Word辦公軟件最42個(gè)技巧盤(pán)點(diǎn)

時(shí)間：2024-07-18 06:02:22 office辦公我要投稿

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Word辦公軟件最實(shí)用的42個(gè)技巧盤(pán)點(diǎn)

　　一直以來(lái)，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。以下yjbys小編為大家分享一些Word辦公軟件最實(shí)用的技巧，希望可以幫助大家學(xué)習(xí)!

　　1、在Word中標(biāo)注漢語(yǔ)拼音

　　在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來(lái)輸入，然后通過(guò)調(diào)整字體的大小和行距等來(lái)排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問(wèn)題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。

　　2、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭

　　如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭(表頭有多行時(shí)要選定多行)，在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。

　　3、取消自作聰明的超級(jí)鏈接

　　當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動(dòng)IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信。但是，有時(shí)候我們并不需要這樣的功能，就會(huì)覺(jué)得這種功能有些礙手礙腳了。

　　如何取消這種功能呢?在Word中選擇“工具”→“自動(dòng)更正”，先單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。

　　再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)前的對(duì)勾取消。

　　再單擊“確定”，以后再輸入網(wǎng)址，就不會(huì)轉(zhuǎn)化為超鏈接了。

　　4、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板

　　用Word建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。

　�、龠M(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings用戶名\Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見(jiàn)Windows手冊(cè))，你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開(kāi)它。

　�、趩螕簟拔募薄绊�(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫(xiě)作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。

　�、蹎螕簟案袷健薄岸温洹�，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米(相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符)，即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格(中國(guó)人用中文的特色)。

　　④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類(lèi)型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。

　　⑤再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模板文件)，按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。

　�、奚厦娴闹谱鞑襟E完成后，使用起來(lái)就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來(lái)進(jìn)行文件處理了。

　　5、巧用“稿紙”格式

　　在Word2000中，用戶可以利用“稿紙向?qū)А鄙筛寮埜袷降奈臋n�？墒�，如何生成“小字本”格式的文檔呢?問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：

　　①左擊“文件/新建”選單項(xiàng)，選擇“稿紙向?qū)А�，生�?0×20的稿紙文檔;

　�、谧髶簟耙晥D/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項(xiàng);

　�、圩髶簟袄L圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”按鈕;

　�、苡覔簟案寮垺�，選擇“組合/取消組合”命令;

　�、萃蟿�(dòng)方格列，排成31×20的“小字本”格式;

　　⑥左擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡;

　�、邔⒚宽�(yè)行數(shù)設(shè)置為31后確定;

　　⑧關(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。

　　6、搶救Word文件有妙招

　　你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，寫(xiě)了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤(pán)，卻突然遇到停電或死機(jī)，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)?唉，這就叫“天有不測(cè)風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔(dān)心，我有辦法。下面是具體的操作方法：

　　①首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”;

　�、诮又页鯳ord自動(dòng)記錄文件的位置：按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下“更改”按鈕。

　　③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱(chēng)”，按下組合鍵Ctrl+C(復(fù)制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱(chēng)，往后找起來(lái)會(huì)更方便。

　　④打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。

　�、軼ord會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤(pán)的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤(pán)日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了。到這兒，你的文件就重新“活”了。

　　7、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號(hào)

　　可執(zhí)行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。

　　8、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注

　　首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+“+”可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　9、 word每行字距離不一樣，行距調(diào)了沒(méi)用

　　選擇文本，點(diǎn)擊右鍵，再“段落”中設(shè)置段前距和段后距設(shè)置為0，行距設(shè)為單倍行距。

　　如果還不行，設(shè)置頁(yè)面格式，在最后的一個(gè)對(duì)話框中選擇無(wú)網(wǎng)格類(lèi)型。

　　10、Word中方便快捷選擇字體號(hào)

　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

　　11、隱藏圖形來(lái)加速屏幕滾動(dòng)

　　如果覺(jué)得屏幕滾動(dòng)得太慢，則請(qǐng)按如下方法操作：在頁(yè)面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡;選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁(yè)面上的、還可置于文字和其他對(duì)象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象，如自選圖形等。

　　12、取消后臺(tái)打印加快速度

　　后臺(tái)打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時(shí)能夠繼續(xù)在中文Word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時(shí)占用了大量?jī)?nèi)存，以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了將后臺(tái)打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺(tái)打印”復(fù)選框失效即可。

　　13、用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作

　　通過(guò)雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會(huì)將圖形處理方式暫時(shí)定義為“矩形”或“橢圓形”，此時(shí)用戶就可以連續(xù)繪制多個(gè)不同的“矩形”或“橢圓形”、而無(wú)需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個(gè)命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

　　14、用超級(jí)鏈接快速切換

　　超級(jí)鏈接是指一個(gè)計(jì)算機(jī)文檔(頁(yè)面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或Intranet上的某個(gè)HTML頁(yè)。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接上會(huì)變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類(lèi)似的超級(jí)鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤(pán)或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。

　　開(kāi)一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字;

　　單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤(pán)上的文檔;

　　按“確定”按鈕，就完成了一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。

　　15、快速改變快捷鍵

　　同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤(pán)上的加號(hào)鍵)三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。

　　將這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤(pán)上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　16、快速排列圖形

　　圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。

　　首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。

　　17、快速改變英文字的大小寫(xiě)

　　在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫(xiě)為“全部大寫(xiě)”、“全部小寫(xiě)”或“首字母為大寫(xiě)其余為小寫(xiě)”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫(xiě)就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫(xiě)樣式即可。

