會(huì)使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現(xiàn)文章的表達(dá)主旨,很多人寫文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的合理組合,接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

  首先打開word文檔,在已有的文章內(nèi)容插入圖片:

  此時(shí),我們會(huì)看見圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄:

  點(diǎn)擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

  我們能把圖片與文字有機(jī)的結(jié)合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對(duì)您有所幫助

  想知道wps中的word的使用小竅門

  在word文檔中,大家比較常見的就是不知道怎么統(tǒng)計(jì)文字?jǐn)?shù)量,下面我就教大家怎么統(tǒng)計(jì)。首先我們要打開wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個(gè)字?jǐn)?shù)的標(biāo)記,這就是統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的,大家看一下。

  另外有的人說2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開word軟件,點(diǎn)擊桌面上的工具,再點(diǎn)擊一下字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),就會(huì)有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的,其中包括頁數(shù),字?jǐn)?shù),還有是否算空格,還包括行數(shù),非中文單詞,中文字符和朝鮮語單詞等等詳細(xì)的描述,還等什么,行動(dòng)起來吧!

  有的人不會(huì)改字體,其實(shí)字體就在標(biāo)題欄上,有標(biāo)注的點(diǎn)一下倒三角的圖標(biāo)就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號(hào),也是一個(gè)倒三角的圖標(biāo),點(diǎn)一下就會(huì)出現(xiàn)很多字號(hào),選擇你想選的點(diǎn)擊一下就可以。

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