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怎么使用Word編輯排版報刊雜志
由于僅供內(nèi)部參考的刊物印刷數(shù)量比較少,就沒有再去專門安裝一個排版軟件了,而是直接采用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來編輯,效果也不錯,下面小編跟大家分享一下!
一、分欄的操作
雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的,對于這種版面,用Word的分欄功能就能輕易地實現(xiàn)。
分欄的基本操作(先確定分欄范圍)
、賵(zhí)行“格式→分欄”命令,打開“分欄”對話框。
、谠凇邦A(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項。
、壅{(diào)整好“欄寬”或欄“間距”(由于二者是相互關(guān)聯(lián)的,故只需要調(diào)整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線,請選中“分隔線”選項。
④確定返回,文章即按兩欄顯示出來。
二、將表格和圖片插入到文檔中
在文檔中插入表格和圖片,可以增強文章的可讀性。因此,將表格和圖片插入到文檔中,并進行準確的定位,也是我們編輯、排版的一項重要工作。
(一)將表格插入到文檔中
1.用菜單命令插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處,執(zhí)行“表格→插入→表格”命令,打開“插入表格”對話框,根據(jù)表格的需要,設(shè)置好行、列數(shù)目后,確定返回,一個規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中。
2.用快捷按鈕插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處,然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后,松開鼠標,一個規(guī)范的表格即被快速插入到光標處。
提示:如果表格是通欄顯示的,在進行分欄操作前,在表格將要插入的位置預(yù)留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中),然后再對表格的前、后文本單獨進行分欄操作。
(二)將圖片插入到文檔中
1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛,我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片,并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。
、傧扔脠D像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。
、谠谖臋n中,執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。
、鄱ㄎ坏絫1.jpg圖片所在的文件夾中,并選中該圖片,然后單擊“插入”按鈕,將圖片插入到文檔中。
、苓x中插入的圖片,執(zhí)行“格式→圖片”命令,打開“設(shè)置圖片格式”對話框。
、萸袚Q到“版式”標簽中,選中“襯于文字下方”選項,再切換到“圖片”標簽中,按“顏色”右邊的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“水印”選項(在Word中為“沖蝕”選項),確定返回。
、拚{(diào)整好圖片的大小,并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可。
、咧谱魉⌒Ч赪ord中可以直接在“格式→背景→水印”選項中選擇圖片來制作水印效果。
提示:在定位圖片位置時,選中圖片,按住Ctrl鍵,用方向鍵移動,即可對圖片進行微量移動操作,進而達到精確定位的目的。
2.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志,常常要在文章中插入一些圖形,我通常用圖形處理軟件(簡單的圖形就用“畫筆”繪制)先將圖形畫好,然后再插入到文檔中。
、僭谖臋n中,仿照上面的操作,將圖形插入到文檔中。
、谶x中插入的圖形,打開“設(shè)置圖片格式”對話框。
、矍袚Q到“版式”標簽中,單擊“高級”按鈕,打開“高級版式”對話框,在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”,并設(shè)置好“距正文”的四周距離(我通常設(shè)置為 0.5cm)。
、軆纱伟础按_定”按鈕返回,再將圖形移到相應(yīng)的文檔處。
三、編輯頁眉和頁腳
(一)編輯頁眉
我仿照某些公開發(fā)行雜志的做法,將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處,效果非常好。
1.設(shè)置樣式,做好準備
、賹⒐鈽硕ㄔ谖恼碌臉祟}行任意位置,然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“標題1”選項,為文章標題設(shè)置好樣式。
②將光標定在正文中的欄目名稱行任意位置,將它設(shè)置為“標題3”樣式。
提示:如果不想在正文中顯示出欄目名稱,可以將正文中欄目名稱的文本顏色設(shè)置為“白色”。
2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上
、賵(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,激活“頁眉和頁腳”編輯區(qū),并展開“頁眉和頁腳”工具欄。
、谠陧撁紖^(qū),執(zhí)行“插入→域”命令,打開“域”對話框,在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項,在“域名”下面選中“StyleRef”選項。
、蹎螕簟斑x項”按鈕,打開“域選項”對話框,切換到“樣式”標簽下,選中“名稱”下面的“標題3”選項,然后按“添加到域”按鈕,再按“確定”按鈕返回“域”對話框。
、馨础按_定”按鈕返回,欄目名稱即被提取到頁眉處。
、萦覔糁形妮斎敕顟B(tài)條上的小鍵盤按鈕,在隨后彈出的菜單中,選擇“標點符號”選項,打開“標點符號”軟鍵盤,將“間隔號(·)”插入到頁眉區(qū)中。
、薹抡丈厦姊壑立莶降牟僮,將“標題1”域插入“間隔號”后面的頁眉區(qū)中,實現(xiàn)文章標題提取到頁眉中。
