word文檔怎么設(shè)置行距

　　在進(jìn)行文檔編輯排版，尤其是大學(xué)畢業(yè)論文的制作時(shí)，行間距的調(diào)整顯得十分重要。下面是小編整理的word文檔怎么設(shè)置行距，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到大家。

　　word文檔怎么設(shè)置行距

　　一、調(diào)整全篇的行間距：

　　這個(gè)是最為簡單的，也無需什么技巧，步驟如下：

　　①Ctrl+A全選文檔，然后單擊菜單欄--開始--段落。

　�、趶棾龆温浣缑�，我們可以設(shè)置行距，可以是單倍間距或者其他，也可以直接填寫具體的數(shù)值，如20磅(反復(fù)嘗試就能找出規(guī)律)。

　　二、調(diào)整一段與另一段的間距：

　　我們稱之為調(diào)整段間距，為了避免單調(diào)死板，不想所有段落的間距都一樣，那么可以按照下面的方法操作：

　�、傧葘⒐鈽�(biāo)置于下一段第一行，也可以選中段落，右擊，段落，也會出現(xiàn)段落設(shè)置的界面。

　�、谖覀冊诙吻熬嗪筮x擇一個(gè)合適的數(shù)值：如0.5行。確定之后看到效果，與其他段間距不同。

　　三、調(diào)整一個(gè)段落里一行與另一行的間距：

　�、俟鈽�(biāo)移動至本行末尾，“強(qiáng)制”加一個(gè)回車，下一行不要空格，此時(shí)，會默認(rèn)以為這是兩個(gè)不同的段落。光標(biāo)置于上一行，設(shè)置段后距。

　�、陔S便輸入一個(gè)合適的數(shù)值，確定之后，看到效果。

　　行距的具體說明：

　　單倍行距：這個(gè)是Word中最常見的一種，一般默認(rèn)就是這種。

　　1.5倍行距：每行的行距是單倍行距的1.5倍。

　　2倍行距：和上面的意思一樣，每行的行距是默認(rèn)的2倍，就是“單倍行距”的2倍。

　　最小值：能包含本行中最大字體或圖形的最小行距，Word2013會按實(shí)際情況自行調(diào)整該值大小。

　　固定值：設(shè)置固定行距(以磅為單位)。例如，如果文本采用 10 磅的字體，則可以將行距設(shè)置為12 磅。

　　多倍行距：允許設(shè)置每行行距為單倍行距的任意倍數(shù)。例如。當(dāng)選中本項(xiàng)后。在其右邊的“設(shè)置值”列表框中鍵入0.65或4.25，則表示將每行行距設(shè)置為單倍行距的0.65倍或4.25倍。

　　拓展：Word常用22個(gè)經(jīng)典小技巧

　　1、Word表格玩自動填充：

　　在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

　　2、Word中巧輸星期：

　　單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

　　3、粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容：

　　在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。

　　4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額：

　　在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

　　5、去掉自動編號功能：

　　點(diǎn)擊“工具→自動更正選項(xiàng)”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入 ‘自選圖形’時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　6、畫出不打折的直線：

　　在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

　　7、加減乘除松輸入：

　　i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

　　8、部分加粗表格線：

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　9、打造整齊的Word公式：

　　使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項(xiàng);按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項(xiàng)進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。

　　10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做：

　　在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

　　11、運(yùn)用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復(fù)制文本資料：

　　我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用"粘貼"，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中"粘貼"，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用"粘貼"，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進(jìn)行文字編輯。如果你采用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本"，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。

　　12、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)：

　　審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝Office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點(diǎn))。不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動更正"--"自動更正"，在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數(shù)點(diǎn))，點(diǎn)擊"確定"，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)"。"，再輸入數(shù)據(jù)，看看"."是不是變成了小數(shù)點(diǎn)"."。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)"。"，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○";公文年份中"括號"的更正、如將"(""["改為"〔"。

　　13、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目：

　　我們在編寫審計(jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說明是什么時(shí)間誰修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中" 版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下"文件"--" 版本"--"現(xiàn)在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。

　　14、解決windowsxp/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法：

　　目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWSXP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時(shí)，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長會頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇"屬性"--"外觀"--"效果"--將"平滑字體邊源"前的勾去掉，再點(diǎn)擊"應(yīng)用"--"確定"，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?

