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Excel中只打印圖表以外區(qū)域的技巧

時間:2022-11-04 11:49:15 方宇 office辦公 我要投稿
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Excel中只打印圖表以外區(qū)域的技巧

  如果不想打印圖表,只想打印圖表以外的其它區(qū)域,則可以選中這些區(qū)域,然后使用“文件|打印”命令打開“打印”對話框,在“打印內(nèi)容”下面選中單選框“選中區(qū)域”,再單擊“確定”進行打印。這是比較簡單的情況,當工作表比較龐大,而圖表以外的數(shù)據(jù)區(qū)域又不相鄰時,使用上述方法打印圖表以外的區(qū)域就會非常麻煩。有沒有一種辦法可以解決這個棘手的問題呢?

  下面小編所介紹的方法是一種非常不錯的方法。

  1.在不想打印的圖表上單擊右鍵,然后從彈出菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令。

  2.在“圖表區(qū)格式”對話框中單擊“屬性”選項卡,然后取消選擇復選框“打印對象”。

  3.單擊“確定”按鈕。取消對圖表的選擇(如果不取消選擇圖表,則不起作用),然后單擊工具欄上的“打印”按鈕看看是不是真地奏效呢?

  果然,只顯示了數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容,不再顯示圖表,這樣就可以放心地打印了。

  Excel如何設置打印區(qū)域

  1、打開編輯好的Excel文檔,選中想要打印的區(qū)域,如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)

  2、點擊頁面布局選項卡,選擇打印區(qū)域選項,點擊設置打印區(qū)域子選項,這時候我們就成功設置了打印區(qū)域。

  3、在設置好打印區(qū)域后,我們需要對選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P,點擊預覽選項(紅色筆標注)

  4、在彈出的先窗口中點擊頁面設置,我們可以看到1-頁面,2-頁邊距,3-頁眉/頁腳,4-工作表四個選項卡,它們分別依次負責調(diào)整頁面布局,調(diào)整頁邊距,添加頁眉和頁腳,以及工作表打印輸出的一些高級選項(工作表選項新手很少使用),再熟悉了整個簡單的頁面設置后讀者可以自行嘗試對每一個選項進行親自操作。

  5、上述調(diào)整完成后,點擊確定,輸出到打印機即可。

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