⑦按“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。
提示:建議在編輯時,每一篇文章都從新一頁開始(原文章結(jié)尾處留下的空白,可以用一些短小的文章、信息、照片等進行補白),這樣文章一開始,該頁的頁眉上就顯示出該文章的標題。
(二)編輯頁腳
我習慣將雜志的名稱、頁碼、期數(shù)等內(nèi)容放在頁腳處,由于這些內(nèi)容可以直接輸入,編輯起來就方便多了。
、僭凇绊撁肌碧庪p擊鼠標,再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。
②按“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到“頁腳”編輯區(qū)(或者直接在頁腳區(qū)雙擊,快速進入頁腳編輯區(qū))。
③將雜志名稱(如“建設(shè)工程監(jiān)督簡訊”)輸入到頁腳區(qū)中;按“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁腳區(qū)中;將雜志的期數(shù)等(如“2003年2期(總第116期)”文本插入到頁腳區(qū)中。
、苷{(diào)整好上述文本及頁碼的顯示位置,退出“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。
提示:在頁眉和頁腳區(qū)不僅可以輸入文本、域等內(nèi)容,而且可以將圖片(徽標等)插入到其中,讓它顯示在每一頁上。
四、復(fù)雜版面的編輯
對于較為復(fù)雜的版面,我通常用文本框來編輯排版。
(一)用文本框組成復(fù)雜的頁面
對于由多個短稿件(如“信息”和“照片”等)組成的頁面,可以插入多個文本框,然后根據(jù)稿件的內(nèi)容量,調(diào)整好文本框的大小,再將每一篇稿件內(nèi)容分別輸入到一個文本框中(或者預(yù)留好照片的位置),最后將文本框設(shè)置為“四周型”版式,并進行移動定位,即可完成一些復(fù)雜頁面的編排工作。
提示:如果不需要文本框的邊框,可以仿照上述的操作,將邊框設(shè)置為“無顏色線條”即可。如果需要文本框的邊框,還可以在“設(shè)置文本框格式”對話框的“顏色和線條”標簽中,更改“線條”的“虛實”,再調(diào)整好“線型”和“粗細”以更改邊框的樣式,達到活躍版面的目的。
(二)用文本框?qū)崿F(xiàn)文本的跳轉(zhuǎn)
我們在編輯雜志時,常常會遇到這樣一種情況:一篇文章占了幾個整頁面后,余下的內(nèi)容只占一個頁面的一小部分(如1/4版面),如果讓余下的部分接著原文從新一頁開始,而讓一篇新文章從其下面開始,顯然會影響版面的觀感質(zhì)量。處理這種情況,通常的做法是,將余下的部分剪切、粘貼到其它文章后面的空白處。而此時,如果在定稿前需要對文章進行修改,則操作起來不僅非常麻煩,而且容易出現(xiàn)版面混亂。我對付這種情況的做法是,用文本框的鏈接來實現(xiàn)文章的跳轉(zhuǎn)。
例如,某篇稿件估計要占16頁和17頁兩個頁面,外加18頁的1/4頁面,現(xiàn)在我準備將這1/4的頁面跳轉(zhuǎn)到9頁下面的空白處,具體的編輯過程如下:
、賵(zhí)行“插入→文本框→橫排”命令,在16頁和17頁各插入一個文本框,并將文本框的邊框線設(shè)置為“無顏色線條”格式,同時調(diào)整文本框,使之與頁面大小一致。
、谠9頁下面的空白處再插入一個文本框,同樣去掉邊框,并調(diào)整好文本框的大小。
③選中16頁的文本框,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“創(chuàng)建文本框鏈接”選項(此時鼠標變成茶杯狀);再將鼠標移至17頁的文本框中(此時鼠標成茶杯傾倒狀),單擊一下鼠標。
、芊抡丈厦娴牟僮鳎瑢17頁的文本框與9頁下面的文本框鏈接起來。
、萑缓髲牡谝粋文本框開始輸入文章的內(nèi)容,當?shù)谝粋、第二個文本框容納不下時,輸入的文字會自動流到第二個、第三個文本框中(此時如果要修改文章,則是非常方便的)。
、尬恼露ǜ搴,在17頁的文本框右下角外面(在前面調(diào)整文本框的大小時,預(yù)留好該位置)再插入一個小文本框,輸入“(下轉(zhuǎn)第9頁)”字樣,在9頁文本框的左上角外面也插入一個文本框,輸入“(上接第17頁)”字樣,并除去邊框。
提示:文本框內(nèi)的文本是不支持分欄的,如果想讓這樣的文章也分兩欄顯示出來,可以在1頁中插入兩個或三個(其中一個用于輸入標題)文本框,并依次將它們鏈接起來,實現(xiàn)“人工”強制分欄的目的。
至此,整個雜志編輯完成,可以送印刷廠印刷了。
將上述Word文檔保存為模板,在編輯下一期雜志時可以直接調(diào)用,只須修改正文、頁腳等相關(guān)內(nèi)容即可。
Word快捷鍵大全
基礎(chǔ)操作
切換到下一個窗口。 Alt+Tab
切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab
關(guān)閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格(沿順時針方
向)。可能需要多次F6。 F6
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格(逆時針方
向)。 Shift+F6
當有多個窗口打開時,切換到下一個窗口。 Ctrl+F6
切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10
將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen
將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen
移至下一個選項或選項組。 Tab
移至上一個選項或選項組。 Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab
切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 箭頭鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框。 空格鍵
選擇選項;選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項中加下劃線的字母
打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵
