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怎么把Excel里顯示的錯誤標識全部隱藏起來
在使用Excel的過程中，經(jīng)常會因為各種原因出現(xiàn)錯誤值標識，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎樣才能使這些錯誤值標識不再顯示出來呢?下面小編就教你怎么顯示出來！
一、使用條件格式
首先選中包含錯誤值的單元格區(qū)域，點功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”下方的小三角形，在彈出的菜單中點“突出顯示單元格規(guī)則→其它規(guī)則”命令，如圖1所示。
打開“新建格式規(guī)則”對話框。在“選擇規(guī)則類型”列表中點“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，點“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”下方的下拉按鈕，在列表中選擇“錯誤”，如圖2所示。
點右下方的“格式”按鈕。打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，點“顏色”下拉按鈕，為單元格數(shù)值指定與背景相同的顏色，如圖3所示，確定后就可以了。
我們也可以利用公式來設(shè)置條件格式。首先選中任意一個單元格(是否為錯誤值均可)，如D3單元格，點“條件格式”功能按鈕下方的小三角形，在彈出的菜單中點“新建規(guī)則”命令，打開如圖2所示對話框。在上方的“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入公式“=ISERROR(D3)”，如圖4所示。點“格式”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置的格式。
確定后選中該單元格(D3單元格)，點功能區(qū)“開始”選項卡“剪帖板”功能組中的“格式刷”按鈕，刷選其它要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，將設(shè)置好的條件格式復制過去就可以了。
二、用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)
比如我們要用公式“=B2/A2”來計算B2單元格除以A2單元格所得的商。如果A2單元格為零或空值，就會顯示“#DIV/0!”錯誤標識。但我們可以將該公式修改為“=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)”，這樣就不會有錯誤標識出現(xiàn)了。
ISERROR(B2/A2)的作用是判斷B2/A2是否為任意錯誤值。如果是，那么就返回“True”，否則就返回“FALSE”。
IF函數(shù)的語法規(guī)則是IF(條件是否成立，條件成立時顯示的結(jié)果，條件不成立時的顯示結(jié)果)。所以，上例中=IF(ISERROR(B2/A2),"", B2/A2)其含義就是判斷B2/A2是否返回錯誤值，如果是，那就顯示””(不顯示任何內(nèi)容)，如果不是，那么就顯示B2/A2所得的結(jié)果。
三、用IFERROR函數(shù)
與上面的方法相比，IFERROR函數(shù)更為簡單。假定我們?nèi)匀挥嬎鉈2/A2。把公式寫成“=IFERROR(B2/A2," ")”。那么，如果沒有錯誤出現(xiàn)，就會顯示B2/A2的結(jié)果;如果有錯誤產(chǎn)生，那么就不會顯示任何內(nèi)容。
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