word保存與文檔保護類技巧

　　在您埋頭辛苦編輯EWord的時候，如果突然發(fā)生斷電、系統(tǒng)崩潰、意外誤操作，所有勞動成果瞬間灰飛煙滅，連影子都找不回來的時候，您一定會抓狂不已，這個時候最想要的恐怕就是一臺時間機器。下面是YJBYS小編帶來的word保存與文檔保護類技巧，希望對你有幫助!

　　如何實現(xiàn)文檔中的“自動保存”

　　1、工具，選項，選擇“保存”;

　　2、在“保存選項”下面選“自動保存時間間隔”;

　　3、在“分鐘”框中選擇“自動保存時間間隔”，確定。

　　自動保存——工具——選項——保存——選定自動保存時間。

　　鎖定文檔

　　1、另存為——“另存為”對話框——選中文件名——選項：

　　或者：對已經(jīng)打開的文件——工具——選項;

　　2、如選擇“建議以只讀方式打開”，則只能以只讀方式打開，不保存所做修改;

　　如要保存所做修改，可在“修改權限密碼”中輸入密碼，這樣，如文檔被修改過，在存盤之前則要確認口令正確后方可存盤。

　　3、如在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中都輸入了密碼，則要口令無誤方可打開或修改。

　　word2007 給文檔設置密碼

　　一、點擊word2007左上側的“office按鈕”圖標,點擊“另存為——word文檔”選項;

　　二、在彈出的另存為對話框左下側，點擊“工具” ：

　　三、在工具的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”在打開對話框中設置密碼。

　　保護Word文檔的固有格式防止意外修改

　　很多word文檔都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將Word文檔格式保護起來，避免修改。

　　打開要保護的Word文檔，單擊“工具”菜單，選擇“保護文檔”命令，這樣在右側即可打開操作窗口。

　　選中“限制對選項的樣式設置格式”項，并單擊“設置”按鈕，在打開的格式設置限制窗口中將需要保護的格式全部選中，例如禁止修改頁眉、頁腳等，設置完畢返回“保護文檔”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的窗口中設置一個密碼使設置生效。

　　全面保護office的安全

　　1、保護Word文檔 禁止非法授權修改

　　說起word文檔的安全性，人們想到的恐怕就是設置打開和修改權限密碼。其實，在實際的應用中，我們需要更加周密的保護。例如禁止別人對原文檔的格式進行修改、禁止編輯源文檔等。這些在Word 2007中我們可以輕松的實現(xiàn)。

　　有時我們文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批注，但不希望其進行其它編輯。對此，我們就可以單擊“開發(fā)工具”(或審閱)菜單，在“保護文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對文檔進行批注操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無法進行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設置生效。

　　經(jīng)過上面的修改之后，你就會發(fā)現(xiàn)當我們把鼠標定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說明我們的保護已經(jīng)生效了。

　　如果要取消保護，則點保護文檔/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現(xiàn)的對話框中的下面點“停止保護”，在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼即可。

　　2、設置保護文檔禁止未授權用戶編輯Word文檔

　　有時我們的word文檔需要傳給不同的人查看，在查看過程中可能希望對方添加批注，但不希望其進行其它編輯。我們可以通過設置禁止未授權用戶編輯Word文檔。

　　我們可以在“保護文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對文檔進行批注操作，而無法進行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無法進行任何修改。不過最后一定要記得單擊“是，啟動強制保護”使設置生效。

　　經(jīng)過上面的修改之后，你就會發(fā)現(xiàn)當我們把鼠標定位到被保護的文檔中時，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說明我們的保護已經(jīng)生效了。

　　如果要取消保護，則點保護文檔/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現(xiàn)的對話框中的下面點“停止保護”，在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼即可。

　　3、保護Word文檔的固有格式防止意外修改

　　一般的文檔都會有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將其保護起來。打開要保護的文檔，單擊“開發(fā)工具”(或審閱)菜單，選擇“保護文檔”命令，這樣在右側即可打開操作窗口。選中“限制對選項的樣式設置格式”項，并單擊“設置”按鈕，在打開的格式設置限制窗口中將需要保護的格式全部選中，確定。設置完畢返回“保護文檔”，單擊“是，啟動強制保護”按鈕，在彈出的窗口中設置一個密碼使設置生效。

　　如果要取消保護，則點保護文檔/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現(xiàn)的對話框中的下面點“停止保護”，在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼即可。

　　全面有效保護office的安全

　　1、設置保存密碼

　　使用密碼對文檔進行保護，是一種最常用的做法。密碼保護一共分為兩層，即打開權限密碼和修改權限密碼。對文檔設置密碼一共有兩個地方可以進行，操作都比較簡單。如果該文檔是初次保存，那么我們就可以在打開“另存為”窗口設置保存位置和文件名時，單擊“另存為”窗口左下角的“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項”命令，打開“常規(guī)選項”窗口，分別設置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”了，建議不要將這兩個密碼設為同一個內容。

　　對于擁有打開權限密碼，那么在打開受保護的文檔時，該文檔是只讀屬性，如果對進行了修改，那么只能換名存盤，不會影響到原文檔的內容;如果擁有修改權限密碼，那么就表示對文檔擁有了完全控制權。

　　2、防止文檔屬性暴露信息

　　即使我們對文檔進行了加密，但是還不能保證肯定安全。因為當我們在建立文檔時如果先輸入文檔的內容，然后再保存時，那么就會在文檔屬性的“摘要”標簽中顯示一些個人信息。對此，我們只需要在資源管理器中打開該文檔的屬性窗口，將其切換到“摘要”標簽，然后將標題、主題、作者、備注等信息全部刪除，或者填寫一些無關緊要的內容。