從下拉列表中選擇選項。 下拉列表中某個選項的首字母
關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對話框。 Esc
運行選定的命令。 Enter
移至條目的開頭。 Home
移至條目的結(jié)尾。 End
向左或向右移動一個字符。 向左鍵或向右鍵
向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵
向左選取或取消選取一個字符。 Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個字符。 Shift+向右鍵
向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵
選擇從插入點到條目開頭之間的內(nèi)容。 Shift+Home
選擇從插入點到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。 Shift+End
顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
顯示“另存為”對話框。 F12
打開選中的文件夾或文件。 Enter
打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace
刪除所選文件夾或文件。 Delete
顯示選中項目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10
向前移動瀏覽選項。 Tab
向后移動瀏覽選項。 Shift+Tab
打開“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I
取消操作。 Esc
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
恢復(fù)或重復(fù)操作。 Ctrl+Y
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格移動到另一個任務(wù)窗格。(可能需要
多次按 F6。) F6
菜單為活動狀態(tài)時,移到任務(wù)窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
如果任務(wù)窗格處于活動狀態(tài),選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個
選項。 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務(wù)窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter
打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10
選擇庫中的第一個或最后一個項目。 Home 或 End
在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down
顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10
顯示可用操作、“自動更正選項”按鈕 或“粘貼選項”按鈕
的菜單或消息。如果存在多個操作,則切換到下一個操作并顯示其
菜單或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜單中的選項之間移動。 箭頭鍵
在可用操作菜單上對所選的項目執(zhí)行操作。 Enter
關(guān)閉可用操作菜單或消息。 Esc
Word 常見任務(wù)
創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵
創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)
使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B
使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I
為字符添加下劃線。 Ctrl+U
將字號減小一個值。 Ctrl+Shift+<
將字號增大一個值。 Ctrl+Shift+>
將字號減小 1 磅。 Ctrl+[
將字號增大 1 磅。 Ctrl+]
刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵
復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+C
剪切所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+X
粘貼文本或?qū)ο蟆?Ctrl+V
選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V
僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
恢復(fù)上一個操作。 Ctrl+Y
打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。 Ctrl+Shift+G
處理文檔和網(wǎng)頁
創(chuàng)建新文檔。 Ctrl+N
打開文檔。 Ctrl+O
關(guān)閉文檔。 Ctrl+W
拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文檔。 Ctrl+S
打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F
重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl+H
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt+Ctrl+Z
打開一個瀏覽選項列表,按箭頭鍵選擇一個選項,然后按 Enter 使
用選定的選項對文檔進行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home
移至上一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設(shè)置)。 Ctrl+Page Up
大綱視圖
移至下一個瀏覽對象(在瀏覽選項中設(shè)置)。 Ctrl+Page Down
