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20則有關(guān)Excel電子表格的秘密
微軟開發(fā)的Excel到2010版，它提供了比以往更多的驚喜。然而，無論對于初學(xué)者和高級用戶，仍然有一些不可避免地忽略了很多有用的技巧和竅門。為此小編帶來20則有用的Excel電子表格的秘密。
1，一點擊全選
你可能知道如何使用CTRL + A快捷鍵全選，但很少有人知道，左上角有一個點擊的角落按鈕。
2，打開Excel文件的散裝
而不是打開的文件一個接一個，當你有需要處理多個文件，還有一個方便的方式來打開它們都與點擊。選擇你想打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有的文件將同時打開。
3，按住Shift鍵不同的Excel文件之間
當你有不同的電子表格打開，它的不同文件之間真的很煩人轉(zhuǎn)移，因為有時工作在錯誤的表可以毀掉整個項目。使用Ctrl + Tab鍵可以在不同的文件之間自由移動。此功能也適用于其他文件，如使用Windows 7打開時不同的Windows標簽在Firefox。
(4)創(chuàng)建一個新的快捷菜單
一般有在頂部菜單3快捷鍵，這是保存，撤消鍵入和重復(fù)打字。不過，如果你想使用更多的快捷鍵，如復(fù)制和剪切，你可以如下設(shè)置它們：
文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，添加剪輯，并從左邊的列復(fù)制到右邊，將它保存。你會看到在頂部菜單增加了兩個快捷鍵。
5，添加一條對角線，把一個單元格
當創(chuàng)建一個同學(xué)的地址列表，例如，你可能需要一個對角連接在第一個單元格分隔的行和列的不同屬性。如何使它?大家都知道，首頁 - >字體 - >邊框可以為小區(qū)改變不同的邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果您單擊其他邊界，你會得到更多的驚喜，像一條對角線。單擊它并保存，你現(xiàn)在可以馬上做到這一點。
6，添加多個新行或列
你可能知道增加一個新的行或列的方式，但它確實浪費了很多時間，如果你需要重復(fù)這個動作x次插入一個以上的這些。最好的辦法就是拖，并選擇X的行或列(X是兩個或兩個以上)，如果你想上增加X的行或列的上方或左邊。右鍵單擊突出顯示的行或列，并從下拉菜單中選擇Insert。新行會的行上方或您選定的列的左側(cè)插入。
7，細胞迅速行動和復(fù)制數(shù)據(jù)
如果要移動一列數(shù)據(jù)在電子表格中，快速的方式就是選擇它，將指針移動到邊境后，它變成一個十字箭頭圖標，拖動到自由移動的列。如果你要復(fù)制的數(shù)據(jù)?您拖動來移動，然后可以按住Ctrl鍵; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。
8，迅速將刪除空白單元格
一些默認的數(shù)據(jù)將會是空白，由于種種原因。如果你需要計算平均值，尤其是當要刪除這些保持精度，迅速的方法就是過濾掉所有空白單元格，并與點擊刪除它們。選擇要過濾，去到數(shù)據(jù)>篩選，向下按鈕后顯示，撤消全選，然后拿起最后一個選項，空白欄。所有的空白單元格將立即顯示。回到首頁，然后點擊直接刪除，所有的人都將被刪除。
9，與外卡模糊搜索
你可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F來激活快速搜索，但有兩個主要的外卡，問號和Asterisk使用的Excel電子表格中激活模糊搜索。當你不能確定目標的結(jié)果，這是使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果你需要搜索問號和星號作為目標結(jié)果?不要忘了在前面加上一個波浪線。
10，產(chǎn)生在列的唯一值
你知道過濾器的主要功能，但很少有人使用高級篩選，這將當你需要過濾從一列中數(shù)據(jù)的唯一值重復(fù)應(yīng)用。單擊選擇列，并進入數(shù)據(jù) - >高級。一個彈出窗口會顯示出來。由于屏幕截圖顯示，單擊復(fù)制到另一個位置，這應(yīng)該是符合第二個紅色矩形區(qū)域。然后通過輸入值或單擊區(qū)域選擇按鈕指定目標位置。在這個例子中，獨特的年齡可以從C欄，并顯示在列E中產(chǎn)生別忘了選擇不重復(fù)的記錄，然后單擊確定。獨特的價值表示塔E可以是C中的原始數(shù)據(jù)的對比，這就是為什么建議復(fù)制到另一個位置的原因。
