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怎么用辦公軟件做表格

時(shí)間:2024-10-27 13:51:20 office辦公 我要投稿
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怎么用辦公軟件做表格

  對(duì)于電腦初學(xué)者來(lái)說(shuō),剛開(kāi)始接觸辦公軟件會(huì)有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,yjbys小編整合的關(guān)于怎么用辦公軟件做表格,歡迎大家參考!

  方法/步驟

  1第一步,右擊電腦桌面空白處,點(diǎn)擊新建,將鼠標(biāo)移動(dòng)到Excel 工作表上,單擊鼠標(biāo)左鍵,這樣一個(gè)新的工作表就新建完成了;

  2第二步,將鼠標(biāo)移動(dòng)到Excel 工作表圖標(biāo)上,右擊會(huì)出現(xiàn)打開(kāi)、打印、剪切、復(fù)制、重命名、刪除等功能按鈕,移動(dòng)鼠標(biāo)并點(diǎn)擊相應(yīng)命令即可對(duì)本工作表執(zhí)行相應(yīng)的操作;

  3第三步,雙擊打開(kāi)或者執(zhí)行“打開(kāi)”命令,兩者都可以打開(kāi)本工作表;

  4第四步,假如在使用過(guò)程中,擔(dān)心因電腦突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,可以打開(kāi)“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”→“定時(shí)備份,時(shí)間間隔最短1分鐘”,這樣可以解決此問(wèn)題;

  5第五步,假如我們是在原有工作表的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,但是又不想改變?cè)ぷ鞅韮?nèi)容,我們可以采用“另存為”命令來(lái)完成本操作;

  6第六步,假如我們想把工作表內(nèi)容轉(zhuǎn)化為PDF格式,可以按如下操作:“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導(dǎo)出完成,(注:本功能僅對(duì)高版本適用)

  怎么用辦公軟件制作出來(lái)

  一、用WORD制表格

  1、選擇插入表格,確定表格所需的行列數(shù)量(尤其是列數(shù)量,該表為12);

  2、輸入標(biāo)題(四列一組,輸完一組可以利用復(fù)制-粘貼來(lái)完成其他組的標(biāo)題);

  3、再手動(dòng)調(diào)整各列列寬;

  4、如果事先知道名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量,可以先選中“名稱”項(xiàng)下單元格(單列行數(shù)),在表格的布局里選擇“合并單元格”;如果事先不清楚名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量,在“名稱”項(xiàng)下輸好產(chǎn)品名稱后,直接在“規(guī)格”項(xiàng)下輸入該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的規(guī)格,輸完后再根據(jù)規(guī)格應(yīng)對(duì)的行數(shù)選中“名稱”項(xiàng)下的單元格數(shù)量(單列行數(shù)),在表格的布局里選擇“合并單元格”

  二、用EXCEL制表格

  1、輸入標(biāo)題(四列一組,輸完一組可以利用復(fù)制-粘貼來(lái)完成其他組的標(biāo)題);

  2、手動(dòng)調(diào)整各列列寬;

  3、如果事先知道名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量,可以先選中“名稱”項(xiàng)下單元格(單列行數(shù)),在“對(duì)齊方式”里點(diǎn)擊“合并后居中”;如果事先不清楚名稱對(duì)應(yīng)的規(guī)格數(shù)量,在“名稱”項(xiàng)下輸好產(chǎn)品名稱后,直接在“規(guī)格”項(xiàng)下輸入該產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的規(guī)格,輸完后再根據(jù)規(guī)格應(yīng)對(duì)的行數(shù)選中“名稱”項(xiàng)下的單元格數(shù)量(單列行數(shù)),在“對(duì)齊方式”里點(diǎn)擊“合并后居中”。

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