　　其次，我們也可以直接在文檔中打開“工具”菜單下的“選項”命令，然后在“安全性”標簽中把“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項選中即可。

　　3、保護文檔

　　在Word 2003中還給我們提供了一個“保護文檔”的實用工具，借助該工具就可以限制非法用戶對文檔格式和內容進行隨意修改。

　　要啟動文檔保護，只需要打開該文檔，然后單擊“工具”菜單，選擇其中的“保護文檔”，這樣就會在當前編輯窗口右側多出一個“保護文檔”編輯區(qū)域。在該區(qū)域一共分為三部分：其中第一部分“格式設置限制”主要是防止非法用戶對文檔的格式進行修改，對此我們只需要選中“限制對選定的樣式設置格式”選項，然后單擊“設置”按鈕，在彈出的“格式設置限制”窗口中設置禁止用戶修改的格式類型，例如字體、字號等格式;第二部分則是“編輯限制”，這可以防止別人隨意修改文檔的內容，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”，然后在下拉菜單中選擇用戶可以進行的操作，例如“批注”，這樣就可以避免別人隨意修改文檔原來的內容，只能添加或修改批注的內容了。

　　做好上面兩項保護內容后，我們只需要單擊第三部分中的“是，啟動強制保護”按鈕，這樣即會彈出密碼設置窗口，設置一個保護密碼，這樣在沒有密碼的前提下文檔將處于保護狀態(tài)。如果要對文檔進行修改，只需要再次打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護”命令，在彈出的窗口中輸入預設的口令即可。

　　輕松清除Word文檔的隱私信息

　　我們常常使用office中的word、Excel等工具，但是你是否注意到，在這些工具中都保存了你計算機的很多隱私呢?

　　比如你打開一個Word文檔，點擊“文件 -> 屬性”，你會在這里面看到作者、單位等隱私信息，還有一些修訂、個人摘要、原始版本信息等等你所不能及時發(fā)現(xiàn)和刪除的東西，如果將這個文檔發(fā)給客戶，將會被人通過小小的文檔獲取到不少其他信息。

　　Word的部分隱私

　　這里向您介紹的是一款使用的插件，官方名稱為“Office 2003/XP 加載項：刪除隱藏數(shù)據(jù)”，它的功能就是可以永久刪除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隱藏數(shù)據(jù)和協(xié)作數(shù)據(jù)。

　　它支持刪除的隱私信息有：

　　* 批注。

　　* 以前的作者和編輯者。

　　* 用戶名。

　　* 個人摘要信息。

　　* 修訂標記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內容將對應于“審閱”工具欄上的“顯示標記的最終狀態(tài)”視圖。

　　* 已刪除的文字。自動刪除此數(shù)據(jù)。

　　* 版本。

　　* VB 宏。模塊中的說明和注釋將被刪除。

　　* 用于標識文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號碼。

　　* 傳送名單。

　　* 電子郵件頭。

　　* 方案備注。

　　* 唯一標識符(僅限于 Office 97 文檔)。

　　基本用法:安裝刪除隱藏數(shù)據(jù)加載項后，打開要檢查的文檔。在“文件”菜單上，單擊“刪除隱藏數(shù)據(jù)”。

　　在Word中“刪除隱藏數(shù)據(jù)”的操作

　　注意 如果在“文件”菜單中未看到“刪除隱藏數(shù)據(jù)”命令，請檢查下列設置：

　　1. 在“工具”菜單中，單擊“選項”，然后單擊“安全性”選項卡。

　　2. 在“宏安全性”下，單擊“宏安全性”。

　　3. 單擊“可靠發(fā)行商”選項卡。

　　4. 選中“信任所有安裝的加載項和模板”復選框，然后單擊“確定”兩次。

　　用Word2003保存禁止復制的網(wǎng)頁內容

　　由于很多網(wǎng)頁使用了防止復制或盜鏈的技術，使得用戶經(jīng)常會遇到無法復制需要的網(wǎng)頁內容的情況。盡管可以通過查看源文件或其他方法復制網(wǎng)頁中的文字，但借助word2003或Word2007可以更加方便地保存禁止復制的網(wǎng)頁內容。以Word2003為例，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2003，依次單擊“文件”→“打開”菜單命令，打開“打開”對話框。在“文件名”編輯框中輸入禁止復制內容的網(wǎng)頁地址，并單擊“打開”按鈕，

　　第2步，Word2003開始連接Web服務器，用戶可以在Word窗口中看到目標網(wǎng)頁內容，并且可以進行復制、刪除和保存等編輯操作。

　　小提示：如果網(wǎng)頁內容較多且有大量圖片，則Word在打開網(wǎng)頁時會提示“Word內存不足，修改之后無法撤銷操作”，這個提示不會影響復制網(wǎng)頁內容。

　　第3步，選中需要復制的內容，并執(zhí)行復制操作。然后新建一個Word文檔，將復制的內容粘貼到新的Word文檔中，保存即可。

　　在Word2007中將文檔保存為PDF格式的方法

　　Word2007默認不支持將文檔保存成PDF格式，需要安裝一個叫Microsoft Save as PDF or XPS的插件才可以（或者建議大家使用金山的WPS），實現(xiàn)過程如下：

　　1、下載安裝Microsoft Save as PDF or XPS：點擊下載

　　2、用Word2007打開文檔，另存為"PDF 或 XPS"：

　　提示：同一文檔，用Word2007生成的PDF文件比Foxit PDF Creator生成的PDF文件會大一倍左右。

　　恢復word中未保存文件的方法

　　其實，word中正編輯、沒有保存的文檔，會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復制這個文件到桌面上，將其擴展名改為 .doc，就可以恢復了。

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