　　15、妙用"Ctrl+Z"，取消自動項(xiàng)目編號：

　　在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入："一、基本情況"后再換行時(shí)，系統(tǒng)會自動將其行為變成項(xiàng)目自動編號形式，并在下一行添加了"二、" 字樣。這時(shí)如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項(xiàng)目編號，并不能消除第一行中的項(xiàng)目編號形式，也就是說第一行中的"一、"已經(jīng)變成項(xiàng)目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的"自動項(xiàng)目編號"就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可發(fā)揮作用了。我們在輸入"一、基本情況"敲回車后，順手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點(diǎn)也沒變。其原因是Word系統(tǒng)中有"自動更正"的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入"1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用"并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個(gè)動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健?quot;Ctrl+Z"的作用是撤消上一個(gè)操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下"Ctrl+Z"，剛好取消了第二個(gè)動作，系統(tǒng)只做一個(gè)動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的"自動更正"(即"自動更正"為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標(biāo)題號了。

　　16、用"表格--標(biāo)題行重復(fù)"功能，實(shí)現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題、且做到自動滿頁顯示：

　　在Word中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實(shí)現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的"表格--標(biāo)題行重復(fù)"，就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用"粘貼"功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點(diǎn)擊"表格"--"重復(fù)標(biāo)題行"就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁需要滿頁顯時(shí)就起作用了。

　　17、巧用"替換"功能，刪除Word文檔多余的空行：

　　有時(shí)候需要?jiǎng)h除Word文檔中有許多空行(如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件)，一行一行的刪除費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)我們可用"替換"功能來輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。

　　打開"編輯--替換"，把光標(biāo)定位在"查找內(nèi)容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標(biāo)記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個(gè)"段落標(biāo)記(P)"(一個(gè)"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時(shí)還會出現(xiàn)段落標(biāo)記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個(gè)空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。

　　此時(shí)如果上面的方法去不了空行，那你需要細(xì)心看一下?lián)Q行段落標(biāo)記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時(shí)需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)" 兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。

　　18、利用"插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)"功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打�。�

　　在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。不過你采用"插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)"功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。

　　19、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問題：

　　在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在"段落--縮進(jìn)與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，"段落--縮進(jìn)與間距-- 度量值"有時(shí)會顯示厘米，這樣就無法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體"宋體"，再選擇"段落"--縮進(jìn)與間距--特殊格式 --首行縮進(jìn)"，再選擇"度量值"便會出現(xiàn)縮進(jìn)兩個(gè)字符了，點(diǎn)擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。

　　20、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)的取證材料：

　　我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(過去發(fā)現(xiàn)問題時(shí)對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。其實(shí)Office2000中就有很實(shí)用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEditor，結(jié)合 Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序--"添加或刪除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜單中選擇"從本機(jī)運(yùn)行全部程序"--"開始更新"，這以后你機(jī)器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然后一張一張的"裁切"--"復(fù)制"--打開Word文檔--"粘貼"，第三步在 Word中從"工具"中打開"圖片"格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔。

　　21、給Word文件配備Excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集：

　　我們在用Word編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開"插入"--"對象"--"由文件創(chuàng)建"，在"文件名"右側(cè)"瀏覽"選擇你需要插入的文件，然后在"顯示為圖標(biāo)"上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件�？紤]打印Word文件時(shí)會將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)行 Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。

　　22、利用郵件合并功能，實(shí)現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料：

　　我們在處理信函、通知、詢證函、審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個(gè)一個(gè)的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動變成一件輕松的事情，用"郵件合并"來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在 Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習(xí)。

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