11，輸入限制與數(shù)據(jù)驗證功能
為了保持數(shù)據(jù)的有效性，有時你需要限制輸入值，并提供一些建議作進一步的步驟。例如，年齡在這個表應(yīng)該是整數(shù)，參與本次調(diào)查的所有的人應(yīng)該是18至60歲。為了確保這個年齡范圍之外的數(shù)據(jù)沒有進入，進入數(shù)據(jù) - >數(shù)據(jù)驗證 - >設(shè)置，輸入的條件和轉(zhuǎn)向輸入信息給予提示，如“請輸入你的年齡與整數(shù)，它的范圍應(yīng)從18到60。“用戶將掛在這方面的指針時出現(xiàn)此提示，并得到一個警告消息，如果輸入的信息是不合格的。
12，按Ctrl +箭頭鍵快速導(dǎo)航
當您點擊Ctrl +鍵盤上的任意箭頭按鈕，可以跳轉(zhuǎn)到紙張的邊緣在不同的方向。如果你想跳轉(zhuǎn)到的數(shù)據(jù)的底線，只要嘗試點擊Ctrl +向下鍵。
13，移調(diào)從數(shù)據(jù)行到列
如果你要轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)，以獲得更好的畫面中，您可以使用這個功能; 然而，重新輸入所有數(shù)據(jù)將是你需要做的最后一件事，如果你知道如何使用粘貼變調(diào)功能。具體方法如下：復(fù)制您要轉(zhuǎn)的區(qū)域，將指針移動到另一張空白的位置�；氐绞醉� - >粘貼 - >轉(zhuǎn)置，請注意，此功能不會啟動，直到你先復(fù)制數(shù)據(jù)。
14，隱藏數(shù)據(jù)徹底
幾乎所有的用戶都知道如何隱藏數(shù)據(jù)通過右鍵單擊以選中隱藏的功能，但是這可以很容易地看到，如果有數(shù)據(jù)的只有一點點。隱藏數(shù)據(jù)的最佳和最簡單的方法徹底是使用單元格格式功能。選擇區(qū)域并轉(zhuǎn)到首頁 - >字體 - >打開單元格格式 - >數(shù)字選項卡 - >自定義 - >類型;;; - >點擊確定，然后在該區(qū)域中的所有值將是不可見的，并且只能在預(yù)覽區(qū)域旁邊的功能按鈕被發(fā)現(xiàn)。
15，撰寫文字與&
復(fù)雜的配方是不必要的，只要你知道如何使用&。您可以自由編寫的任何文本有此符號。下面我有四列具有不同的文本，但如果我想將它們合成到一個值在一個單元格?首先，找到是顯示該合成的結(jié)果，按Enter鍵：在A2的所有文字，B2，C2和D2將被組合在一起，成為LizaUSA25 @在F2。
16，轉(zhuǎn)變文本的大小寫
與所有在這里共享的招數(shù)，我已經(jīng)盡我所能來避免復(fù)雜的配方。但仍有一些簡單和易于使用的配方告訴你，像上部，下部和適當?shù)�，它可以轉(zhuǎn)換文本為不同的目的。UPPER將利用所有的字符，LOWER可以改變文本全部小寫和適當只會大寫單詞的第一個字符。
17，輸入值從0開始
當輸入值從0開始，Excel將在默認情況下刪除該為零。而不是重新設(shè)置單元格格式，這個問題可以很容易地通過增加一個單引號前面的第一個零點。
18，加快輸入復(fù)雜的條款與自動更正
如果你需要重復(fù)相同的值，它是復(fù)雜的輸入，最好的辦法是使用自動更正功能，這將用正確的文本替換文本。例如小明，可以通過LZ所取代。因此，我每次輸入LZ，它可以自動更正為小明。轉(zhuǎn)到文件 - >選項 - >校對 - >自動更正選項，然后輸入替換文本中的紅色矩形區(qū)域正確的文本。
19，一鍵獲得更多的狀態(tài)
大多數(shù)用戶都知道如何檢查在一個Excel工作表的底部，像平均和總和值數(shù)據(jù)狀態(tài)。但是，你知道你可以將指針移動到下方選項卡，并單擊鼠標右鍵獲得更多的狀態(tài)。
20，重命名工作表使用雙擊
有多種方法來重命名工作表，并且大多數(shù)用戶會點擊鼠標右鍵，選擇重命名，這實際上浪費了很多時間。最好的辦法是只需點擊兩次，然后就可以直接將其重命名。
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