最新office辦公軟件EXCEL技巧

時間：2024-08-27 02:20:04 office辦公我要投稿

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2017最新office辦公軟件EXCEL技巧

　　Excel是office辦公軟件數(shù)據(jù)處理軟件，那么Excel表格的使用技巧有什么呢?下面跟yjbys小編為大家分享Excel表格最實用技巧如下：

　　1.excel表格計算公式不能用了

　　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數(shù)字，其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結(jié)果，現(xiàn)在不得行了

　　輸入新的數(shù)字，仍然是原來的結(jié)果

　　答：工具菜單 - 選項 - 重新計算你看看是手動還是自動

　　2.excel每頁顯示表頭，怎么設置?

　　問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設置表頭。

　　答：在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側(cè)的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框，單擊[確定]按鈕。

　　3.excel多條件求和函數(shù)有哪些

　　在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1 多項目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

　　=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

　　4.怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

　　在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結(jié)果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式

　　=DATEDIF(A2,B2,"M")

　　D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式

　　=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

　　30 excel表格內(nèi)如何換行?

　　問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國然后換下一行河南。

　　1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行

　　2 輸入河南

　　5.excel表格怎么開根號?

　　答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎么用乘方的算式呢?

　　原來在EXCEL里，可以用^數(shù)字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結(jié)果為9，而如果^后的數(shù)字是分數(shù)則可以進行開方運算。如

　　9^(1/2)就可以運算9的開方。結(jié)果為3

　　6.平方米(M2)符號怎么打?

　　答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。

　　7.Excel文件打開亂碼怎么辦?

　　答：Excel文件有打開會出現(xiàn)一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡的一些解決方法，希望能對大家有用。

　　招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

　　如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

　　首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

　　招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本

　　如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

　　關閉打開的工作簿，當系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　招數(shù)三:打開并修復工作簿

　　如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

　　在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。

　　招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿

　　在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經(jīng)過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數(shù)據(jù)的目的。

　　希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

　　8.excel如何凍結(jié)窗格

　　例：你要凍結(jié)前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口(2010版視圖) - 凍結(jié)窗格

　　9.SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?

　　答：SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù)，但當SUMIF第一個參數(shù)和第三個參數(shù)區(qū)域大小不致時，會有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會在關閉時提示文件是否保存

　　10.如何更改EXCEL撤銷次數(shù)?

　　到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

　　到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

　　[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

　　新建dword值鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數(shù)值為30。即可

　　11.excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

　　答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點文件菜單中的打印區(qū)域--設置打印區(qū)域

　　12.excel萬元顯示如何設置?

　　160000元用16萬元表示如何設置

　　我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：

　　#!.0,萬元和 #"."0,萬元這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

　　輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定

　　自定義格式：0!#000

　　也可以0"#"000

　　39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

　　=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

　　公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

　　我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

　　=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數(shù)組.

　　13.excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?

　　如果excel密碼忘記了，不要急�？梢杂胦fficekey工具解除密碼。

　　如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：

　　http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html

　　.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解

　　14.excel頁眉頁腳怎么設置?

　　答;設置excel的頁眉頁腳的方法是：

　　excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳選項卡中

　　excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/頁腳選項卡中

　　15.excel分類匯總，如何做?

　　答：excel分類匯總是一個簡單實用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對單元格進行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

　　16.Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

　　答：默認狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

　　也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

　　17.excel打不開怎么辦?

　　答：excel文件打不開，原因有很多種。

　　1、文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復軟件才可以。

　　2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

　　3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規(guī)選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

　　18.excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做?

　　答：在excel中統(tǒng)計個數(shù)可以分以下幾種情況：

　　1、統(tǒng)計非空單元格個數(shù);=COUNTA(A1:A1000)

　　2、統(tǒng)計數(shù)字個數(shù);=counta(a1:a1000)

　　3 根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù): =countif(a1:a1000,">100")

　　應用示例：

　　例1：統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)

　　公式=Countif(A:A,"公司A")

　　例2：統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)

　　公式=Countif(A:A,"*公司A*")

　　注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

　　例3：統(tǒng)計C列成績大于60的學生個數(shù)

　　公式 =Countif(C：C,">60")

　　注：這里是用運算對比符號和數(shù)字構(gòu)成的條件

　　例4：統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。

　　公式：=Countif(c:c,">" & c1)

　　注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

　　例5：統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)

　　公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

　　注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值，然后作為條件。

　　例6：統(tǒng)計A列為“公司A”或“公司B”的個數(shù)

　　公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

　　注：這里在第二個參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結(jié)果是分別按兩個公司名稱統(tǒng)計的結(jié)果，也是一個數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對兩個數(shù)進行求和，得到總的個數(shù)，這個公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結(jié)束輸入。

　　另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數(shù)的函數(shù):sumproduct

　　例：統(tǒng)計大于1000，小于3000的數(shù)字個數(shù)

　　=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

　　19.excel如何批量取消批注

　　批量刪除批注只需要以下兩步：

　　1、選取包含批注的區(qū)域

　　2、右鍵菜單中“刪除批注”

　　20.excel怎么打印批注

　　答：頁面布局 - 打印標題 - 批注下拉框中選打印位置

　　21.計算兩個日期間的月數(shù)

　　答：計算兩個日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實現(xiàn)

　　=DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，"M")