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word目錄怎么自動生成

時間:2024-08-27 15:14:28 office辦公 我要投稿
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word目錄怎么自動生成

  一般在寫一些比較長的文案或者論文時,為了方便查閱,大家都喜歡編輯一個目錄,特別是畢業(yè)生在做畢業(yè)設計的時候,目錄也是必須要用到的。以下是小編整理的關于word目錄怎么自動生成,希望大家認真閱讀!

  首先打開你要用的文檔,找到左上角“插入”→“頁碼”→“頁面底端”→選擇你所喜歡的頁碼樣式(具體操作詳情請看圖1),然后頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高,那么你調一下“頁面底端距離”(如圖2),設置好之后,點擊“關閉頁眉和頁腳”或者雙擊文檔頁面即可,這樣就編好頁碼了。

  編好頁碼后,接下來就該根據文章的內容進行指定和劃分序列了。標題1屬于一級序列,標題2屬于二級序列。我的習慣就是先設計好樣式,到時候直接應用。找到文檔上方右邊的“標題1”右擊→選擇“修改”(如圖3),然后會彈出來一個修改框,修改成你喜歡的字體和字號,在點“確定”(如圖4)即可完成此步操作。然后同樣的步驟在設置標題2的格式,因為步驟一樣,這里就不具體說明了。

  完成上步操作之后,就該應用剛才設置的樣式了。在應用樣式前,首先你要明白哪些是屬于一級序列的,哪些是屬于二級序列的,這需要自己判斷,小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例,首先選中一級序列的標題“一、背景”→點擊剛才設置的“標題1”(如圖5),就可以看到你選中的地方變成你剛才設置的字體和字號,并且前面有個小黑點,表示已經設置成功。

  知道上步怎么操作后,下面就是該瀏覽你的文檔,把一級序列(標題1的樣式)、二級序列(標題2的樣式)都設置好。

  下面就該生成目錄了,首先把光標定好位置,一般目錄都在封面的下一頁。選好光標的位置后,然后找到“引用”→“目錄”→“插入目錄”(圖7),然后會彈出一個目錄窗口(圖8),在“格式”里面選擇你喜歡的樣式,確定即可。

  完成上步操作后,目錄也就生成了(如下圖9),因為我選擇的文檔比較短,內容較少,所以目錄較長,對于較短的目錄,如果顯示不到一頁,為了美觀,你可以自由調整下行距,讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改,頁碼有變動,你需要右擊目錄區(qū)域,選擇“更新域”(圖10)→“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”,至于是更新頁碼還是更新目錄,這個得看你修改了什么,如果你沒有修改你選擇定好目錄的標題(也就是一級序列、二級序列的內容),那就只更新頁碼就可,否則就更新整個目錄。


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