常用的Word技巧

　　word辦公軟件是幫助您創(chuàng)建專業(yè)質(zhì)量文檔而設(shè)計的文字處理程序,是辦公必不可少的軟件之一，功能強(qiáng)大，下面是小編收集整理的常用的Word技巧，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1、去除默認(rèn)的輸入法：

　　打開選項窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動Word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水印：

　　Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。

　　但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　拓展：Word文檔操作小技巧

　　1、文章快速定位

　　當(dāng)編輯比較長文檔時，經(jīng)常需要大段翻頁，使用鼠標(biāo)拖滾動條的速度太慢，鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，滾動條就會立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁方法又快又準(zhǔn)確。

　　2、隨時查看字?jǐn)?shù)

　　經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字?jǐn)?shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)工具菜單里的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

　　3、更新語法字庫

　　Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點(diǎn)右鍵，選語法，然后選擇詞典，在出現(xiàn)的更新微軟拼音輸入法對話框的 自造詞一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)注冊即可。

　　4、快速選擇文字

　　有時候需要對某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：

　　選擇某行：把鼠標(biāo)移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將鼠標(biāo)移動到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。

　　5、恢復(fù)錯誤操作

　　不小心進(jìn)行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費(fèi)的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進(jìn)行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。

　　6、回收系統(tǒng)資源

　　當(dāng)進(jìn)行了復(fù)制、剪貼操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開編輯----Office剪貼板（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點(diǎn)全部清空即可。

　　7、自動插入頁碼

　　當(dāng)被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開插入----頁碼，會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。

　　8、即時英漢互譯

　　Word里附帶了英漢詞庫，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開工具----語言----翻譯，在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。

　　9、快速全部替換

　　有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開編輯----查找，在出現(xiàn)的查找與替換對話框中選擇替換標(biāo)簽在查找內(nèi)容一欄里填寫要查找的內(nèi)容，在替換為一欄里填寫被替換后的內(nèi)容，最后點(diǎn)全部替換即可。這個功能還可擴(kuò)展為快速全部刪除某內(nèi)容，方法如上，只需保持替換為一欄為空即可。

【W(wǎng)ord技巧】相關(guān)文章：

Word技巧05-04

word操作技巧問答10-02

word頁碼生成技巧02-20

淺談word模板技巧07-02

Word中Shift鍵的技巧09-07

Word常用技巧合集10-05

Word查農(nóng)歷的技巧介紹02-22

Word九條常用技巧09-21

Word制作異形圖片技巧10-05