切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P
切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O
切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N
打印文檔。 Ctrl+P
切換到打印預(yù)覽。 Alt+Ctrl+I
在放大的預(yù)覽頁上移動。 箭頭鍵
在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁。 Page Up 或 Page Down
在縮小顯示比例時移至預(yù)覽首頁。 Ctrl+Home
在縮小顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁。 Ctrl+End
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打開或關(guān)閉修訂。 Ctrl+Shift+E
如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。 Alt+Shift+C
標記目錄項。 Alt+Shift+O
標記引文目錄項(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引項。 Alt+Shift+X
插入腳注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
插入超鏈接。 Ctrl+K
返回一頁。 Alt+向左鍵
前進一頁。 Alt+向右鍵
刷新。 F9
提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵
降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵
降級為正文。 Ctrl+Shift+N
上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵
下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵
擴展標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)
折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)
擴展或折疊所有文本或標題。 Alt+Shift+A
隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)
顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。 Alt+Shift+1
顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。 Alt+Shift+N
插入制表符。 Ctrl+Tab
編輯和移動文本和圖形
向左刪除一個字符。 Backspace
向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace
向右刪除一個字符。 Delete
向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete
將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3
打開“Office 剪貼板”。 按 Alt+H 移至“開始”選項卡,然后依次按下 F 和O。
將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C
將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X
從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl+V
將文字或圖形移動一次。 F2(然后移動光標并按 Enter)
將文字或圖形復(fù)制一次。 Shift+F2(然后移動光標并按 Enter)
選中文本或?qū)ο髸r,打開“新建構(gòu)建基塊”對話框。 Alt+F3
選中構(gòu)建基塊(例如,SmartArt 圖形)時,顯示與其相關(guān)聯(lián)的
快捷菜單。 Shift+F10
剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3
粘貼“圖文場”的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+F3
復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
換行符 Shift+Enter
分頁符 Ctrl+Enter
分欄符 Ctrl+Shift+Enter
長破折號 Alt+Ctrl+減號
短破折號 Ctrl+減號
可選連字符 Ctrl+連字符
不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-)
不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵
版權(quán)符號 Alt+Ctrl+C
注冊商標符號 Alt+Ctrl+R
商標符號 Alt+Ctrl+T
省略號 Alt+Ctrl+句號
左側(cè)單引號 Ctrl+`(單引號),`(單引號)
右側(cè)單引號 Ctrl+'(單引號),'(單引號)
左側(cè)雙引號 Ctrl+`(單引號),Shift+'(單引號)
右側(cè)雙引號 Ctrl+'(單引號),Shift+'(單引號)
自動圖文集詞條 Enter(在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符后出現(xiàn)屏幕提示時)
選定下一單元格的內(nèi)容。 Tab
選定上一單元格的內(nèi)容。 Shift+Tab
將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵選定列。
使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然后執(zhí)行下列操作之一:
按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。
按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。