　　18、在長(zhǎng)文檔中快速漫游

　　在文檔中漫游。單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開(kāi)”按鈕的那個(gè)工具欄，靠近右邊，唉，沒(méi)辦法學(xué)問(wèn)多了，蓋都蓋不住)的“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕，然后再單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)的標(biāo)題即可至文檔中相應(yīng)位置。文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，你可通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可選擇顯示的內(nèi)容級(jí)別，調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小。若標(biāo)題太長(zhǎng)，超出文檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗口大小，只需將鼠標(biāo)指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個(gè)標(biāo)題。

　　19、快速選定文本

　　在使用Word的過(guò)程中，最經(jīng)常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過(guò)多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中鼠標(biāo)拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。

　　選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊;

　　選定多個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到一段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo);

　　選定一大塊文本：?jiǎn)螕粢x定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住Shift鍵同時(shí)單擊。

　　選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊;

　　20、快速選擇超長(zhǎng)文字

　　不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確�，F(xiàn)在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個(gè)技巧可用于所有的文字處理器，因?yàn)樗且粋€(gè)基本的Windows功能。點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。

　　21、快速選擇多頁(yè)

　　在Word窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在其右邊有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它處于淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作：

　　(1)先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處;

　　(2)雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開(kāi)“擴(kuò)展”功能;

　　(3)單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調(diào)整等操作;

　　(4)將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。

　　選定垂直文本：按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過(guò)要選定的文本。

　　22、快速選定多個(gè)對(duì)象

　　當(dāng)選定比較少，并且對(duì)象容易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。我們可以將鼠標(biāo)箭頭移動(dòng)到對(duì)象的上面，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵即可選定此對(duì)象，當(dāng)選定? 對(duì)象時(shí)，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個(gè)對(duì)象即可選中多個(gè)對(duì)象。

　　當(dāng)選定對(duì)象比較多，并且比較集中時(shí)。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對(duì)象”工具按鈕，在對(duì)象區(qū)域外側(cè)的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)出現(xiàn)一個(gè)矩形的虛線框，待欲選定的對(duì)象或全部對(duì)象位于矩形虛線框內(nèi)時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，便可選中多個(gè)或者全部對(duì)象。

　　當(dāng)要選定的對(duì)象比較分散，并且對(duì)象不易被鼠標(biāo)捕捉時(shí)。首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類(lèi)別”列表框中選擇“繪圖”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將“命令”列表框中的“選中多個(gè)對(duì)象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當(dāng)在Word 2000工作區(qū)內(nèi)繪制了多個(gè)對(duì)象時(shí)，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個(gè)對(duì)象”工具按鈕，在彈出的“選中多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框中列出了所有對(duì)象，在“對(duì)象”列表框中用鼠標(biāo)單擊欲選定的各個(gè)對(duì)象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個(gè)對(duì)象。

　　23、選擇的特定操作

　　在所選的內(nèi)容較多或進(jìn)行一些特殊的選定操作時(shí)，用下列的選定方法會(huì)更加快捷和方便。

　　單擊待選文本塊的一端，使插字符移動(dòng)該位置，按下F8鍵，然后用日常的文本滾動(dòng)方式滾動(dòng)到待選文本的末尾，單擊鼠標(biāo)即可選定所要的文本。請(qǐng)注意采用這種方式選定文本以后，在對(duì)選定的文本進(jìn)行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動(dòng)作。

　　按住Ctrl鍵后，在文本區(qū)內(nèi)單擊可選中一個(gè)句子，在文本左側(cè)位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。

　　24、用“日積月累”提示

　　首先單擊Office助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，再選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示‘日積月累’”復(fù)選框即可。

　　25、用工具欄的屏幕提示

　　當(dāng)您將鼠標(biāo)指針停留在工具欄按鈕上時(shí)，Microsoft Word會(huì)在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。

　　注意：當(dāng)選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復(fù)選框時(shí)，此設(shè)置將會(huì)影響所有的Microsoft Office程序。

　　26、用批注和修訂的屏幕提示。

　　首先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“屏幕提示”復(fù)選框即可。

　　27、用“記憶式鍵入”的屏幕提示

　　首先單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，然后選中“顯示有關(guān)‘自動(dòng)圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”復(fù)選框即可。

　　28、三招去掉頁(yè)眉那條橫線

　　1、在頁(yè)眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了)

　　3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!

　　會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--

　　解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了

　　29、插入日期和時(shí)間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

　　Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間

　　30、Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框;

　　(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”;

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

　　31、格式刷的使用

　　設(shè)定好文本1的格式。

　　將光標(biāo)放在文本1處。

　　單擊格式刷按鈕。

　　選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　32、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符

　　在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　33、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式

　　工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。

　　34、將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法

　　選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。

　　35、讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　36、用Word來(lái)拆字

　　首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。

　　37、快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見(jiàn)了?

　　38、快速輸入平方的方法

　　先輸入2,然后選中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.

　　39、Ctrl+Alt+F可以輸入腳注

　　40、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)

　　1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型(壹、貳……)/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆)，會(huì)計(jì)朋友非常適用。

　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

　　41、Word中的常用快捷鍵吧

　　1、“字體”對(duì)話框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線Ctrl+U

　　5、“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標(biāo)”效果 Ctrl+= 7、“關(guān)閉”命令 Ctrl+W

　　8、CTRL+Z撤消 9、CTRL+ Q左對(duì)齊 10、CTRL+E居中 11、CTRL+R右對(duì)齊