左側(cè)的一個字符 向左鍵
右側(cè)的一個字符 向右鍵
向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵
上移一段 Ctrl+向上鍵
下移一段 Ctrl+向下鍵
左移一個單元格(在表格中) Shift+Tab
右移一個單元格(在表格中) Tab
上移一行 向上鍵
下移一行 向下鍵
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口結(jié)尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滾動) Page Up
下移一屏(滾動) Page Down
移至下頁頂端 Ctrl+Page Down
移至上頁頂端 Ctrl+Page Up
移至文檔結(jié)尾 Ctrl+End
移至文檔開頭 Ctrl+Home
移至前一處修訂 Shift+F5
打開一個文檔后,轉(zhuǎn)到該文檔上一次
關(guān)閉時您執(zhí)行操作的位置。 Shift+F5
一行中的下一個單元格 Tab
一行中的上一個單元格 Shift+Tab
一行中的第一個單元格 Alt+Home
一行中的最后一個單元格 Alt+End
一列中的第一個單元格 Alt+Page Up
一列中的最后一個單元格 Alt+Page Down
上一行 向上鍵
下一行 向下鍵
上移行 Alt+Shift+向上鍵
下移行 Alt+Shift+向下鍵
字符和段落格式
從文本復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C
將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。 Ctrl+Shift+V
打開“字體”對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F
增大字號。 Ctrl+Shift+>
減小字號。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字號。 Ctrl+]
逐磅減小字號。 Ctrl+[
打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小寫。 Shift+F3
將所有字母設(shè)為大寫。 Ctrl+Shift+A
應(yīng)用加粗格式。 Ctrl+B
應(yīng)用下劃線。 Ctrl+U
只給單詞加下劃線,不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W
給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D
應(yīng)用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
應(yīng)用傾斜格式。 Ctrl+I
將所有字母設(shè)成小寫。 Ctrl+Shift+K
應(yīng)用下標格式(自動間距)。 Ctrl+等號 (=)
應(yīng)用上標格式(自動間距)。 Ctrl+Shift+加號 (+)
刪除手動設(shè)置的字符格式。 Ctrl+空格鍵
將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q
顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(數(shù)字小鍵盤上的星號無效)
審閱文字格式。 Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文字)
復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C
粘貼格式。 Ctrl+Shift+V
單倍行距。 Ctrl+1
雙倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0(零)
在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E
在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J
在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R
將段落左對齊。 Ctrl+L
左側(cè)段落縮進。 Ctrl+M
取消左側(cè)段落縮進。 Ctrl+Shift+M
創(chuàng)建懸掛縮進。 Ctrl+T
減小懸掛縮進量。 Ctrl+Shift+T
刪除段落格式。 Ctrl+Q
打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。 Ctrl+Shift+S
打開“樣式”任務(wù)窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
啟動“自動套用格式”。 Alt+Ctrl+K
應(yīng)用“正文”樣式。 Ctrl+Shift+N
應(yīng)用“標題 1”樣式。 Alt+Ctrl+1
應(yīng)用“標題 2”樣式。 Alt+Ctrl+2
應(yīng)用“標題 3”樣式。 Alt+Ctrl+3
郵件合并和域
預(yù)覽郵件合并。 Alt+Shift+K
合并文檔。 Alt+Shift+N
打印已合并的文檔。 Alt+Shift+M
編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入頁字段。 Alt+Shift+P
插入時間域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新選定的域。 F9
取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9
在所選的域代碼及其結(jié)果之間進行切換。 Shift+F9
在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換。 Alt+F9
從顯示域結(jié)果的域中運行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一個域。 F11
定位至前一個域。 Shift+F11
鎖定域。 Ctrl+F11
解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11
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